电子信息技术对会计基因的影响及应对措施

韩光彩

摘 要：科学技术推动社会进步，是进步的原动力。大数据等各种新型科技的风起云涌，影响着管理科学朝着信息化、智能化、集成化的目标前进。作为管理活动的重要环节，会计受新型科技的影响首当其冲。在近30年的时间里，中国会计先后经历了会计电算化、会计信息化和会计智能化三个阶段。会计电算化引起会计基因的变异，会计信息化进一步引起会计基因的突变，会计智能化则直接导致了会计基因的进化。面对这一变化，要采取有效措施应对。

关键词：会计电算化;会计信息化;会计智能化;会计基因

一、引言

科技推动着社会进步，近年来的科技日新月异，斗转星移，连带着人们生产生活也发生着巨大的变化，会计作为管理活动中重要的环节，也在不知不觉中受到了很大的影响。原始时期人们利用原始记录计量材料在长期的生产活动中演变出具有管理特质的会计基因。而随着生产力的提高，生产工具的进化，出现了甲骨文来记录计量会计行为，把记录计量行为从经济活动的附带部分中独立出来，这是会计可考的源头。随着简牍材料的出现，人们创建了中式会计自右向左竖式排列的记账模式，提高经济管理水平和效能。纸张的面世则让人们从繁重、复杂的材料中获得解放，纸张物美价廉、易携带、成本低，是一种理想的记录计量的材料，纸张的出现丰富了中式会计的内涵，出现了四柱结算法，创建了复式记账。电子信息技术的更迭则使会计基因发生了突变和进化。

自从进入电子时代，会计进步的步伐日新月异。尤其是近三十年来，会计电算化、会计信息化、会计智能化的升级迭代就不断颠覆着几千年来人类对会计所形成的基本认知。会计的技术手段、会计制度体系及会计的组织形式均受到了空前的挑战，甚至有人预言“会计职业将消失，会计精神永存”。从道理来讲，科技进步是对人类的解放，就像汽车代步、挖掘机取代锹挖肩挑、洗衣机取代手工揉搓，这无一不在说明高科技的有用性，高新科技把本应该亲手做的部分事情用机器代替了，解放了人的天性，留下更多的空余时间来享受生活。但是高新科技在给人们带来方便和快捷的同时也给人们带来不同程度的恐慌，会计智能化也是如此。人工智能浩浩荡荡地进军会计领域，会计却没有做好迎接它的充分的、必要的准备，不少人惊恐发问——未来会计何处去？

二、会计与基因的概念

会计是人类为了管理需要有意识地运用特殊工具，具有一定的规则，采用特殊的方法，通过对经济信息的输入、储存、加工、传输和输出，记录计量经济活动的一种主观行为。这从另一方面说明记录计量会计活动要有一定的载体，而且经济活动要达到一定的规模。文字、数字、数学的产生是会计产生的必要条件。

基因是生物学的概念，是支撑生命和性能的基本结构。生物的出生、寿命、衰老、疾病和死亡，所有生命现象都与基因有关。基因具有物质性和信息性双重属性，物质性决定基因的存在方式，信息性是基因的根本属性。按照基因生物学双重属性理论剖析会计，可以看出记录计量会计活动，要体现会计的物质性，就得依赖于计量工具和文字材料;信息的管理活动是会计的根本属性，这体现的是会计的信息性，基本职能是记录计量。

记录计量是会计与生俱来的基因，这种基因陪伴了会计生命5000余年。现代信息技术几十年来渗透融合于会计让人叹为观止，它是按照现代化的管理需求，把会计与电子技术、人工智能等技术有机地结合联系起来，成功完成了会计基因的突变和进化。

基因学原理告诉我们，基因有两个特点：一是能长期稳定地复制自己，以保持生物体的基本特征;二是后代的基因组会因环境或遗传因素而发生突变。生命在遗传基础上发生变异是正常变异。基因变异对进化起促进作用，遗传和变异是生物进化的条件。基因变异会引起基因突变，基因突变又会引起进化。基因突变是进化的前提和原材料，只有有了基因突变这个条件，才会发生生物性状的改变，性状改变了，就是进化。进化是生物适应环境的结果。

三、电子信息技术下对会计基因的影响

纸张文献的生命力顽强地支撑了中国文化两千多年的广泛传播与代代传承。对于会计来讲，1500多年历史的纸质账簿把会计由简明定式单式记账发展到科学的复式记账，进入近代还把中国传统会计与国际会计进行了有机衔接。中国会计不仅在国家治理体系中占据了重要地位，而且越来越显示出适应全球的国际范。毫不夸张地说，中国会计准则体系和内部控制体系已经具备了国际水准，中国会计已经开始具有了部分国际话语权，中国会计已经逐渐走向世界。

20世纪后期，计算机技术、信息技术和人工智能技术等新型技术对会计领域产生了重大影响，且得到广泛的应用，会计的基本生存状态也开始由手工操作向自动化和智能化方向发展，会计载体由纸质材料向电子集成材料方向发展。在近30年的时间里，中国会计先后经历了会计电算化、会计信息化和会计智能化三个阶段。会计电算化引起会计基因的变异，会计信息化进一步引起会计基因的突变，会计智能化则直接导致了会计基因的进化。

1.会计电算化

会计电算化在会计发展史起着重要的作用，是一场至关重要的革命。会计电算化也被称为计算机会计，是一种使用计算机来用于会计方面的信息系统。简单来说，就是在进行会计工作时，把电子计算机和现代的一些数据处理的技术技能联合起来处理问题，是用计算机代替人工核算、賬目和报销，以及部分代替人脑来完成对会计信息的分析、预测以及结合所给的信息做出合理的决策。特别是现代计算机设备和各种新型的计算账目的程序或软件取代了人工操作，在人工状态下一些会计工作难以完成，而会计电算化却可以很好地解决这一问题，传统的运用人工来处理会计信息已经转变为运用计算机进行会计信息的处理，实现了自动化的数据处理。其最显著的特征就是人工会计已经淹没在使用计算机及各种财会软件的海洋中。电算化会计系统是在人工核算系统，其业务流程简单和人工方法的基础上开发的，主要是为了减少重复劳动的人工操作系统，减少了操作的工序，简化了流程，提高了效率。这一系统设置的计算机是单一功能的，是基于计算机工具完善的人工核算系统，主要实现业务核算，实现对核算业务的计算机处理，其程序模仿人工核算程序，是从会计凭证开始一样，最后实现了利用计算机进行经济业务的会计、转账和提供对账单等功能。这一系统的设置，就是为财务部门进行财管的需要服务的，由财务部门进行会计信息输入、加工和输出，是人工会计的模拟系统，这个模拟系统由于电子技术和信息技术的交融渗透，开始引起了会计基因的变异。

2.会计信息化

会计信息化的发展，是基于会计电算化进一步兴起的，会计是信息社会的一次自我革命。会计信息就是综合管理信息资源上的会计信息，把计算机和网络通信技术结合起来，对会计信息进行获取、处理、传输和应用等处理，为企业的经营管理、控制和决策提供足够的经济运作、实时和全面的信息。会计信息是信息社会的产物。会计信息系统从管理者的角度进行设计。要能够实现会计业务信息的管理，就要充分运用并及时发挥在企业的运营管理和决策中会计所起的核心作用。这一系统的设计完成是基于计算机网络环境下进行的。会计信息是在现代信息的基础上及时地、确切地、实时地进行传输。它主要采取了计算机网络和新型的信息技术如通信等手段，它是从管理的角度上设置的，具有业务会计、会计信息管理和决策分析等功能，会计程序以会计目标为基础，按照信息管理原理和信息技术重整会计流程。会计信息化是会计与信息技术的结合，有助于解决会计电算化存在的“孤岛”（单机）现象，提高会计管理决策能力和企业管理水平。会计信息系统是企业业务流程和管理信息系统的重要组成部分，其大量数据直接从企业内部和外部的其他系统中获取，其输出还依赖于企业内部和外部机构，部门授权的互联网直接访问系统。从中国会计信息发展二十多年来的历史看，在信息系统功能不断增强的同时，该应用也越来越普及，会计信息的实施在大中型企业的不同层次有着不同的特点，ERP类型的应用，例如会计和会计软件也有所不同。会计信息化在会计电算化引起会计基因变异的基础上，实现了会计基因的突变，其特征是，会计的职能已经由利用计算机及其软件工具自动地对经济活动的记录、计量和报告发展到利用信息化手段和互联网对经济活动全过程进行预测、决策、组织、协调和控制。会计基因已经突破记录计量报告，突变为在记录计量报告的基础上参与预测、决策、组织、协调和控制。

3.会计智能化

当人们刚刚适应了会计信息化，一场新的科技革命风暴席卷而来，会计智能化开始敲门了。从AlphaGo“人机大战”开始，人工智能成为大众话题。人工智能逐渐渗透到财务会计领域，有两种技术已深深地影响了财务会计领域：第一种是专家系统，用于处理账户的付款证明、现金管理、库存管理、风险评估等;第二种是神经网络在信用评估、预算管理、内部审计、破产预测等方面的应用。智能会计智能涵盖了财务流程。首先是基于业务和金融智能集成的金融共享平台，这是智能金融的基础。其次是基于商业智能平台的智能管理会计，这是智能财务的核心。最后是基于人工智能的智能金融平台，这代表了智能金融的发展。智能共享平台是一种现代企业财务系统，它包含“云计算”技术之类的“互联网”并探索新思想。互联网与“云”的核心是连接，共享的核心思想是开放的。互联网上的架构与“云”智能金融共享平台通过连接和数字化转换，实时地将金融与业务结合起来，颠覆了传统的交易方式，消灭了报销流程，实现了深度商业金融整合。具体而言，企业可以基于智能金融共享平台构建云商城。它利用电子商务平台实现与供应商和客户的无缝连接，将税收数据和交易与电子发票连接起来，以交易管理为核心回归到业务运作的本质，重建传统的财务处理流程，实现员工日常消费的在线订购、支付、大宗原材料采购、企业统一账户核算和结算，实现交易透明、流程自动化和数据真实性。在智能财务共享平台系统下，简化了非增值审计结算环节，并使得系统自动地完成，财务人员只需要做好事先的管理控制、预算、设置即可。流程可以摆脱繁琐而重复的工作，而专注于上述的管理分析、风险监控和识别工作。

会计电算化、信息化、智能化简化了流程，提高了会计的效率，丰富了会计的内涵，但仍然传承并发展着会计的基因，在新的技术、新的环境和新的管理要求下，会计一定会迸发出更加顽强的生命力。

四、电子信息技术下应对会计基因变化的措施

1.会计人才的培养

人才在电子信息技术中开展会计信息化建设中，起着非常重要的作用。尽管我国已经进入数字时代，但很多工作可以通过使用智能技术实现自动化来完成操作，企业要想参与市场中，并取得核心竞争力，就要提高会计人员的工作能力，而在会计平台建设的实践中，进行会计工作就要使团队中每个人都熟悉计算机并具备相关的能力，以发展新时代的会计管理工作能力，从而稳定经济发展，提升能力。这就要进行专业知识的培训，结合现行国情、会计行业的发展状况、会计市场经济体制改革的变化和人员素质的提高，再结合培训内容进行考试的工作能力，进行合理配置，针对员工的具体工作任务合理分配，使得会计管理工作有序进行。要将企业文化融合联系到企业未来发展目标中，采用教育教化、思想教育的方式，引导会计人员在进行会计工作中意识到其重要性，提升会计的工作质量，提高效率，满足企业发展的需求，为企业选择合适的会计人才。

2.完善信息化平台

除了会计信息建设工作外，还必须完善信息管理平台，这是信息技术应用价值过程中的关键环节，需要增加金融技术投入，引进专业的计算机工作设备和财务处理软件。还应安排专业技术人员定期检查和维护系统的运行状态，将会计信息处理中数据处理的漏洞和隐患遏制在摇篮之中，达到销声匿迹的效果。与此同时，在会计信息化的引导下，电子信息技术要结合财务管理工作的类型，根据当前的市场环境特点，会计管理工作的主要形式正逐渐变为管理会计模式。因此企业在构建信息平台时，需要结合管理会计分析的基本工作內容和工作特点，合理分类财务数据信息，构建完善的会计信息平台结构体系，以确保科学全面的管理工作。此外，在信息平台建设中，需要重点关注安全管理平台。

3.强化信息技术建设

在智能时代的背景下，需要信息技术的支撑，这样才能使得财务会计向着管理会计的方向发展，并且只有在信息技术的支撑下，才能显示出对管理会计价值的预测和控制。在大多数企业中，开展财务管理工作时，很多企业中的信息技术不足以完成智能决策管理的条件，技术的局限性阻碍了管理会计空间的发展，限制了数据和信息的准确性。所以，在向管理会计的转变中，需要强化信息技术建设，需要有效控制信息技术的发展趋势。信息技术建设可以从多个维度进行，这可以增加信息技术的深度，将经过会计信息处理的重要信息筛选出来，并将会计管理的主要内容与信息技术结合在一起，完成管理会计的目标，使信息技术能够真正服务于管理会计的工作内容。另外，还可以增加信息技术的广度和互联网的进一步实施，在财务会计管理的实际工作中运用大数据技术、云计算等各种技术，使得企业财务决策能够得到有效、确切的数据，完善管理会计工作内容的真实性，增加管理会计工作的核心价值。

五、结语

随着科学技术的发展和社会的进步，记录计量行为和计量工具越来越精致，越来越现代化，一直到现代的互联网、物联网、人工智能、区块链、大数据......我们当今追求的精致和现代化，正是文明发展的结果，也是文字材料更高层次的发展。会计电算化、信息化、智能化简化了流程，节省了时间，提高了会计的效率，丰富了会计的内涵，但仍然传承并发展着会计的基因，在新的技术、新的环境和新的管理要求下，会计一定会迸发出更加顽强的生命力。

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