工程建设招投标阶段的合同管理与费用控制

张红梅

摘要：建筑工程项目的招标阶段是整个项目初期内容之一，对于后期项目开展具有着重要的作用与意义，如果在初期阶段能够保证良好的工作质量，就能尽可能提高整个项目整体质量。因此，本文主要研究的是在工程建设项目招投标阶段，如何对合同管理与费用控制工作进行工作质量的提高，通过研究现存问题，提出一定的解决策略，为建筑行业发展提供帮助。

关键词：工程建设;招投标;合同管理;费用控制

Abstract： The bidding phase of a construction project is one of the initial contents of the entire project， which has an important role and significance for the later development of the project. If good work quality can be ensured in the initial stage， the overall quality of the entire project can be improved as much as possible. Therefore， this article mainly studies how to improve the quality of contract management and cost control in the bidding stage of construction projects. Through studying existing problems，Propose certain solutions to help the development of the construction industry.

Keywords： engineering construction; bidding; contract management; cost control

引言：

建筑行业作为我国各类行业中发展速度较快的行业之一，在发展过程中，容易存在风险隐患没有得到解决。所以，研究工程建设招标阶段相关内容，有助于为我国建筑行业发展提供基础可靠的帮助。建筑工程作为一项复杂的工程，在项目开始到结束阶段，都可能遇到各种问题，所以加强合同管理，就能通过合同的约束能力有效管理双方工作开展，而且为贯彻我国节俭节约的理念，并且提高项目双方经济收益，加强费用控制工作质量，也有助于建筑行业更加稳固快速的发展。

一、工程建筑招投标阶段合同签订介绍

建筑工程的合同主要内容是，有关建筑项目双方的主要责任与工作内容，并且对项目工程介绍、建筑范围、施工时间、质量标准以及资金投入等相关信息进行明确，是具有法律效力的约定性文件。招投标阶段的合同签订是双方在明确建筑工程项目内容后进行建筑方选择的重要环节，通过双方签订合同条款，就能够为后期建筑工程施工开展做好基础准备，一旦在施工过程中发生问题，就可以按照合同约定的内容进行责任明确。

二、工程建筑招投标阶段合同管理与费用控制介绍

（一）工程建筑招投标阶段合同管理

合同管理是指以合同所签订的内容为基础进行施工过程的管理，根据施工方对合同的执行情况，严格监督施工过程，一旦发现施工过程存在问题，需要进行及时的记录上报，而且建筑方也需要结合合同情况对建筑企业的薪酬支付情况进行管理，通过双方的监督管理，严格按照合同内容执行工作，从而提高整个工程建筑的质量。在合同管理过程中，企业方面需要结合相应标准控制，施工方对工程建筑的施工质量，确保工程能够按时交付完成，而且一旦建筑方出现施工变更情况，相应的管理责任及施工责任也需要进行调整。而施工队伍方面，需要结合自身的利益与责任，按照合同情况进行施工人员的管理以及监督企业方面相关工作的开展，针对企业方向，施工方所支付的薪酬情况，应当按照合同所签订的内容进行及时支付[1]。

（二）工程建筑招投标阶段费用控制

费用控制是根据实际工程施工情况进行预测和预算，在后期开展过程中，根据预测、预测情结果，对资金支出进行控制，尽可能降低因为施工过程中浪费情况所带来的资金浪费。 最后，控制工作的开展需要以合同的签订为基础，在合同内容中，对费用支出情况进行一定的确立，从而约束施工过程中，施工方对材料的选择和使用，并且通过明确施工方的施工范围以及所用的各类技术等，尽可能保证薪酬符合施工方的支出，并且结合市场情况严格控制费用。

三、目前我国工程建设招投标阶段合同管理和费用控制存在问题

（一）合同履行力的不足

合同管理的目的是通过监督管理项目工程，双方在施工过程中对合同内容的履行力，但是由于部分企业与建筑队伍在施工过程中并没有进行科学的监督管理，所以并没有对合同履行情况进行切实提高，在实际建筑过程中，双方工作进度不同，导致工作交接出现阻碍，无法严格按照合同进行职责履行，甚至部分企业缺乏专业的部门与工作人员对合同内容进行监督管理，并履行相应职责，导致双方非常容易发生问题与冲突，需要通过法律手段明确双方责任，对合同内容进行履行。

（二）合同责任内容不清

合同内容中必须严格明确双方责任，才能确保建筑物过程中企业能够进行限制工程全过程管理，而建筑方能严格按照建筑需求进行施工与材料选择。但是由于部分企业及建筑队伍对合同签订重视程度不足，导致合同内部双方责任不够明确。在后期工作开展过程中，一旦遇到建筑问题或是安全问题，就需要双方根据合同内容承担自身责任，但是由于合同中责任划分不清，导致双方出现“踢皮球”的情况，不仅耽误建筑进度还会影响整体质量。

（三）费用预测误差较大

费用控制工作需要根据前期对整个项目进行资金预测情况与规划，按照合同内容制定进行费用控制，如果前期费用预测过程中，因为数据原因造成的误差较大，就可能导致费用控制过程中无法根据合同标准进行严格的费用控制。因为误差过大導致施工未达到建筑标准，无法按照费用预测标准进行资金控制，如果严格按照错误的费用预测结果进行费用控制，就可能导致整个建筑工程质量无法达标[2]。

四、如何提高工程建设招投标阶段合同管理和费用控制水平

（一）完善管理相关制度标准

首先，为保证在招投标过程中合同管理工作能够达到相应标准，可以通过完善管理相关的标准制度，建立完善体系，提高企业自身的合同管理意识，通过规范的工作流程，加强合同管理工作水平。而且在招投标阶段，企业与建筑队伍之间也要进行良好的交流和沟通，对相关的合同管理制度及标准进行交流了解，从而提高双方的合同管理意识，并且通过完善处理机制，对项目开展过程中存在的问题进行严格处理，杜绝发生违法行为的情况。

（二）规范合同责任内容标准

合同管理工作的开展，需要与合同内容为基础，所以必须细化合同内部条款，条例在合同内部明确双方的责任范围，杜绝后期开展过程中出现“踢皮球”的情况，项目双方都应当重视合同内所签订的责任内容标准，严格按照合同内部所划分的责任范围进行工作，明确双方工作内容及管理范围。而且招投标阶段，双方人员都应当积极参与，充分交流，避免出现信息泄露情况，造成不利于市场竞争行为的发生，需要根据合同内容进行项目监督管理，定期审核工作进度，确保招投标工作与合同管理工作发挥良好作用[3]。

（三）科学预测建筑工程费用

为确保费用控制工作能够严格按照合同约定的标准进行，在招投标阶段，就需要对建筑工程的费用进行科学的预测，双方都应该结合项目实际，魏建筑费用支出情况进行范围划分，并且详细划分不同项目开展阶段可能的资金支出情况，通过综合性的方法为费用控制工作提供可靠的参考。而且在进行费用控制的过程中，需要采取科学的方法，不能出现暴力行为，费用预测人员也应当对建筑相关信息进行充分的整理和分析，从而保障数据的精准度与可靠性，尽可能计算出科学的费用预测范围。

（四）加强招投标工作的开展

在招投标工作开展过程中，需要运用科学的办法进行评标，可以优先采用经评审的最低投标价法进行建筑单位的选择，通过分析建筑项目所需要的资金情况，确保建筑单位所预测的项目资金在满足建筑质量的情况下，达到资金支出最低标准，不能因为过于重视利润收入而选择价格过低的建筑单位，否则可能造成工期与工程质量不满足实际需求的情况[4]。

五、结束语

综上，合同是约束建筑方和企业之间合作关系的重要标准，在合同阶段，能够对整个项目建设相关要求进行明确，并且对双方责任范围进行明确划分，有效保障后期建筑开展的进度与质量。而且在合同制定阶段，能够对整个项目的资金支出情况进行有效规划，便于后期的费用管理相关工作的开展，能够尽可能降低整个项目的成本，从而提高项目利润，为企业带来良好的收益。

参考文献：

[1]李达成.建筑工程招标阶段计价方式与合同管理对成本控制的影响浅析[J].住宅产业，2019（5）：3.

[2]成玥明.建筑工程招标阶段计价方式与合同管理对造价的影响分析[J].智能城市，2019，5（3）：2.

[3]张延保.建筑工程招标阶段计价方式与合同管理对造价的影响分析[J].建筑技术开发，2019，46（16）：2.

[4]种燕虎，马书香，李元芳，等.建筑工程招標投标与合同管理途径探究[J].市场周刊·理论版，2020（88）：1.

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