医院医疗设备档案管理与使用的探讨

黄永鑫

摘要：有效管理医院医疗设备档案的一个重要作用就是为医院医疗提供临床辅助、护理方法、药品单据、维护维修等可供参考的资料。但是在当前的管理和使用中，还存在一些问题急需解决，因此，现阶段，必须采取有效措施来提升医疗设备档案管理和使用工作质量。在对设备档案进行管理和使用时，严格落实相关规章制度，不断提升人员的工作能力和素养，从而高质量完成档案管理工作，最大程度地减少档案丢失和破损情况的出现，有效提升档案归档、分类和整理效率，从而为医院工作的有序开展提供保障。

关键词：医院;医疗设备;档案管理;使用

随着当前医药卫生体制改革的逐渐深入，再加上信息技术的发展和更新换代，医疗设备不断朝着现代化发展，精、高、尖医疗设备得到了有效运用，这就对当前医院医疗设备档案管理工作提出了高标准和高要求。但是受到以往管理制度不完善和人力消极因素作用等方面的影响，现阶段该方面工作还存在一些不足之处，需要积极探索提升医院医疗设备档案管理和使用工作效率的方法，从而最大程度地发挥档案管理的作用，使医院整体工作水平得以提升。

一、医院医疗设备档案管理与使用存在的问题

1.档案管理意识不足

就医院医疗设备档案管理工作而言，需要医院各部门之间的相互配合和协调，但是受部分工作人员档案综合管理意识不足的影响，导致在收集和管理医疗设备档案的过程中，容易出现下列情况：对采购科来说，往往片面重视医疗设备的考察和采购等工作;设备使用科室对于设备的验收和调试更关注;医学装备部更注重维修记录和结果。从整体而言，这些部门的工作都存在一定片面性，各科室保存与自己相关的部分材料，忽视了相关医疗设备资料的综合性。在这种情况下，就需要档案管理人员具备较高的素养，介入到设备采购、使用、维修的各个环节，进行有效监督，及时收集和整理相关资料，从而确保档案的完整性和全面性。

2.档案管理和使用机制尚不完善

现阶段，很多医院都会对病历档案、文书档案和财务档案的收集和管理过于重视，而对医疗设备档案管理和使用工作较为忽略，导致医疗设备档案管理和使用机制仍不完善，无法有效推动相关工作的有序开展，造成管理和使用混乱的情况。如对有关部门的分工和责任界定不够明确，时常出现医疗设备档案遗漏和丢失等情况，无法提供给科室和临床更便捷、更高效的服务;部分档案管理人员认为设备档案归档后就可以了，不能以积极主动的态度和服务对档案加以利用，从中获取有效信息，导致医疗设备档案成为“死档”，无法全面发挥设备的效能和作用。因此，当前要对医疗设备档案管理和使用机制进行完善并严格落实，从而保障医院医疗设备的稳定和高效运转。

二、医院医疗设备档案管理与使用的策略

1.强化档案管理和使用意识

就医院医疗设备而言是确保医疗卫生工作有序进行，为教学、护理、医疗等工作提供设备支撑的重要保障，同时也是影响医院持续健康发展的重要因素，会对医院的技术水平、医疗质量等產生直接影响。因此要有效提升医疗设备的使用效益，应用好、管理好相关医疗设备，避免出现医疗设备开机率低和突发故障等情况，这就需要医院领导和相关人员要增强医疗设备档案管理和使用意识，提升医疗设备档案的全面性，并进行科学、有效的管理，提高对医疗设备档案管理和使用工作的重视度。医院要积极采取多样化的手段，就设备档案管理制度在各科室进行大力宣传，不断增强相关人员的档案意识，使之正确认识到医疗设备档案的价值，从而在全医院营造“档案管理，人人有责”的氛围，通过宣传典型事例，使相关人员对设备档案在医院管理工作中的重要地位加深认识，从而有效提升人员参与设备档案管理和使用的自觉性。

2.根据档案内容归档和使用

由于医院医疗设备类型和数量众多，因此，管理人员在对设备档案进行管理时，为了有效提升工作效率和质量，就要先对档案内容进行充分了解，明确各设备的使用说明书、检测报告、使用和维护记录以及其他相关文件等资料，根据档案类型进行分类和归档，从而有效提升档案使用效率。如果档案摆放较为混乱，就会导致工作人员在需要时难以准确、快速找到相关资料，同时档案管理缺少精细化，也会违反有关规定，会受到相关处罚。档案管理人员在准确认识到这一点后，就要在工作中根据相关规定和档案内容对其进行归档和整理，尽职尽责，确保整个环节的精细化和规范化，避免出现档案丢失和遗漏等问题，从而确保医疗设备档案保存完好，为后续的使用提供依据，为促进医院的有序发展打下基础。

3.完善设备档案管理和使用机制

现阶段，医院要充分重视医疗设备档案管理和使用机制的完善工作，提出科学的档案管理和使用模式，相关人员在档案管理过程中要转变以往的方式，充分利用好计算机，将医疗设备的档案及时、准确地录入到相应文档中，认真做好归档和整理工作，严格按照档案管理制度的有关规定和要求，提升档案整理工作的规范化和有效性。如果出现违反规定而导致档案文件损坏或遗失等情况，要承担相应的责任和后果，在准确意识到这点后，管理和使用人员就会在工作过程中更加认真和负责，不断提升责任感，在灵活使用计算机，及时录入相关信息的基础上，进行仔细检查和监督，确保所有医疗设备档案资料齐全完好，从而提升设备档案的完整性，保障档案信息库的全面性，为相关医疗工作提供全面的、详尽的数据和资料。可见，完善科学的档案管理和使用机制，不但能推动档案管理工作的有序进行，还会为医务人员提供更高效的服务，全面发挥出设备档案的功能和作用，提高其使用效益，从而推动医疗工作的有序开展。

4.提升档案管理人员的专业素养

做好医院医疗设备档案的管理和使用工作，还需要不断提升相关人员的专业素养和工作能力，从而确保其能够胜任该工作。因此，医院要结合实际情况，对档案管理和相关使用人员提出更高要求。就管理人员而言，在招聘时要确保其具有丰富的工作经验，确保应聘人员明确档案管理相关法规，掌握信息化的管理手段和方法，然后才能予以录用，从而确保医院在岗档案管理人员能够独立进行医疗设备档案的收集、归档和整理等工作，同时，还要按照档案内容和类型，及时、准确标注出档案的使用方法和注意事项等，从而使档案管理和使用效率得到进一步提升。因此，医院在对设备档案相关管理人员进行招聘及上岗实际工作中，要保证其具有较强的专业素养，在懂得合理使用计算机的同时还要具备较强的工作能力，通过专业规培、档案进修、外出学习等多种方式提高医院设备档案管理者的专业技能水平，确保设备档案管理工作的高效率和高质量，为充分发挥档案功能和价值提供保障。

综上所述，由于医院医疗设备众多，其档案种类和数量繁多，管理起来工作量较重且繁琐，因此，当前要想提升医疗设备档案管理和使用效率，相关人员就必须改变传统的工作方式，结合现代管理理念和方式进行医疗设备的档案管理工作，避免出现档案丢失或损坏等情况，在提升管理水平的同时注重宣传，提高档案使用意识和使用率，充分发挥出档案的功能和价值，同时各人员还要严格遵循相关机制，积极做好本职工作，从而推动医院各项工作的有序进行。

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