浅论网络环境下人防档案信息安全管理

谢滢

【摘要】人防档案是国防建设以及城市基础设施建设与文明建设高度融合发展非常重要的体现，也是在贯彻落实党十八大提出的扎实推进社会主义文化强国建设的重要内容，要重视不断深化人防档案工作的创新及改革，强化网络环境下人防档案信息安全管理，不断提升人防档案管理水平。

【关键词】档案安全;信息安全;网络环境;人防档案管理

随着互联网技术以及信息技术的迅速发展，档案资源的数字化逐步成为档案管理的常态，各行各业在档案管理过程中都积极的转变档案管理方式，将自身档案资源转化成为数字化的档案信息，通过数字化的形式进行存储，并且通过互联网的形式进行连接，通过计算机系统进行档案的管理形成有序结构的档案信息库，从而方便档案的利用。网络环境下加强人防档案的信息安全管理有利于促进人防档案工作的可持续性发展，能够为人防事业的稳定发展提供有效的信息以及素材资源，也能够满足大力发展人防档案工程建设促进科研生产的需求及管理需求。

1.人防档案信息安全管理的重要性

现阶段信息化主要是指信息资源以及信息技术应用到社会发展中，主要内容是数字化、智能化以及自动化，信息化技术也被运用到科学技术发展以及国防和社会建设方面，人防信息化主要是人防档案的信息技术化发展，在国家人民防空组织的协调以及领导之下，将网络信息作为基础一体化以及智能化的核心体系，从而有利于各种档案资源信息的有效开发、整合及具体利用。而随着我国电子政务以及电子媒体与通信技术的不断发展及普及，电子文件以及数字档案的网络化存储与传递受到内网以及互联网安全的影响及挑战，人防档案信息安全的有效管理成为人们热切关注的重点难点。而在经济以及科技的快速推动下，互联网技术与信息技术得到了非常迅速的发展，人防档案信息化的深入推进一定程度上也会促进人防档案信息化的建设，现阶段档案信息系统在档案部门中被普及应用，在档案信息的管理存储以及利用等方面提供了非常大的便利，但也带来了一定的安全问题。

人防档案包含的信息价值以及其所发挥的重要作用是无需质疑的，但因为档案信息系统中的存储绝大多数档案信息都具有机密性，但大量信息系统本身存在脆弱性，所以人防档案信息系统的安全问题亟待解决。因为互联网络环境的动态性、共享性、匿名性以及开放性，网络信息能够被模仿以及加工，会给网络环境下人防档案信息管理带来诸多的安全问题，比如信息的泄露、假冒以及篡改的问题，一定程度上也会影响到人防档案的服务功能，不利于人防档案部门档案管理工作的正常进展，所以在网络环境下人防檔案信息安全管理至关重要。

2.网络环境下人防档案信息安全管理的对策

2.1强化人防档案信息安全管理意识

在网络环境下人防档案信息安全管理过程中，必须要坚持以人为本，并且要重视不断的更新档案信息安全体系的构建管理理念。要重视综合人防档案管理实力，针对现阶段档案信息安全管理意识薄弱的问题建立起与时俱进以人为本的档案工作理念，要不断提升人防档案信息安全管理意识，树立科学的人防档案安全管理观念，进而促进人防档案信息安全管理工作的顺利进展;在人防档案管理过程中要设置专人专岗，要有专门负责人防档案信息安全管理的工作人员，而且要将直接负责人锁定为人防档案所在单位的负责人，并且要根据人防档案管理的要求配备兼职安全的管理人员，以便更好的落实人防档案信息安全管理。

2.2要不断完善人防档案信息安全管理制度

档案信息安全管理是长期性且非常系统性工作，其需要人防档案管理单位、档案部门以及档案管理者等配合进行工作，会涉及到多方的合作，在人防档案信息安全管理过程中必须构建科学合理的人防档案安全管理制度，要明确规定各个岗位的职责、效应以及职能等，除常规性的人防档案安全管理制度外，还要构建档案信息系统安全保护的制度、信息审核制度、借还登记制度、权限管理制度、日常检测以及检查制度监督与反馈制度等，要从人防档案信息安全管理的各个环节入手对档案管理信息安全进行严格把关，建立健全人防档案制度保障体系，有效降低人防档案信息安全管理的风险，进而保障人防档案的信息安全。

2.3加大人防档案信息安全管理的投入

为提升人防档案信息安全管理效益、避免人防档案信息系统安全事故的出现，要从多个角度、多个层面入手，采取各种有效管理措施来预防以及处理人防档案信息安全问题。要加大人防档案信息安全管理的投入，首先要加强人防档案信息安全管理人员的教育培训投入，定期对单位内的人防档案信息管理人员进行培训，提升档案管理人员的专业性。其次要强化人防档案信息安全系统工作人员的技术培训，在网络环境下及时更新及强化档案信息安全管理技术，从而不断提升人防档案信息安全管理水平。

3.结语

在信息技术快速发展的今天，如何在挑战和机遇并存的网络信息环境下加强人防档案信息安全管理是现阶段人防档案管理关注的重点内容，面对人防档案信息安全管理意识比较薄弱、信息安全管理制度缺失以及信息安全管理措施落实不到位等人防档案信息安全管理问题，要有针对性的提出改进对策，切实提升人防档案信息安全管理水平。

【参考文献】

[1]阮洁. 网络环境下的档案信息安全管理及其保密技术[J]. 传播力研究， 2019， 003（019）：P.296-296.

[2]黄惠珠. 浅论网络环境下人防档案信息安全管理[J]. 明日， 2019， 000（042）：P.1-1.