徐静
摘要: 企业的人文关怀如果良好实施,能够帮助职工发挥其主观能动性、积极性和创造力,最终促进职工和企业的共同发展。本文首先简介人文关怀的重要性,然后详述如何开展人文关怀工作,为企业的人文关怀工作提供参考。
关键词: 企业;人文关怀;实施
前言:人文关怀,其核心在于肯定人性和人的价值,要求人的个性解放和自由平等,尊重人的理性思考,关怀人的精神生活等。人文关怀是指尊重人的主体地位和个性差异,尽量满足人的各种需要,从而使人的主观能动性、进取心得到极大的发挥,进而实现人的全面进步。具体来说,包含以下几层涵义:(1)人既有物质的特性,同时拥有精神特性;(2)人在社会中具有主观能动性,能推进社会的发展,同时也能提升自身的能力;(3)尊重个体的价值,结合人的社会价值和个体价值;(4)强调个体的主体性。个体作为社会生活的主体,包括物质生活、精神生活等;(5)尊重个体多种需求。需求不仅包括生活物资等物质生活需求,也包括个体精神方面的需求;不仅满足基本的生存需要,也要满足个体发展的需要;(6)坚持人的全面发展。应是自由的发展,而非外部因素影响的发展;是全面的发展,而非片面的发展。 [1]
企业在加强职工思想政治工作的同时,如果能多关注职工的精神状态、思想动态,对有不正常倾向的职工及时开展心理指导,使职工可以正确的解决工作和生活中的人际关系,从而消除不良情绪、使职工情绪高昂、充满激情的投入到工作中,促使企业和谐共同发展。
1 人文关怀的重要性
人文关怀是企业管理不可或缺的部分,是构建企业价值观的基础,是提高企业凝聚力的核心推力,是推動企业发展的前进动力。随着民主化程度的提高,人文关怀已经发展成为一种企业管理模式,在突出企业文化、塑造人格力量方面起着至关重要的作用,为此应在企业内部充分树立人文关怀的经营理念。
根据公司的实际和自身业务的特点,建立切实可行,具有可操作性的人文关怀具体措施,体现公司对员工“用心关爱每一人,用爱感动每一家”的关怀,并以此增加员工对公司的认同感、归属感及忠诚度,进而达到让员工保持更好地工作心态,与公司共同成长和发展,以实现企业的可持续发展。
企业人文关怀的意义归纳为以下几点:
1.1 培养积极向上的员工心态
良好的企业人文关怀,将让职工认识到自身的重要性,能够感觉自己被尊重,是企业不可或缺的一分子,是企业培养的一分子,消除内心对雇佣关系的抵触,从而使内心获得被别人认可、尊重等愉悦的心理。
1.2 提升工作环境,融洽工作氛围,增加凝聚力
通过人文关怀,人与人之间的隔阂会减少,职工之间会放松戒备,平和友好的互相交流学习,容易劲往一处使、达成一致意见,更好完成企业的工作目标。
1.3 建立职工的忠诚
现在企业人才流动性很大,很大一部分原因是企业的人文关怀没有做好。应加强对职工的关怀,以便职工保持良好的心态,心情愉悦的工作,进而保持工作热情,增强职工的企业忠诚度,以便使职工尽可能的长期为企业服务。
2 如何开展人文关怀工作
2.1 工作原则
2.1.1 坚持以人为本的原则
从员工实际需要出发,关爱员工,平衡兼顾全体员工的利益,实事求是的为员工谋福利、促发展。
2.1.2 坚持合理性原则
在符合国家法律法规、公司制度规范和公司资源允许的前提下,满足员工物质、文化、生活需求,坚持服务员工,为员工多办实事、好事、解难事,着力解决员工生活工作中具体的实际困难和问题,让员工在工作中无后顾之忧,全心全意的投入到企业的建设中。
2.2 指导思想
首先,职工的合理需求需及时得到满足。职工可能会有丰富多样的需求,职工需求有很多种,包含物质需求、也包括个人成长方面的需求、个人价值实现的需求、精神情感方面的需求。企业应引导职工克服不良情绪,使员工融入到企业的大目标之下,引起员工的共情,合理制定制度,将企业的发展、进步与职工的个人发展相结合,形成荣辱与共的良好企业氛围。
其次,职工的个性发展需要得到尊重。中国民间有“一龙生九子,九子各不同”的说法,现实生活中,即使孪胞兄弟,也会表现个性的差异,甚至差异很大,因此企业应包容职工的差异,认识到差异客观存在,积极促使职工的个性得到健康的发展。在不违反公司章程制度的前提下,允许职工的差异性,允许有个性的职工和谐的生活在企业这个大的集体中。 [2]
再次,职工的情绪需得到充分的尊重。在人文关怀工作中,此项需重点关注,因为个性的不同,即使一般人理解的正确的现象、正确的道理,往往不被部分职工接受。在充分尊重职工的前提下,需要企业有足够的耐心、信心、循序渐进的引导职工转变思路,使职工的情绪得以稳定,使职工感觉到自身被企业充分尊重,从而让职工对企业也产生感恩心理。
2.3 基本要求
2.3.1 要坚持服务大局、突出维护、依靠群众、创新发展、规划建设、齐抓共管的原则。积极争取行政支持,立足员工、贴近员工、服务员工,本着一切为了员工的理念开展工作,广泛发动和依靠职工群众,形成党政工齐抓共管、职工全员参与的共建局面。
2.3.2 严格执行《劳动法》、《工会法》等法律法规,加强维权机制建设,将劳动纠纷在适当的组织机构下得以解决,落实职工社会保障措施,维护职工的合法权益,实现劳动关系双方互利双赢,促进形成良好的合作关系。
目前,中国正处在伟大复兴的新阶段,改革也进入深水区,矛盾也会逐渐增大,企业和职工也会面临越来越大的竞争压力,引导职工珍惜来之不易的国际、国内安定环境,合理冷静的表达合理诉求,确保企业、社会的安定团结。
2.3.3 坚持和完善以公司职工代表大会的民主决策、民主管理、民主监督制度,开发新型的民主管理模式。用好公司职工代表大会将能很好疏解职工的诉求,解决职工心中的困惑,解决职工关心的实际困难。
2.3.4 重视企业的发展,组织广大职工支持和参与改革,充分发挥职工的主观能动性,激发职工为企业的发展建言献策,通过职工的技能提升、技术改造、创新发展等活动,努力完成企业的生产和工作任务。“皮之不存,毛将焉附”、“大河涨水小河满”,没有企业的发展就不会有职工的进步和发展,要不断在工作中给职工灌输这个思想,从而潜移默化的影响职工的工作状态。
2.3.5 重视职工队伍建设,以“活到老,学到老,每天进步一点”“活动为载体,大力加强职工思想政治工作,持续提升职工的道德水平、工作能力和文化水平,建设一支有能力、有创新、有魄力的职工队伍。企业的发展需要每个职工的共同努力,職工的职业素养和工作能力直接影响到企业的发展,因此成熟的企业都应重视职工队伍的建设,只有这样,才能最终实现企业的做大做强。
2.3.6 利用非工作时间,组织各式各样的文体活动,既可以使职工身心得到放松,又能提高工作效率,建设了企业文化。行政支持职工文化、体育、娱乐活动等职工之家的硬件设施建设,进一步巩固和完善职工宣传、文化、教育阵地,从而使企业的工会得到广大职工的拥护和支持。身体是革命的本钱,一个个生龙活虎、激情四射的职工,将使企业更有动力、更有闯劲,在激烈的商海中乘风破浪。
2.3.7 坚持一切为了群众的工作理念,倾听职工群众呼声,深入实施送温暖工程,切实做好困难职工帮扶工作,为职工群众办好事、实事。企业应做好帮扶对接工作,不能让职工因为家庭困难而影响工作,影响对企业的信心和信任。
2.4 具体方法
2.4.1 关注新老员工在公司的工作情况
对于新入职员工,企业可通过入职初期、试用期期间的关注与关怀,帮助新员工尽快适应并加入到企业文化中,通过企业领导和老员工的言传身教、企业文化宣贯、以及“师带徒”等企业培训制度,让新员工能通过工作获得新技能、新知识,预见自身的成长和进步空间,从而吸引新员工努力工作;要求新员工在工作中提升自己,迅速掌握工作要领及技能,快速进入工作状态。对于老员工,企业可以通过单独面谈、座谈会,给予指导,查漏补缺、不断提高其个人工作能力,改正自身不足,指导其努力的方向,调动其积极的工作热情。
善于沟通是企业与职工消除隔阂的有效途径。通过与职工的有效沟通,通过了解职工的认知差异,减少误解和分歧,从而更好的落实企业的意图。在和职工沟通过程中,应注意避免官本位思想,平等的进行交流。
2.4.2 做好困难职工的维护工作
公司可以为职工及其家人设立相关档案。在员工家庭遭遇重大困难情况等内容,完善员工的家庭信息等内容,加大对困难职工办实事的力度。对应社会保险无法覆盖的范围,通过企业办理辅助保险的方式,覆盖较大部分的家庭风险;对于保险无法覆盖的风险及职工家庭面临的困难,企业成立专门的工作小组,通过募捐等方式筹措资金,尽力维护职工的利益,解决实际面临的困难,从而让员工感受到企业的努力和温暖。
企业对职工的慷慨付出,以及雪中送碳般的温暖,会转化为职工的动力,会使其意识到只有建设好公司,才能让自己获得丰厚的报酬,更好的发展。以上措施能够增强企业的凝聚力,从而让每一名职工,无论职务高低、工作任务多少、薪酬待遇的差别,都以为企业的付出感到自豪,这样的人文关怀才落到实处。
2.4.3 做好员工身体健康管理工作
关注员工身体健康,建立健全公司员工健康管理档案,并定期维护更新,要求员工每次体检都将体检报告定期提交企业备案。企业主动联系定点医院,规定明确的体检项目,每年为员工进行健康体检一次,体检费用由企业承担。体检费用标准,充分考虑各地区的体检标准,原则上就高不就低,按照岗级制定不同的体检标准。体检额度可分年龄段,超过40周岁(含)员工体检费标准可稍高于公司青年员工。
企业应根据国家、行业的相关要求,重视、积极预防、管控职业危害;定期对职业危害高工作的员工实施健康监护;企业应根据国家、地区、行业的实际情况,根据约定的工作时间和休假制度,保证员工的合法权利。
2.4.4 做好员工学习培训工作
通过提升员工的培训,来促进企业的发展。年度提前制定培训计划,积极为员工创造学习培训的机会,先由职工自行上报意向培训项目,然后由企业相关部门整理汇总,再根据企业需要,制定培训项目。企业组织开展各类能力提升培训,分别组织企业外培训和企业内培训,组织培训的方法主要包括线上、线下、直播等模式。根据企业预算情况,合理分配培训项目,对个人能力突出,工作态度积极的职工,给予倾向性培训。
培训主要分为以下两类:
(1)对新员工的培训,重点加强企业制度、公司文化、工作纪律、安全管理等培训。在试用期内,根据培训后考核,作为是否录用的一项重要指标,优胜劣汰,从而优选合格员工。
(2)对复合型人才培训,重点提高复合型人员的专业能力向相关专业和管理方向转变,企业应积极创造条件,通过组织各项相关培训,及激励员工自学相结合,多培养企业的复合型、高层次人才。
2.4.5 组织开展好各项人文关怀专题活动
(1)组织开展“过生日送祝福”活动。在公司群为当月过生日的职工送上祝福;为过生日的员工送去生日礼物,让员工感受公司大家庭的温暖;为当月过生日的同事组织生日聚会和聚餐。
(2)组织开展“逢节日送关爱”活动。一是在每年春节等中国国家法定节假日期间,根据公司薪酬管理办法发放节日工作补贴。二是每年三八国际妇女节,公司将对每名女员工进行慰问。三是每年六一国际儿童节,对公司员工14周岁以下的子女进行慰问。四是重大节日,企业采购礼品物资寄送、或发放给职工。
(3)组织开展“遇困难送温暖”活动。一是对公司员工因患重大疾病(包括恶性肿瘤等)进行慰问。二是对公司员工或直系亲属去世进行慰问。三是针对工作期间遭遇非传统安全事件、自然灾害、重大疾病、感染传染病等造成员工伤亡或处于困难境遇的公司员工进行扶救助。
(4)组织开展“月月有主题”活动。企业通过每个月组织主题活动,在各式各样的团建活动中,增强职工的归属感和凝聚力。
(5)“每月之星”评选活动。企业组织全体职员通过部门推荐方式进行每月优秀员工的评选,对评选上的职工,通过发放礼品和奖金的方式,奖励先进、引导其他职员学习先进。
2.4.6 组织开展员工子女入学慰问、子女大学本科入学奖励
為倡导教育为先的理念,对公司员工(双职工仅一方享受)在子女入学各阶段发放一次性助学慰问金。对公司员工(双职工仅一方享受)在子女通过全国高考后,达到一定考分或学校级别的前提下,发放本科入学奖励。
2.4.7 做好员工心理健康工作
公司要贯彻“以人为本,关爱员工,科学发展”的理念,既要关心员工的生活、又要关注员工的心理健康。积极满足公司员工的精神文化需求,要采取经常组织座谈会和个别谈话的方式,加强各级领导人员与工作人员的沟通,给予员工受重视、被关注的感受。
要在企业中倡导和谐理念,用健康的思维方式了解新鲜事务、解决矛盾,养成积极向上、荣辱不惊、健康乐观的心态,以包容的态度和积极的心态处理问题。在职工之间,引导建立公平竞争、共同进步、互相协助的良好氛围,和友好相处的企业文化。
2.4.8 做好员工精神关怀工作
通过组织各种文化及体育活动,积极提升职工的精神面貌、及身体素质,对企业的发展会有极大的帮助。关心职工,尤其基层职工的生活、生产、晋升、家庭等各方面的困难,使职工能安心工作,不为生活担忧,不为琐事分心,创造这样一个良好的工作环境。
企业为丰富职工的业余生活,应采购一批积极向上、代表社会发展进步的优秀文化作品,提供职工免费阅读,这样即陶冶了职工的情操,又排解了职工的孤独和寂寞等不良情绪,有效升华了职工的情感,这样不仅职工生活水平得到提高,精神世界也丰富多彩。
2.4.9 设置意见箱
在公司公共区域设置意见箱,通过意见箱收集职工记名及不记名意见,通过收集整理这些意见,从而了解职工的心理和态度,积极引导职工抒发自己的意见,避免矛盾扩大。收集到相关意见后,企业应客观公正的进行处理,尽量满足职工的合理诉求,如不能满足也通过适当方式通知下去。
2.4.10 配备基本物资设备
为职工的工作提供便利,比如在茶水间配备微波炉、冰箱,以便于员工餐饮,减少用餐压力;在公司公共区域配备小零食、茶包、咖啡、糖等,供职工食用;公司可以采取批量采购眼药水、创口贴等日常药物,防止意外发生时,能够及时使用,在生活细节方面给职工关怀。
2.4.11 改善工作环境
良好的工作环境能够舒缓职工的工作焦虑。职工每天花费大概三分之一的时间在工作场所,因此企业应为职工尽量创造一个良好的工作场所,比如较大的工作空间、适宜的光照环境、清洁的卫生环境,比如配置舒适的办公桌椅、布置绿色植物、洁净的洗手间及设施齐全的茶水间,这些工作环境的改善可以让职工身心愉悦的投入到工作中,良好的心态同样也会提高职工的工作效率。
3 结论
人文关怀是社会主义核心价值观对公司管理工作的新要求,在公司内部形成一种"以人为本"的管理文化,让员工能够在工作中体会到来自公司的切实关怀,在团结职工、提升职工工作主动性和创造性起到积极的影响,能够激发员工的工作热情,是公司提升员工工作质量和工作效率的重要方式。
参考文献
[1] 百度百科,人文关怀[学术网文],(网址:http://baike.baidu.com/view/24377.html),2008。
[2] 陈智超,浅谈人文关怀在工会工作中的重要性[J],《神州(中旬刊)》,2011。
[3] 陶继新.做一个幸福的教师[M].上海:华东师范大学出版社,2008.(3)234.