关于档案信息资源的开发与合理利用简述

朱爱红

（梨树县殡仪馆 吉林省四平市 136500）

在全新的时代背景之下，档案管理工作的有关内容越来越受到人们的关注，并且人们对档案信息资源也进行了更深层次的研究与挖掘，能够对档案信息进行充分的开发和利用，将其应用价值有效地展现出来，能够使相关工作开展得更加井然有序，为其提供重要的数据支撑。因此，为了提高档案管理工作的效能，我们需要对档案信息资源的开发与利用工作加强重视，对其提出更多的要求，在实践当中使其应用价值可以充分展现，进而推动关于档案管理工作质量和工作水平得到更显著的提升。因此，本篇文章对于档案信息资源的开发与利用策略进行了深入研究与讨论。

档案信息资源的开发与合理利用的重要作用

从根本上有效满足关于档案管理工作的内在要求。在当前时代之下，对档案进行管理时，必须要进一步加强对信息资源的开发和利用工作，从而保证档案信息的综合价值得到充分的挖掘和呈现，这样才能可以在更大程度上实现档案管理的目标，并且能够使我国档案事业良性发展，特别是在当前信息化时代背景下，所呈现出的档案信息资源日益增多，各种类型的信息资源呈现出爆发式的增长趋势，所以对档案信息进行开发和利用是非常需要引起我们重视的内容。这样才能更有效的梳理和利用档案信息资源的相关内容，使其综合效能得到充分的体现，对于关于档案管理工作来说，这是根本的工作内容，同时也是新时期的档案管理工作的客观要求。

适应时代发展要求。开展档案信息资源的开发与利用工作根本宗旨就是有效体现出各项工作效能和本身的公益性特征，使得基层人民群众可以享受到更优质的服务体验，是适应时代发展趋势的重要举措，更充分的提高殡葬事业的良性发展成效，进一步充分体现出与时俱进的趋势，重视档案信息资源的开发与利用，对于提升档案管理水平有着重要作用，符合时代发展趋势和客观要求。

加大档案信息资源的开发和利用力度，可以体现出关于的服务效能。在新时期下，要想使档案管理工作符合需求，我们就需要提升自己的服务意识和专业水平，这样可以使档案管理人员在进行工作的过程中，保证档案管理的工作质量，将自身的价值充分发挥出来。我们需要转变思想意识，将档案信息看作是重要的信息资源，对其管理模式进行改革，从封闭型转向开放型，将被动服务转变成主动服务，这样可以使档案管理人员的服务水平得到增强，在进行档案信息开发与利用时能够更好地实现以人为本的原则目标，为人民提供优质的服务，这样可以在更大程度上体现出关于的档案信息利用价值和服务效能。

关于档案信息资源的开发策略

结合实际情况编制与之相对应的关于档案信息检索工具。在新形势下，针对关于的档案信息资源进行开发的过程中，要与时俱进，更有效的应用信息化技术和先进管理手段，通过充分利用信息资源检索工具，能够使信息资源的价值被充分发掘。在实际的检索工具设计过程中，要以档案的实体整理为基础，进一步融入相对应的信息著录和标引、加工等功能，同时匹配与之相对应的更切实可行的检索工具、索引和指南等等，并且有效利用相对应的检索工具，使档案信息资源库得到充分的构建，这是档案信息资源开发与利用的重要支撑，能够将档案信息资源的价值与作用充分发挥出来。

科学合理的做好关于档案信息资源的编研工作。档案信息资源的编制与研发工作是档案信息资源开发与利用中的重要组成，也是重要的核心点。要以大量的实体资源为基础，进一步结合用户的客观需求和个性化需要，重点针对档案信息资源的内容进行研究与分析。着重做好筛选、提炼、汇总和编撰等相关工作，进一步有效实现加工处理，使其编研成多种先进成果和研究成效，然后进一步结合用户的需求，为其提供必要的档案信息资源服务，进而确保其服务水平得到显著提升。使各类信息符合用户的个性化需求，这是满足以人为本原则的重要基础，也是我们需要重点关注的内容。

采用更切实可行的方式，使关于档案信息资源服务水平得到显著提升。档案信息的服务能效是我们进行档案信息资源开发的重要目标。在这种情况下，需要通过多种方式确保开发出的档案信息资源可以和用户进行充分交流，为用户提供必要的服务。在具体的操作过程中，要充分做好宣传、报道和推广工作，确保用户可以获得档案的原件、复制编研成品，充分结合用户的具体需求，为其提供必要的查找咨询服务，同时有效利用信息化手段，使服务更及时有效，满足用户的根本需求。

关于档案信息资源的合理利用策略

对于关于档案信息资源进行一体化管理和全面化利用。需要切实开展一体化的档案信息资源管理工作，将档案管理的运行机制进行完善，使其更加的系统，从而使得档案信息资源的开发功能可以提高，增加其储藏量。同时，要更加全面细致的收集导航学习资源，并转化成信息网络体系。以此通过一体化规范化的管理和综合性的利用，进而充分体现出关于档案信息资源的利用价值。

从根本上有效构建档案信息资源信息化管理体系，形成电子档案。充分利用档案信息资源的前提是要确保纸质的档案能够转化成为电子档案，并且形成信息资源的管理系统，形成信息化、先进化的管理，这样才能在最大程度上体现出该类信息资源的利用价值和综合效能。在关于的档案信息资源利用过程中，要实现点对点的档案转换，利用数字通信或者信息化手段，使其转化成为电子文档或者信息化资源，并且充分利用档案网络系统，从而发挥出信息资源的重要价值。同时，以大数据技术作为辅助，对于用户的客观需求和根本需要进行充分的了解，然后进行精准有效的信息化改造和数据库建立，进而为用户提供更精准的档案信息服务，呈现出更大化的利用价值。同时在关于谈信息资源的利用过程中，也要从信息安全角度出发，确保档案的利用和管理等等更加安全可靠，注重安全保密，在权限审核方面要高度重视，进一步采取更切实可行的安全管理措施和保密技术，对有密级的信息内容要着重做好加密处理工作，对于信息资源的利用全过程要进行严格细致的监控和管理，以此确保其更安全可靠，呈现出更为显著的应用效能。

在关于档案信息资源的利用过程中要着重做好各类资料的收集和整理工作。要想确保档案信息资源得到更有效的利用，着重做好档案资料的收集，整理和汇总是关键所在。要着重做好各类档案的收集工作，进一步拓宽收集渠道，使各类资料信息和相关资源更加齐全完善，进一步增强收集的力度，使其门类进一步增加。在收集整理的过程中，要构建起门类更加齐全，结构更加合理，数量和质量更充分的档案数据库，以此推进关于的档案信息资源可以得到更可持续、更高质量的利用，通过大数据技术对档案信息资源进行有效的分类与整理，实现系统性的加工，进而使各类数据更加标准化，从而充分的利用档案信息资源。

推动关于档案信息资源的现代化利用和管理。在新形势下，要想确保关于档案信息资源得到更有效的利用，在实践的过程中要进一步有效实现现代化、科学化的利用和管理。在具体的操作过程中，对当前的检索方式，进行改革和创新，有效利用更加先进更为现代的方法，实现检索效率的提升，这样可以在更大程度上提升其利用价值。主要利用计算机进行检索，实现档案信息的区域化网络管理。同时更加平稳有序的向全国进行推进，将数据资源以共享的形式提高价值，在利用的范围和领域方面进一步拓展，实现某些信息的资源共享，从而保证我国殡葬事业可以更好发展。同时在科学化信息化利用过程中，要着重做好基础设施建设工作，在软件、硬件开发和应用方面要充分体现出应有的效能和信息化应用优势。关于方面要着重做好相关方面的资金支持，加大资金的投入力度，以此为更新技术的有效应用和相关设施设备的更新完善提供必要的支持，在设施设备方面要匹配与之相对应的计算机、扫描仪、光盘刻录机及数码摄像机等，使其应用的时效性，先进性和数字化管理效能得到充分的体现。

进一步有效强化档案信息资源的利用意识，构建高质量的队伍。重点开展宣传推广工作，在宣传推广的过程中，在线上与线下同步开展，使更多人能够充分了解关于档案信息资源的综合效能和深远意义，同时对其进行更深入的了解和认知，这样才能在更大程度上有效融入到档案信息资源的利用过程中来，结合自身的需求有效利用相关档案信息资源，这样能够在更大程度上有效提升档案信息资源的利用价值和利用效率，进一步有效转变档案信息资源被动开发、被动利用的局面。同时，也要打造高质量的管理队伍和利用机制，使档案管理人员具备应有的专业技能和综合素养，进一步掌握信息化技术的应用要领和技术要点，对于各类设施设备和仪器、软件硬件等等可以更有效地掌握，并且在实践的过程中体现出相关技术和设施设备的综合价值，进而体现出档案管理队伍的人才保障作用。重视档案管理人员培训工作，使其具备应有的信息化现代化技术应用技能，进而从根本上确保关于档案信息资源的利用可以满足信息化的时代发展要求和殡葬行业的客观需要。

由上面的论述可以充分看出，档案信息资源的开发利用呈现出巨大的作用和应用价值。在实践的过程中，要着重针对该类信息资源进行开发和利用，进一步落实相对应的开发和利用策略，结合不同信息资源的实际情况，采取有效的措施进行档案信息资源的开发与利用，进而促进关于档案管理工作取得应有的价值。