人事档案网络化管理与安全系统构建

董恩政

（郓城县人力资源和社会保障局，山东 菏泽 274700）

一、人事档案网络化管理工作与安全系统构建问题分析

1.缺乏完善管理设施以及相关设备

人事档案网络化管理工作以及一系列安全系统的构建工作，均需要运用互联网信息技术以及相关计算机设备。现阶段，互联网信息技术以及其他各类现代化管理技术快速发展，如果相关管理人员无法进一步应用更加现代化的互联网信息技术开展相应管理工作，极容易导致出现各类技术操作问题以及一系列管理问题，缺乏完善管理设施以及相关管理设备则会严重影响到人事档案网络化管理工作效率。当前，在一部分档案工作之中，存在一部分计算机设备以及相关数据录入设备，但是这些设备由于使用时间较长，年代较为久远，已经出现设备落后问题以及相关老化问题。如果相关管理人员无法及时应用更加全面化的数据处理设备以及数据分析设备，极易出现档案数据录入错误问题，甚至出现一系列连锁反应。除此之外，一部分较为复杂的人事档案网络化管理工作，要求相关技术操作人员与管理人员协同配合，将一部分较为复杂的档案内容进一步整理，随后录入到相关数据系统之中，如果在录入数据系统库的过程中，出现各类数据安全问题，也极易导致各类重要档案内容被篡改，甚至出现档案内容错误问题[1]。

2.档案缺乏完善的网络信息管理制度

当前情况之下，互联网信息技术快速发展所诞生的全新网络信息管理技术层出不穷。一部分网络信息管理技术可以为人事档案网络化管理工作提供技术支撑与保障，也会有一部分较为落后的网络信息管理技术自身便存在诸多问题，有可能会存在一些技术漏洞问题。一部分不法分子、黑客，便可以利用此类网络漏洞与技术问题，进入到档案系统内部数据库之中，窃取重要数据。如果单位缺乏较为完善的网络信息管理制度，则极容易出现各类重大管理问题。相关管理人员也无法依据相关体制机制以及规章制度，合理解决相关管理问题，则会导致具体管理问题与档案数据问题进一步扩大，甚至完全影响到后续管理工作。此外，一部分档案工作人员在开展人事档案网络化管理工作的过程中，缺乏一套行之有效的管理制度以及相关管理程序，仅仅是依靠相关管理人员的自身工作经验，在解决诸多管理问题的过程中，也无证可循，从而出现各类管理问题。政府相关管理部门也无法出台相关法律法规，严格规范管理人员的具体操作流程以及相关操作手段，相关法律性文件以及指导性文件无法贯彻落实。

3.管理人员缺乏专业技术操作能力与职业素养

如果相关管理人员缺乏专业技术操作能力以及相关职业素养，则极容易影响到后续管理工作，也会对档案日常管理工作造成较为严重的负面影响。一部分档案单位无法选派更加高素质、高水平的管理人员参与到人事档案网络化管理工作之中，从而导致相关管理工作缺乏专业人员。一部分管理人员并不具备极强的专业素养，也不具备较为全面化的管理能力，如果遇到相关管理问题以及技术操作问题，根本无从下手。在我国一部分偏远地区档案局之中，依然存在许多人员管理问题，一部分人事档案管理人员由其他部门管理人员兼任，相关管理人员无法灵活运用互联网信息技术以及其他各类现代化管理技术解决相关管理问题，也无法从管理数据库之中提取重要信息，无法合理应用数据分析技术以及数据处理技术，从而导致一部分档案局的人事档案网络化管理工作依然存在严重技术操作问题[2]。

二、人事档案网络化管理工作手段与安全系统构建途径分析

1.应用全新互联网信息技术以及相关管理技术

为了进一步完善人事档案网络化管理手段，相关技术操作人员应该与相关管理人员细致研究互联网信息技术的具体使用过程，将相关互联网信息技术以及其他各类现代化数据分析技术引入到人事档案网络化管理工作具体流程之中，通过各类全新技术以及相关技术应用手段，进一步提升相关管理工作实际效率。相关管理人员则需要细致分析人事档案网络化管理工作的具体要求以及相关工作原则，在此前提之下，将各类互联网信息技术以及全新管理技术应用于管理工作之中，并以此为基础，充分彰显互联网信息技术的优越性。则需要投入大量建设资金，积极引进各类现代化管理技术以及相关管理设备，还需要引进全新计算机设备以及相关硬件设备，积极吸纳较为现代化的互联网信息技术，尤其是互联网大数据分析技术以及相关数据分析技术、数据处理技术、数据库系统处理技术、云计算技术，逐步优化具体人事档案网络化管理流程以及相关管理工序。人事档案网络化管理工作要求相关管理人员可以合理调整具体技术的使用流程，安排相关技术的使用方法，充分发挥各项现代化网络信息技术的技术优势。除此之外，还需要积极构建网络信息管理平台以及相关互联网信息平台，在相关平台之上，可以及时发布一系列重要数据，也可以录入相关重要信息，随后在数据库之中，针对各项信息进行及时整理，如果发现一部分数据出现数据损坏问题或者是数据模糊问题，则需要将相关数据及时提取出来，录入到另一数据库之中，以便相关管理人员可以针对数据库之中的相关数据进行全方位核对。现阶段，单位在开展人事档案网络化管理工作的过程中，面临一系列网络安全问题，其中较为复杂的是黑客攻击问题以及病毒攻击问题，则极容易导致数据库系统出现崩溃问题。这就意味着，相关技术操作人员需要配合管理人员，共同使用安全秘钥技术以及二级保密技术，对一部分重要数据甚至是极为重要的信息进行全方位保护，合理应用安全秘钥技术以及二级保密技术，对重要文件以及重要信息进行全方位加密，以避免在数据传输过程中出现各类数据泄露问题。也可以应用防火墙技术以及木马病毒查杀技术，针对计算机系统以及相关设备之中的各类病毒，进行全方位诊断与查杀，以避免出现大规模计算机系统崩溃问题。在档案安全系统构建方面，则更加需要运用到互联网信息技术以及相关系统保护技术，随后结合加密技术以及各类密钥技术，进一步保障安全系统内部的稳定性。

2.建立健全人事档案网络化管理规章制度以及相关体制机制

建立健全相关管理工作的规章制度以及各类体制机制，可以为档案人事档案网络化管理工作提供支撑与保障。当前情况下，档案局需要结合人事档案网络化管理工作具体情况以及相关管理人员的主要工作流程，细致分析体制机制方面的诸多问题。随后，将各类管理制度以及奖惩制度进一步优化，必须保证每一位管理人员均可以明确意识到自身工作责任以及工作权限，必须保证每一位管理人员均可以明确意识到人事档案网络化管理工作的具体流程以及相关工作要求。在正式开展人事档案网络化管理工作之前，必须要向每一位管理人员反复多次强调管理工作的具体要求以及相关工作原则。在相关管理制度以及管理体系之中，需要涉及奖惩机制。奖惩机制主要指的是针对一部分工作效率较高、专业水平较高的管理人员，提出各类奖励手段。针对一部分工作懈怠，经常出现管理问题的工作人员，则需要及时责令其整改。奖惩机制也属于人事档案网络化管理工作体制机制重要的组成部分之一。这就意味着，档案单位也需要合理掌握奖惩机制的主要完善过程。逐步完善档案局管理工作体制机制，要求相关管理人员立足于当前管理问题以及具体工作问题，细致分析体制机制方面的细微漏洞，随后逐渐完善其他各类制度与规范，并以此为基础，进一步提升人事档案网络化管理工作实际效率。

3.逐步提高相关管理人员的专业管理能力与职业素养

逐步提高相关管理人员以及技术操作人员的专业能力与职业素养，可以进一步提升互联网信息技术的使用效率，可以进一步完善人事档案安全系统以及相关数据系统。首先，单位必须要选派高素质、高水平的管理人员以及技术操作人员参与到日常人事档案网络化管理工作之中。必须要在正式开展相关管理工作之前，严格检查相关工作人员的从业资质以及其他各类技能资格证书，必须保证每一位管理人员与工作人员均可以持证上岗，必须要选派专业管理人员，逐渐完善各类管理流程以及相关管理内容，避免出现一人身兼数职的情况。其次，档案局高层管理者则需要为每一位管理人员细致讲解人事档案网络化管理工作主要原则以及相关工作要求，必须保证相关管理人员可以结合具体规章制度以及体制机制主要内容，合理开展相关人事档案网络化管理工作。最后，相关管理人员与工作人员可以利用课余时间与休闲时间，积极主动参与各类主题教育活动以及技术培训活动，并以此为基础，注重提高自身综合管理能力以及技术操作能力。专业化管理人员也需要正确应用各类互联网信息技术以及其他各类现代化计算机设备。

结语

为了从根本上提升人事档案网络化管理工作效率，必须要选派专业管理人员参与到具体工作流程之中，随后合理应用各类互联网信息技术以及相关现代化管理技术，合理调整数据分析技术以及数据处理技术的具体使用流程，将相关现代化技术投入到管理工作之中，并以此为基础，进一步提高人事档案网络化管理工作信息化水平，还需要进一步完善相关工作体制，严密调整相关规章制度。笔者经过大量研究与调查之后，探索出了档案局人事档案网络化管理工作具体途径以及安全系统构建方式。希望通过本文研究，可以进一步提升人事档案网络化管理工作实际效率。