做好环境监测档案管理工作的思考与实践

张冬梅 吉林省公主岭生态环境监测中心

引言：环境监测档案管理具有重要价值，能为社会各个发展时期环境治理工作开展提供明确发展思路，通过档案精确化记录各个时期环境监测成效、技术应用成效等，分析环境监测档案能掌握各个时期环境工作产生的多方面影响，推动人类生态环境稳定发展。为了保障环境监测档案应用价值全面发挥，要采取档案管理效率提升措施。

一、环境监测档案管理的重要价值分析

环境监测档案管理工作在环境监测工作中占有特殊的地位。纵观环境监测工作的发展史，环境监测档案对各阶段治理方法均进行了详尽登记。不同发展阶段，环境监测对象、监测分析和评价方法不尽相同，为了能够合理利用环境监测档案，发挥其应有的价值，必须加强环境监测档案管理工作的优化。环境监测档案管理工作具有的实际价值为：第一，环境监测档案能为环境管理工作提供数据支撑。第二，一旦发生重大污染事故问题，环境监测档案可为调查、决策等提供参考依据。第三，环境监测档案可为监测站的构建提供有效标准。此外，还可为国家发展建设提供相应标准和要求，从而很好地满足建设指标要求、验收要求等，达到全面合理的管理效果。

二、做好环境监测档案管理工作的思考与实践

（一）提升管理人员服务意识。在信息化时代背景下，环境监测档案管理工作应积极转变管理理念，为档案管理工作的创新发展奠定坚实的基础，并在日常管理过程中，通过全新管理理念的运用，进一步促进档案管理工作的数字化、信息化、现代化发展。同时，管理人员应对档案信息化管理加强重视，保持科学发展观，并将其作为工作指导思想，使档案管理工作与信息化技术有效融合。相关管理人员还应加强创新意识，对档案资料开发利用的重要性提高认识，确保管理理念能够更好地适应环境监测发展的步伐，使管理的时效性提高，使档案资源能够在环境监测可持续发展中充分发挥价值和作用。在档案管理工作中，提高工作人员的服务意识至关重要，其直接影响着档案管理人员的工作态度和工作方式。档案作为环境监测重大历史事件以及经验总结的重要资料，有着较高的参考和保存价值，能够为环境监测可持续发展提供重要依据。工作人员具备良好的服务意识和工作态度，能够充分保障档案资料利用价值的有效发挥和长期保存。随着信息化技术的发展，档案管理逐渐朝着数字化、电子化方向发展，通过电子资料的存储、整理， 以及档案管理平台的构建，对各信息资源进行有效整合，使网站资源共享得以实现，通过在线档案资料的网络服务，使档案的使用率提高，进一步发挥档案使用价值。

（二）推进档案信息化建设。第一，抓住新修订档案法贯彻实施的有利契机。新修订档案法新增了档案信息化建设专章，第一次从法律的角度对档案信息化建设作出全面系统的规定。要借助这一重要契机，推进环境监测档案信息化建设。环保监测单位基于新修订档案法的相关要求，结合本地区、本部门的工作实践，建立健全环境监测档案信息化工作规章制度，重点制定档案安全管理制度。如根据数字档案室建设要求，制定电子文件归档制度、档案数据上网发布审查制度、档案数据移交管理制度、档案安全保密制度等，完善电子档案管理流程，制电子文件归档范围和保管期限表。第二，抓住推进生态环境信息化的契机。如在打好蓝天保卫战期间，省级生态环境监测中心积极应用网络信息技术，构建大数据平台，增强远程在线监测系统功能，为环境保护工作提供更加实时有效的监测数据，为环境质量预测预报提供更为精准的信息。

（三）升级环境档案管理工作模式，增加硬件设备投入。首先，要积极进行工作模式的创新，结合档案管理工作的发展特点进行专项升级，如数字化管理、自动化和智能化控制等。其次，升级管理系统，提高信息化建设水平，保证管理效果的有效提升。此外，还要积极进行硬件设备的投入。一方面优化环境监测档案管理的硬件设备条件，针对原本档案管理中心硬件设备设施进行扩建、改建，保证档案管理工作在良好稳定的环境中开展。其次，优化硬件工作环境，及时进行新计算机的引入，构建智能化管理体系，保证环境监测档案管理工作逐步达到现代化水平。最后，积极进行信息化档案系统的建设，将相关环境监测信息录入系统，并配置相应的硬件设备。

（四）加强档案信息化建设。当下环境监测档案信息化建设，是满足信息时代的发展，也是新时代档案管理的大方向，对挖掘档案资源的作用有着十分重要的意义。档案的信息化建设，就是利用现在快速发展的信息技术和互联网通信技术等，来对原有的档案管理方式实现优化，例如原来若档案入库，一般采用手工登记和记载分类存储位置的方法，在有档案调度或调出使用时，需要管理员在登记记录本上仔细查阅记录，并从存储库中翻取，往往会花费大量的时间和精力才能够找到；而信息化建设的引入，让档案登记、档案调度和调出使用等工作都转移到了电脑和互联网上，能够实现点击、搜集式的一键找寻，大大提高了档案利用的便利性、便捷性。

结语：综上所述，环境监测档案管理工作具有较强的专业性和涉及内容较为广泛的特点，该项工作的有效开展，有助于环境保护工作的顺利开展。若想做好环境监测档案管理工作，就需要提高对环境监测档案管理工作的重视，并构建完善的管理机制和系统的管理体系，以此提高档案管理工作的科学性和规范性，同时加强对档案管理工作人员的培养，以此为档案管理工作的开展奠定良好的人才基础。