图书馆自动化管理系统图书典藏和流通切换工作

马 柯

（南阳医学高等专科学校 河南南阳 473000）

传统图书馆管理模式已不再满足读者多样化需求，更难以实现图书典藏与图书流通的高效化管理。在互联网背景下，图书馆管理正在朝着智能化、数字化及科学化方向发展，以一种自动化管理系统为主要架构，并运用先进的互联网理念与现代化技术，实现图书馆图书典藏和图书流通的切换工作。在推进图书馆自动化管理系统中图书典藏和流通切换工作时，如何本着前瞻性与创新性眼光保证图书典藏与图书流通的实时性与高效化，这始终是图书馆在管理上应统筹考虑的关键问题[1]。因此，论文对图书馆自动化管理系统图书典藏和流通切换工作进行研究，有一定的现实意义。

图书馆自动化管理系统架构及关键技术

系统架构。对图书馆管理人员而言，图书馆自动化管理系统的好坏并不在于软件功能多么繁多，而是要操作起来简单，且能够满足图书馆管理工作模式。图书馆自动化管理系统架构如图1所示，主要是在互联网和WEB查询端的作用下，让几个客户端同时为图书馆管理提供服务功能。

从功能上来看，图书馆自动化管理系统主要有主程序操作端、读者查询端两个模块，其中主程序操作端用于流通操作和资料管理操作及统计分析操作，这里的操作者是图书馆的管理人员。读者查询端主要是用于查询图书馆的书籍馆藏情况、馆藏位置及读者的借阅情况，用来方便读者根据具体提示信息进行精确的操作，这里的操作者是读者。

关键技术。图书馆自动化管理系统中图书典藏和流通的切换，要应用到数据挖掘技术。所谓的数据挖掘，主要是对积累的历史资料进行挖掘和收集，使用关键技术提取这些资料中最具有价值的信息，然后整理后供人们决策时使用。在数据挖掘过程中，通过把各种数据之间关联的东西找出来，然后建立新的资料库，在资料库中储存更多的网络信息和零散信息。当然，在数据挖掘过程中，是对真实可靠的数据进行挖掘，才能让数据挖掘出的数据信息发挥出其真正的价值[2]。数据挖掘的过程，是借助于互联网手段，在偌大的数据库中提取到最有效的信息，进而整合成一种数据集合资料，最终的目的就是为决策提供支持的过程。一般来说，数据挖掘可以自动甄别与处理海量数据，在相当短的时间内收集到最有效的数据信息。在数据挖掘中，多运用数据库、统计学、互联网等技术，对海量的数据源自动分析，经过机械化的整理，结合整理到的数据来预测人们的行为，用来预防和减少风险，也用来提高科学决策的准确率。

同时，图书馆自动化管理系统也要RFID智能管理系统，借助于RFID标签转换系统，就可以绑定图书条码和RFID唯一识别码，完成图书的智能清点、分拣、排架和借阅，这就可以实现图书的自动化功能管理。图书馆管理的智能化，就打破了传统管理的局限性，不仅提高了图书馆的管理效率，也提高了图书馆的服务质量。智慧图书馆建设，有多种应用系统，如门禁管理系统、极域电子教室管理系统、多功能自助服务平台及微信服务平台等，打破图书馆人工管理的局限性。图书馆管理的智能化，可深入挖掘读者信息，分析读者阅读习惯和喜好，并在后期的系统开发中为读者提供个性化服务。

图书馆自动化管理系统中图书典藏和流通切换的实现

图书馆自动化管理系统中图书典藏与流通切换，是推进图书馆现代化进程的关键举措。要想让数据挖掘技术充分地为图书馆自动化管理系统中图书典藏和流通切换所服务，必然要结合数据挖掘技术优势，联系图书馆自动化管理系统优势，对现有的图书典藏与图书流通模式进行科学有效的调整。具体来说，图书馆流通数据挖掘与图书典藏和流通切换结构调整，可从以下四点做起：

围绕系统需求，健全图书典藏和流通管理制度。分析图书馆当前已有的图书资源，定期检查清理图书。同时，做好图书馆的调整和整顿工作，这不仅是为了提高图书馆的使用效率，还是为了提高图书馆的流通率，让图书馆工作有条不紊地展开。在整理图书资源的时候，应依据相关管理需求明确图书管理的计划，把一些不需要的书刊剔除掉，让为人们所用的图书典藏和流通切换摆放在重要的位置。与此同时，健全图书典藏和流通切换的管理制度，明确图书登记制度和统计制度，严格依据管理标准做好图书馆藏的整顿工作[3]。积极地开发数字化图书馆，做好图书馆的网络清理工作，在各行业电子杂志中心、商业电子文献供应中心及图书馆网络信息等，进行规范秩序的整顿。借助于互联网技术优势，搭建网络虚拟馆藏，用来充实图书馆自动化管理系统中图书典藏资源，进而为人们提供更多的馆藏服务。在网络化背景下，要以资源共享的理念推进图书馆的全面发展，充分运用计算机强大的存储系统功能，在计算机磁盘中合理地存储影音视频材料，让图书馆不仅有实体的馆藏，还有范围非常广泛的虚拟图书典藏，让大众需求得到满足。

运用数字化手段，丰富图书典藏和促进图书流通。图书馆流通数据挖掘与图书典藏和流通切换结构的调整，应积极地运用数字化手段处理图书典藏和流通切换信息。通过运用数字化手段对传统纸质版资料进行转换，这不仅是方便储存文献，还能够在短时间内就查找到想要的资源。通过两个办法可以实现对图书馆图书典藏和流通切换信息的数字化处理，最简单的一个办法就是购买电子资源数据库，第二个办法就是通过建立自动化管理系统，结合本馆馆藏文献信息建立专有的目录信息[4]。在建立馆藏文献目录时，要包括电子文献、论文文献、会议报告、期刊及馆藏图书等。一个功能强大的检索系统，是图书馆检索效率提高的最佳助力。毕竟，数字化图书馆中查找文献，既是为人们提供图书典藏服务的一个过程，又是图书馆自动化管理系统中图书典藏管理的关键手段。在网络检索系统上，仅仅把关键词输入在检索的窗口，就能在短时间内搜索到大量的文献信息。当然，检索的方式也并不仅仅局限于关键词检索，还有主题检索、基本检索、期刊检索、分类检索及作者检索等方式。当图书典藏检索的效率提高，那么图书馆自动化管理系统中图书典藏流通率就变大了，而且也在某种程度上提高了图书馆的服务质量，更优化了图书馆的管理工作。

合理布局，加强读者数据管理。在图书馆流通数据挖掘过程中，采用数据挖掘的方式对馆图书典藏和流通切换架进行合理的布局，这是优化馆图书典藏和流通切换架的关键一步。这时候，通过开发网络书架的方式，去建立网络信息虚拟数据库，依据主题对图书典藏进行划分，并在数字图书馆中整合网络资源，通过一系列的筛选和分析后，整理后的数字图书馆资源质量得到了保证，也在各功能模块的优化中让数字图书馆自动化管理系统中图书典藏和流通切换更加合理[5]。为了更优化地布局馆图书典藏和流通切换架，还可以和各级图书馆联合共建，实现各级图书馆的协调管理[7]。如图书馆系统和科学研究图书馆系统、图书馆系统等进行资源共享，采用统一的信息技术标准搭建平台，实现各级图书馆的资源共享。

建立图书馆信息数据挖掘平台，就能结合数据挖掘的结果分析图书购买后的工作，对用户的使用情况进行分析就能得出用户的满意程度，这样的方法提高了图书馆自动化管理系统中图书典藏的质量，也促进了图书馆图书的流通。如今的图书馆自动化管理可以结合微信公众号为读者提供个性化服务。读者在图书馆微信公众号上就能了解到新书和数据库使用说明等信息，也能获得图书馆讲座信息的通知，更能及时查询需求图书的具体信息。这样的信息化管理，可以确保图书的入库新书和读者的需求相匹配，以便于读者可以及时获知需求图书的入库信息[6]。当然，大数据处理技术在图书馆信息化管理中的应用，可以采取互动形式提高读者的参与性，为读者营造良好的读书环境，带动读者积极写读书感，也可以结合借阅天数进行积分兑换，这就有助于促进图书馆进入到良性发展阶段，便于实现图书典藏的流通。

综上所述，图书馆自动化管理系统中，图书典藏与流通是关键，在图书馆的未来发展中，更要应用大数据处理做好信息化管理工作，构建信息资源数据挖掘平台、加强用户数据管理和大数据存储管理，为读者提供个性化的服务，才能在图书馆现有发展的基础上有着更广阔的发展空间。同时，在图书馆自动化管理系统中图书典藏与流通模式调整中，就要对图书馆现有的藏书资源进行整合，并建立图书馆数字化平台。运用现代化技术手段，为图书馆挖掘出更具有价值的图书典藏，并将传统图书典藏逐步转化为数字化图书典藏进行保存，让更多的读者在数字化图书平台上就能提高对各类图书的检索率，并增加图书的流通率。在藏书结构的调整过程中，应及时地剔除一些不常用的图书，为读者提供利用率高且需求量多的藏书。