邱燕康+朱莎
[摘 要]成本精细化管理与成本费用控制作为当前企业发展的重要因素,对实现企业可持续健康发展具有重要作用。文章采用不同的论述角度,对成本精细化管理与成本费用控制进行解析,明确两者在当前我国市场经济发展中的应用现状,探索两者的优化路径。结果表明,成本精细化管理与成本费用控制作为企业总体效益提升的重要手段,在企业发展中具有决定性作用。
[关键词]成本;精细化管理;费用控制
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.40.074
1 前 言
现代企业发展历程中,传统粗放型成本控制管理方法显然已经不能够满足当代市场竞争要求。并且,成本因素作为当前企业提升市场竞争力以及满足企业发展要求的重要内容,对成本控制与管理内容进行优化至关重要。一方面,能够优化内部成本控制与管理手段,实现成本因素的掌控,占据市场优势地位;另一方面,解析成本精细化管理与成本费用控制,对探索企业未来发展环境与发展趋势至关重要。
2 成本精细化管理与成本费用控制现状
2.1 成本精细化管理现状
2.1.1 粗放式经营
在市场竞争环境中,企业自身的发展受到传统管理体制与管理模式的影响,粗放式的经营理念在当前企业发展中存在一定影响,致使企业自身寻求体质改革与创新受到阻碍。在粗放式经营环境下,企业生产经营的各个环节受到阻碍。基于企业自身的发展角度而言,粗放式的经营互动,致使企业自身缺乏良好的成本管理环境,市场竞争力低下,迫切需要精细化管理为其提供良好的发展空间。
2.1.2 内部管理相对混乱
当前成本精细化管理,在企业进行实际运用的过程中,由于探索精细化管理的具体路径受到阻碍,企业自身对精细化管理认知程度存在不足,造成内部管理混乱。一方面,精细化管理流程混乱。精细化管理涉及企业生产经营的各个环节,包括开发、生产以及销售等。但当前企业在进行精细化管理的过程中,针对性以及强制性措施运用能力低下,导致对企业经营过程中涉及的各个环节要素控制存在弊端;另一方面,内部管理制度缺乏。管理制度在一定程度上能够为其提供良好的生产与经营环境,实现对各项基本资源的有效控制。但精细化管理在实际应用中,并未将内部流程进行详细划分与优化,存在的隐性因素未被细化。致使各项点、线以及面等结构的协调机制缺乏,阻碍内部管理制度的建立。
2.1.3 目标执行力低下
目标执行力低下问题,是当前企业在发展过程的重要内容。在当前企业成本管理中,缺乏控制政策的执行能力。在实现精细化管理的过程中,目标执行力低下主要分为以下几个方面:第一,企业实现精细化成本控制,但投入与产出比例之间的关系严重不均衡,致使成本控制实效能力低下;第二,对采购过程细化缺乏完善,在实际采购过程中,采购信息与采购项目缺乏深入分析,采购项目与企业发展目标严重不符;第三,企业会议缺乏实质性问题的探究,未对精细化管理的创新优化提供具体措施,精细化管理创新与发展不能够在企业发展中得到落实。
2.2 成本费用控制现状
2.2.1 费用控制环境基础薄弱
当前,在市场经济环境下,企业生产经营效果与产品质量、定价等各个要素之间存在一定相关性。但企业具备的成本费用控制理念无法满足现代市场发展需求,费用控制角度存在权责不分,职责履行不力等状况。一方面,在管理者层面。管理者对费用控制理论观念相对落后,新型成本控制方法与控制理念缺乏在企业生产经营中应用;另一方面,基于员工层面,由于决策内容不能够发挥实效,员工在执行并落实决策内容的同时,成本费用控制不能够落到实处。作为企业发展的两个主题因素,对费用控制执行与贯彻并未发挥出具体效果,费用控制环境基础相对薄弱。
2.2.2 核算、预算管理不到位
企业由于自身发展状况的影响,受到规模与生产工艺等各方面的限制,在成本核算过程中,并未进行专业化处理,由内部财务人员进行代理核算。此种状况的产生,导致成本费用与企业生产经营过程中产品设计以及零部件工艺发展状况相悖,很难形成健全完善的核算体系。同时,企业发展中,预算环节作为控制生产成本,保证与目标预算相一致的重要环节,编制过程缺乏科学、合理性的论证机制,多流于形式,实际效用有限。基于预算与核算角度对企业成本控制进行分析,可以发现当前企业在成本控制方面存在严重问题,预算目标与实际预算存在差异,核算质量严重影响企业成本精准度,造成企业生产经营受到影响,成本控制缺乏良好预算及核算体制保障,削弱市场竞争力。
2.2.3 费用监督执行体系缺乏健全
监督体制是保障企业协调健康发展的关键,并且良好的监督体制能够在企业生产经营全过程中进行监督,对各个环节存在的生产因素进行监督与管理,维护生产效益性。但在成本控制方面对费用进行监督,存在监督执行体系缺乏的状况。这种状况的出现,企业自身成本控制与监督项目产生的费用问题得不到机制反馈,财务部门在生产经营中处于被动地位。
3 解析成本精细化管理与成本费用控制途径
3.1 成本精细化管理途径
3.1.1 营造细化管理环境
精细化管理内容不但是一种先进的管理理念,更是一种精益求精的文化。可见,精细化管理已经成为与企业文化密切相关的重要文化内容,将该项内容与精细化管理手段进行结合,在企业内部营造精细化的文化氛围,培养企业内部人员具备精细化的思维习惯。企业可充分利用会议、讲座、网站宣传以及自动化等各项载体,宣传精细化管理的重要作用。做到员工真正掌握精细化管理的本质因素,将精细管理的核心、内涵以及灵魂等各要素充分融合,形成良好的精细化管理氛围,为全面推广精细化管理奠定基础。精细化管理环境的营造,符合现代市场经济发展对企业自身的要求。同时,也能够为企业提供良好的精细化管理环境,将该管理思想融入到企业各项生产环节中,在内部构建精细化管理环境。
3.1.2 改善内部管理模式
改善内部管理模式,是当前企业面临转型升级的必然要求。更新传统的内部管理模式,有利于新模式在企业内部逐渐适应企业发展环境,主要通过以下几个方面进行改善:首先,优化内部管理流程。基于客观角度分析企业发展现状,对内部管理当中的各项弊端采取有针对性与强制性的措施,将眼光放在内部精细化系统的建设与完善,对系统的运行效率提出具体要求,整合并提炼其中蕴含的各项基本因素,为企业高效精细化管理制度的建立奠定基础;其次,减少管理层次。基于当前各个部门对于自身职责的确定,将内部的组合模式进行优化,重视高效率,高精干的原则体系确立,实现企业内部人力资源合理化配置。根据不同岗位的要求,将涉及企业发展各个环节中的点进行有效融合,建立切实可行的评价体系与考核机制;最后,详细划分责任成本管理单元。企业确定年度成本精细化管理目标,将责任明确落实到各个生产部门中,实现各个层级部门的协调发展,保证权责划分明确。只有这样,才能够保障各项体系在形成过程中将企业精细化管理进行落实,为健全成本管理责任体系奠定基础。
3.1.3 制定目标预算体系
企业预算编制的过程中,需要重视对分块分解。在进行单位考核的过程中,按照预算资金块确定预算目标,在未超过预算标准方面,可充分获取相应的资金运用状况。通过制定目标预算体系的建立,对全面化预算管理进行控制,做到预算指标落实到个人。在企业内部形成自上而下、上下协调的预算编制机制。对细化管理因素进行划分,分解为“全面、全员、全额与全过程”细化管理项目,将预算管理机制因素贯穿于整个生产经营活动中,为企业生产经营精细化事前控制奠定基础,营造良好的生产环境。成本精细化管理,能够将各项预算指标内容进行有效整合,对各项成本信息全面考察,为编制工作开展制订详细工作计划,建立全面预算目标体系。
3.2 成本费用控制途径
3.2.1 拓展成本费用管理范畴
现代市场竞争环境的逐渐恶化,企业想要在激烈的市场竞争中存活,需要充分拓展成本费用管理的范畴,实现事前、事中、事后的全过程管理范畴。这一方面的内容,不仅仅影响着产品生产成本因素,在信息成本与基础成本方面均需要有所涵盖。成本费用管理不但需要对生产中涉及的成本因素进行控制,还需要对项目完成后产生的各项维修费用进行管理。在当前数字化信息时代下,成本费用控制内涵当中依旧包含了多项需要控制内容,对企业发展中隐性信息成本进行控制。现代化发展,虽然增加了各项隐性成本费用,使得费用控制难度增加。但信息化技术手段也为成本费用控制的关联范畴提供新的发展方向,拓展信息化成本费用管理途径,增强企业市场竞争力。
3.2.2 强化成本费用预算与核算管理
根据企业成本控制的根本要求,组织各部门编制成本费用预算管理指标。根据在企业方面的运用,按照“零基预算”的根本原则,不考虑企业内部产生的历史与现实的费用水平,从零开始,对企业独立支出项目进行协调与控制,分析支出必要性因素。避免在不合理的状况下,影响预算的可行性与真实性。企业成本费用预算指标,需要与成本实际费用保持一致,以便于审核与执行状况的考察。同时,在核算方面,可运用成本核算新型的核算方法,逐步推行作业成本法,将该成本法的核算原理应用在成本费用发生的各个层面中,基于生产工艺当中的各个环节对成本费用进行核算,实现与预算、核算为管理体系的综合性管理指标。
3.2.3 健全成本费用控制体系
成本费用控制体系的建立,其中包含多项内容。各项内容的相互作用,构成了健全与完善的成本控制体系。首先,建立成本费用控制体系。在企业内部设立成本控制小组,组员由各级领导以及基层单位的负责人组成,该小组挂靠财务部门,但具备单独的执行职能,为内部成本费用控制提供保障;其次,建立成本费用控制制度。基于会计法的基础之上,结合企业自身的发展状况,制定并控制适合自身发展的成本费用控制制度。其中包括预测、分析、考核、审计以及战略管理等各个方面的内容;再次,建立核算制度。基于生产特点以及自身经营目标,制定成本核算制度。该项制度建立后,实现成本费用归集处理;最后,建立责任制度与考核制度。成本费用责任制度,主要是指将细化的指标内容进行层层分解,将指标因素具体划分到单位。考核制度是对内部完成成本费用控制状况进行集中分析,对责任中心进行评价与审核。
4 结 论
总而言之,成本精细化管理与成本费用控制作为企业发展中的两项基本内容,对其进行深入解析具有一定的现实意义。成本精细化管理主要是对内部成本涉及的各项因素进行细化,提升企业生产运营的效率性。成本费用控制,主要是基于成本控制的一个角度,对费用进行全方位管理与监管。虽然两者在实际含义存在一定区别,但其目的相同,都旨在为企业发展创造利益。
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