基于大数据智能化财务管理探索

胡洁梅

摘要：随着信息技术的快速发展以及“互联网+”发展战略的实施，给企业财务管理模式创新变革带来了新的机遇，但也对企业如何利用大数据技术建设财务管理智能化体系提出了越来越高的要求。大数据技术的发展使得信息技术与传统财务管理深度融合，加速了企业内部会计信息传递，并对企业完善财务管理流程，提升财务工作效率创造了良好条件。智能化财务管理体系的建设对企业优化财务业务流程，保障财务目标与长期战略目标的统一具有重要作用。智能化财务管理模式是企业在新常态经济发展背景下降低资金风险，提升资金使用及配置效率，减少财务人员工作失误的有效途径。文章探究在大数据下企业如何构建智能化财务管理模式，分析了当前企业构建智能化财务管理会计体系的目的和意义，然后结合当前实施难点探讨整体的提升措施，以期能够为企业提高智能化财务管理体系建设，实现财务管理目标和经营目标提供理论指导和实践指导。

关键词：大数据技术;智能化;财务管理

智能化财务管理体系的构建与实施能够提升传统财务处理流程的效率，减少财务人员繁杂的单据处理、报表审批等财务工作，减少会计信息的不对称性，促进财务管理模式变革。同时在大数据技术信息技术的应用下，企业财务管理流程将更加透明、真实，更加有利于监督控制，减少不规范财务行为，保障企业资金安全和财务环境稳定性。企业智能化财务管理模式的构建是在激烈市场竞争环境和复杂多变的经济环境中建立核心竞争优势的有效途径，因此企业应加强基础计算机软件和硬件建设，通过智能化財务管理模式的应用提升企业利润，保障战略目标的实现。与此同时，企业在构建智能化财务管理模式的过程中也面临着制度建设不够全面、大数据技术应用不够合理，以及财务管理方法不够科学等问题。因此企业应在市场预测及未来目标分析的基础上，积极引进专业信息人才和财会人才，将大数据技术等科学信息技术融合到财务管理活动中，进而全面提升企业竞争优势和经营效益。

一、构建智能化财务管理模式的意义

（一）增强会计信息处理效率

企业智能化财务管理体系的构建能够增强会计信息处理效率，减轻财务人员会计信息的收集难度和工作压力，提升会计信息质量。企业智能化财务管理模式的构建能够实现预算信息、使用信息、原始凭证的高效处理，能够加强对整体会计信息的把控，减少个别人员出于自身私利动机而编制虚假会计信息。同时企业智能化财务管理模式能够实现将各部门的资金信息、固定资产信息、各类成本信息的及时、有效传递，通过建立大数据信息平台加快会计信息传输和处理，减少由于会计信息不真实而导致的财务风险。同时智能化财务管理流程的实施提高了决策者获取会计信息的全面性和准确性，有助于决策者全面掌握各项经营管理问题和环境风险，进而提升了企业战略规划的有效性。因此智能化财务管理模式在企业中的应用提高了企业会计信息处理效率，并且通过大数据思想和技术的运用，提升企业整体财务管理水平。另外，智能化财务管理模式能够有效提高企业对外部环境的适应能力和风险的防范能力，帮助企业优化组织模式，以应对日益激烈的竞争环境。

（二）提升内部控制能力

智能化财务管理模式有利于内部控制制度的实施，通过严格设置审批制度、资金监管制度，提升了企业内部控制能力。智能化财务管理体系的构建规范了企业整体的财务处理流程，增强了资金审批、预算评价等工作流程的规范性，使得财务管理活动与各部门的业务管理活动有效结合，进而大大提升了企业对各部门经营活动的控制能力。企业利用大数据技术实施智能化财务管理可以提升控制能力，并有利于及时发现各部门业务管理问题，保障各项业务部门经营目标的实现。智能化财务管理体系的建设最大化提升了了企业各项经营管理流程的规范化，科学化，有效减少了财务处理流程的不规范性。同时企业利用大数据技术搭建智能化财务信息平台有助于内控人员收集和分析企业的各项财务和非财务数据，进而帮助企业优化财务管理流程。另外，智能化财务管理体系有利于企业建立更科学有效的预算指标以及预算内容，进而提升预算效率，增强各部门预算执行效果。

（三）优化账务处理流程

智能化财务管理使得企业财务人员能够通过大数据信息平台对原始发票进行归集、分类、保存，并提升发票审核效率，保障发票开具的规范性。同时财务人员在将原始发票报备财务部门主管或领导审签后，可以将其自动生成会计凭证，减少了财务人员将工作精力放在报销单编制、原始凭证稽核等繁杂工作中，提升财务工作效率。另外，财务人员利用智能化财务管理平台能够更加准确的处理资产、负债、成本、收入等财务信息，提升财务报表编制的效率和准确性，有效增强企业账务处理能力。智能化财务管理模式使得企业相关资金信息、业务信息等更加准确，进而有利于财务部门进行财务分析，提升企业财务水平。

二、智能化财务管理实施难点

（一）财务信息平台不完善

随着大数据技术、云计算技术、人工智能等在企业经营管理活动中的应用，企业已经开展注重搭建财务管理的智能化信息平台，通过智能化信息平台统一处理企业的会计凭证、资金信息等，但没有完全深入到企业各部门的业务活动中，缺乏全流程信息平台的构建。企业目前的成本管理系统、差旅费报销系统、税务管理系统等各个信息平台都较为独立，没有统一运行，因而缺乏整体性，使得企业的财务管理活动较为分散，财务数据较为独立，不利于信息的获取。同时，目前企业在构建智能化财务管理信息平台时，没有将大数据技术、人工智能等信息技术与本企业财务管理实践有效连接起来，进而容易造成信息系统失效，产生额外的财务工作。

（二）财务人员综合素质不足

企业智能化财务管理模式的构建需要综合性财务人员的支持，而目前企业缺乏能够将大数据技术融合到自身财务工作中的专业人才，目前财务人员的专业知识水平和思想水平不达标，影响了企业实施智能化财务管理的效果。大数据技术支撑下的智能化财务管理活动增加了对财务人员信息挖掘、处理能力的要求，需要财务人员更加全面性，而目前对能够熟练掌握大数据技术的财务人员储备不足，从而使企业未能有效构建智能化财务系统，财务人员未能有效利用大数据技术提升信息收集、分析效率。另外，智能化财务管理模式的构建和实施不仅要财务人员掌握大数据技术，而且能够熟练掌握各部门的业务情况，实现智能化财务管理模式与本企业经营管理实践的有效结合。

三、智能化财务管理的实现途径

（一）建立智能化财务管理流程

企业应利用大数据技术实现资金审批、会计凭证的数据化处理，提升整体财务管理流程的效率，保障资金安全以及会计信息的真实性。企业应积极应用大数据技术搭建原始单据处理平台，采用电子扫描技术对原始单据进行及时扫描、处理，减少财务人员人工处理原始凭证的工作量。同时，企业应建立数据库，统一对所取得的会计凭证进行分析，确保数据的完整性和全面性。企业应建立不同原始单据的信息采集和处理方法，实现原始单据的精准管理，保障会计信息完整和真实。另外，企业为保障财务管理活动能够实现数据化，应健全财务核算软件系统，加强计算机软件建设，保障财务管理活动的智能化。

（二）加强人才培养

企业在大数据技术下建立智能化财务管理系统应加强对专业技术人员以及专业财务人员引进和培养，并在企业各部门、各经营環节加强对大数据技术的认识以及建立科学财务管理理念。企业在大数据技术背景下应摒弃以往低效的财务管理模式，要通过科学信息技术和科学管理理念的培养，构建适应当今发展形势和企业整体战略规划的智能化财务管理模式。同时，企业应加强财务人员的信息技术技能和会计技能，使其能在财务工作中自觉运用大数据技术提升财务管理效率。另外，企业还应加强财务人员职业素养培训，在大数据信息技术的广泛应用下，企业的管理效率得以提升，同时也面临着数据风险，而财务人员如果没有良好的职业道德素养随意更改企业的财务数据，将导致较高的财务风险。因此企业应全面提升财务人员的道德素养和综合素质，使其在日常财务工作中自觉规范自己的行为，并能够推动企业智能化财务管理体系建设。

（三）搭建统一财务信息平台

企业智能化财务管理模式的构建需要统一的信息平台来实现数据的高效处理，企业应根据各财务管理模块的运行特点，建构覆盖财务管理全流程的信息处理系统，实现对会计信息的自动收集和分析。企业通过将各项财务管理流程软件化，提高各财务管理目标的执行效果，并全面控制企业各部门的会计信息和财务行为。企业利用大数据技术建立起覆盖全部财务管理流程的事前、事中及事后的信息平台，能够提升财务风险抵抗能力以及保障财务稳定性。企业利用统一的信息平台能够增强预算编制的有效性，有效控制企业成本，并增强财务风险应对能力，减少风险损失。另外，企业搭建财务信息平台实现智能化财务管理能够及时对各项财务管理问题进行分析和反馈，进而优化管理流程，完善管理制度。企业应提升预算管理信息系统、税务管理信息系统、成本管理信息系统的统一性，实现全流程的信息管理和监督，进而为决策人员提供多方位、完整的财务信息。

四、结语

综上所述，企业构建智能化财务管理模式有利于提升会计信息处理效率，保障会计信息质量，同时能够增强对各业务部门财务管理活动的控制和监管，优化企业内控环境，并且智能化财务管理有利于优化账务处理流程，减少不规范会计凭证的开具和处理。同时当前企业在实现智能化财务管理时缺乏统一的信息平台，各财务管理模块信息的整体性不足，并且企业财务人员整体素质不足，进而影响了企业财务管理活动的智能化水平。因此本文认为企业应利用大数据技术建立智能化财务管理流程，加强人才培养，并积极构建信息平台提升会计信息处理效率。

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（作者单位：万控智造股份有限公司）