基于信息化背景的图书资料管理方法与措施

胡 婷

（河南省周口市川汇区纪委监委，河南 周口 466000）

在信息技术不断发展的时期，图书资料管理方式应顺应信息化发展不断改革创新，顺应时代潮流，改善传统管理方式的弊端，高效完成图书资料的管理，建立健全信息化图书管理体系，运用信息技术让资料信息化管理更好地服务于社会。利用信息化大数据，全面整合图书信息资料，针对不同的受众群体提供多元化的管理服务。事业单位通过信息化的资料管理，协助领导者做出科学决策，帮助建立规范，促进事业单位的全面发展。

一、信息化对图书资料管理的影响作用

1.提高图书资料管理效率

在信息时代人们对于图书资料的利用频率持续上升，图书资料管理依据读者的需求为其提供便捷的资料信息化服务。在图书管理中应用网络信息技术高效完成图书管理工作，降低管理人员的工作量，提高管理的精准度与便利性。引进电子书，创新提出“云管理”模式便于管理[1]。创新构建合理的借阅、归还图书制度，制定合理的借阅时间规范借阅行为，提高借阅者的自觉性，增强对资料的管理，提高资料的信息化管理效率。

2.改善图书资料利用效率

利用信息化图书资料管理技术，建立资料共享机制，增强各书馆的交流与合作，确保资源的合理共享，强化信息图书管理技术的应用。建立网络图书资料查询网站，便于人们查阅资料，高效增强资源利用率，运用大数据互联网，创建个性化信息资料服务站，了解读者的个人需求，增强图书资源利用率。随着科技的不断进步，资料管理也需向着信息化的趋势发展，优化资料管理机制，增加数据的搜索与查询环境，增强资料的查找效率，确保数据信息获取的便捷性和实时性，建立智能数据信息资料管理库，并在实际运行管理中不断改进。

3.增加图书资料储存量

传统管理方式下的资料存储量有限，随着信息化的发展，人们所需图书信息资料不断增加，增加图书资料存储量已成为资料信息化管理发展的重要方向。当今，以大数据信息化技术建立的网络资料信息管理系统在图书资料信息化管理得到广泛应用和普及[2]。通过对用户日常使用习惯、个人信息及搜索关键词等记录为依据，分析用户兴趣点，归纳用户搜索习惯，为用户提供个性化专业服务，并以大数据搜索方式向用户浏览设备提供资料推送。随着信息技术大量投入到资料管理工作中，图书资料存储量成倍增加，高效完善资料信息化管理，更加便利人们的日常生活。

二、当前图书资料管理存在的不足

1.缺乏信息化管理意识

在信息化的背景下，信息化的图书资料管理模式在全国范围内普及，增强了信息资料的管理和利用效率。而不仅是图书馆需要信息化的图书资料管理模式，部分事业单位的资料管理也需要引进信息化管理模式，但部分领导者缺少信息化的管理意识，未引进信息化的管理设备及相应的配套措施。一些领导者思想观念陈旧没有及时适应信息发展速度，导致资料利用效率偏低。部分事业单位虽引进信息化的图书管理设备，却没有将信息资源设备投入到图书资料管理工作中，未能真正增强信息化图书管理意识。

2.图书资料信息管理系统不完善

目前我国的图书资料管理尚处于初级信息化程度，图书信息管理系统不完善，部分的图书馆、事业单位部门资料管理方式混乱，图书分类不清晰。传统管理形式和信息化管理方式混淆不清，未能将新、旧管理体系合理融合，导致资料管理系统混乱。应构建大数据信息系统，使用信息化手段进行资料管理，对图书资料进行分类和整合，因此，管理人员必须要进一步增强对网络安全的监督，增强资料管理分类和整合功能，完善大数据系统更新效率。

3.图书资料管理人员专业素养偏低

部分图书资料管理人员尚未转变传统的管理观念，仍然沿用传统资料的管理方式，未进行信息化专业管理培训，导致管理人员专业素质偏低，无法熟练运用科学信息化管理方式，对于资料管理缺乏专业的理论认识，缺少信息化管理经验，专业素质不高。就目前图书馆的管理现状来看，管理人员的缺失也是非常严峻的一大问题。专业管理人员的流失现象已经开始逐渐影响了图书信息的整体管理效率，导致部分图书的整理和排版出现问题，资料的保养工作也得不到良好的落实，再加上部分工作人员在管理过程中的专业能力缺失、态度松懈等问题的频出，管理人员的专业问题已经刻不容缓。

三、信息化背景下图书资料管理工作的改进策略

1.增强信息化管理理念

全国范围内普及信息化图书资料管理理念，合理应用资料信息化管理模式。企业事业单位的领导者率先转变观念，实施配套的专业措施，增强信息化管理观念，引导企业资料管理向信息化方向转变，组织员工进行专业信息化管理理念培训，从而提升信息化管理理念。合理运用信息化管理方法，加强对信息资料的管理，及时转变管理理念，利用好信息化管理工具，提升有效利用率，树立资料信息化管理新观念，有效提高资料管理效果，从而为图书馆、企业事业单位提供良好的服务工作。

同时，要进一步加强信息的安全管理，采取科学的管理模式，构建一个安全的网络数据资料库，图书馆可以运用该数据库对图书馆的资料信息进行整合和管理。因此，图书馆的管理人员要提升网络的安全管理工作，充分利用好各类的信息资源进行合理规划，进一步完善图书馆的资料数据，提升管理的时效性，以便于满足消费者多样化的消费需求，扩大信息的传播覆盖面积，保障图书馆信息的安全性，及时更新图书馆的信息资料，符合时下最新的社会背景，利用新型的互联网技术吸引更多的消费者进入图书馆阅读。

2.建立健全信息化图书资料管理体系

应完善图书资料信息管理系统，构建专业的资料信息管理体系，强化信息资料的分类管理。利用高新科学技术建立健全数字化信息管理系统，为信息管理人员开展管理技能培训，实现对图书资料的科学高效管理，提高资料的科学管理效率。开创网络图书资料管理市场，建立信息资料管理共享体系，健全完整的资料信息管理体系，确立科学的资料信息化管理发展方向，以改善信息资料管理工作的发展。

通过引进新型的电子信息技术，利用互联网进行构建全新的图书资料管理体系，图书馆可建立图书资料的搜索引擎，可以避免资料杂乱查找困难等问题。在图书排列整理时，工作人员要按照资料的具体类别分门别类进行摆放，并将摆放位置及时同步至图书资料管理系统中，这样工作人员在查找资料或是增加图书时可以尽快找到摆放位置和类别，读者在资料查询的过程中也可以减少时间的浪费，提高了图书管理的便捷性。此外，也要加强图书资料、平台部门、消费者之间的关系，建设全面稳定的管理体系，依照当今的信息化背景为基础实现资料的产业化、制度化、系统化管理，深入发掘资料管理系统的特点和重要性，建立健全图书信息管理系统对整个行业的发展都具有着深刻的意义。

3.提高图书资料管理人员专业素质

定期实行技术培训和专业管理知识学习，需要开展管理知识与技能训练活动，树立科学管理理念。定期组织员工进行信息技术考核，及时查漏补缺，完善资料信息化管理技术。还需创新管理模式，使员工能够精通信息管理知识，并应用于实践管理中。此外，增强信息资料管理人员的专业素质，熟练掌握信息背景下的资料管理方式与措施，并帮助员工树立新时代背景下的服务理念，以饱满的热情投身于信息化管理的过程中。

同时，还可以建立用户使用反馈系统，用户作为图书资料的消费者对于工作人员的服务有最直观、最真实的感受，建立反馈系统可以使图书馆与消费者之间营造出一种良性的循环发展趋势。图书馆可以第一时间从用户的身上了解到管理人员的专业情况，及时发现工作人员的管理问题并及时地加以改正，进一步提升工作人员的专业性。尤其是在现如今电子信息技术不断地应用于资料的管理工作中的背景下，快速掌握新的管理工具也是管理人员要面临的重要问题，工作人员只有通过不断地培训和学习，才能提升自己的管理水平，提高工作效率，加强工作人员的管理技巧，让其熟练地掌握各种管理流程，掌握图书资料信息系统中的管理软件。图书馆可以对管理人员进行每个季度的管理工作评比，选出最具有管理能力的工作人员构建专业的资料管理团队，并推举出一名团队领导来负责管理人员的日常工作监督任务，增强图书馆的管理效率，加强管理工作的规范性，提升工作人员的管理意识。管理人员作为图书馆资料管理的核心成员，管理工作的优劣完全取决于管理人员的工作技术，从某种意义上来说，提高人员的管理意识和能力就是在提升图书馆资料的管理效率。因此，为了提升管理人员的专业素质，相应的培训监督手段的实施也是现今图书馆管理工作的重中之重。

结语

将信息技术应用在图书文件资料的信息化管理过程中，不仅提高了资料的管理效率和利用效率，还提升信息传递速率，减少管理成本。让信息化资料管理紧跟时代的发展步伐，达到便民利民的效果，同时，促进图书管理工作的现代化发展，满足时代与社会的具体需要，并通过图书资料信息管理工作传达出一种“信息共享”的理念，促进管理工作的信息化和现代化发展。