摘要:当前,基础设施建设作为我国高校的主要工作内容,经常出现多种多样的问题,究其原因是我国各个高校基于现行体制背景下,重视基础设施建设的同时,忽略了管理存在直接关系。高校的基础设施建设管理工作具有较强的复杂性,并且管理比较困难,但是我国各个高校需要充分意识增强高校基础建设管理具有的重要作用,本文主要分析了高校基建校舍维修管理存在的问题,同时针对问题提出相应的解决对策。
关键词:基础建设;校舍管理与维护;高校
高校校舍的维修管理工作主要是改造、修建与维护校舍,使校舍的安全性得到有效保证,为师生的生命安全保驾护航。现如今,家长对高校住宿条件与校舍的質量提高重视程度,关乎着孩子的安全问题,我国各个高校采取各种手段延长房屋使用时间。因为房屋建设时间已久,在使用过程中受到损坏在所难免,同时降低了房屋使用的安全性,因此高校在校舍维修与管理方面投入更多的资金,提升校舍的安全性,从而为师生的生命安全提供保障。
一、高校维修工程特点
(一)关系很多行业,覆盖面广泛
高校维修工程的开展具有较强的综合性,关系数个行业,如:招标采购、勘察设计、监理审计、供货施工等。在开展过程中还会涉及水电暖安装、结构加固、土建、园林道路、装饰装修等专业,从客观方面来看,要求维修人员拥有丰富的工作经验,同时对其专业技术提出更高的要求[1]。
(二)工期要求严格
在高校施工过程中因不能对教学与学生的生活学习产生直接影响,高校基建维修工程的施工时间相对分散,在学生上课或者是其他活动开展时,必须停止施工。针对道路整改量较大、房屋漏水等项目,一般选择寒暑假、节假日等时间进行,有的工程为了快速完工,造成工期后期阶段缺乏对细节问题进行管理,导致后期维修工作量巨大。
二、高校基建校舍维护管理存在的问题
(一)制度建设有待健全
高校现行的管理制度不能更好的对管理过程的每个环节进行掌控,同时不能覆盖所有的风险点,依然采用粗放式管理手段,再加上高校还未构建完善的责任权利机制,未构成管理上的闭环,对廉政建设产生不良影响,面临着职务犯罪、不作为的风险。另外,缺乏完善的管理制度,不能使新时代要求得到满足,同时与国家法律规定的创新与改革不相符,严重阻碍了高校的长远发展。
(二)校舍维修管理缺乏监管
当前,虽然我国各个高校中具有很多管理人员与技术人员,但是高素质的专业技术水平人员非常匮乏,在高校校舍维修管理工作施工过程中需要高校中非专业人士监督与管理,高度重视校舍维修管理工作开展过程中的每个环节,如果从招标、科研、监理、造价、勘察设计及审计等工作开展过程中缺少专业人员加强对后期工作的管理,会产生直接影响,与此同时不能使校舍维修工程的质量得到更好的保证。此外,因为高校校舍维修工程量比较大,修建的场地相对分散,再加上缺少管理人员,肯定会导致监管不力,工程质量不能得到有效保障,为高校学生今后的生活与学习埋下隐患。
(三)管理工作专业技术条件受限
通常情况下,高校后勤部门工作人员的年龄往往较大、知识结构落后、专业理论水平不高等,导致其工作能力不能使当前工程管理的专业性与标准性的要求得到满足。再加上决策层重视建设的同时,忽略维修,造成维修工程出现各种各样的问题,如:造价不精准、工程量大、缺乏标准化与规范化等,施工过程中明显突出管理不到位的问题。
三、高校基建校舍维护管理对策
(一)构建健全的校舍管理制度
高校校舍的维护需要全校教师与学生同时参与,因此高校进行校舍管理工作过程中,需要加强对校舍保护的宣传工作,以此提升教师与学生的主动性与自觉性,进而让学校教师与学生懂得爱护校舍与管理校舍。与此同时,高校还需要构建《校舍安全防火制度》《校舍管理制度》等完善的规章制度,进而让校舍管理工作按部就班地进行,同时逐层分解各种制度,明确责任人,提升制度的实施力,同时加强对制度落实情况的监管,制定相符的奖罚办法,经过评价与比较,做到优奖劣罚。另一方面,针对还未经过上级相关部门批准的校舍,学校不能私自出售与交换,如果学校周围存在娱乐场所、工业噪音等不良因素时,学校管理人员需要和有关部门进行协商,同时把具体状况上报给上级教育行政主管部门,得到他们的批准,从而为学生的学习与生活提供良好的环境[2]。
(二)加强施工现场的监管
高校维护项目的施工与新建工程存在非常大的差异,具有很多不可预见因素,所以在施工过程中不仅需要和项目有关部门之间进行合作,同时非常有必要加强对施工全过程的监管。这就需要邀请或者是安排具有丰富经验的管理人员全程监管,配合施工单位,这样可以使工程方案得到更好的使用,有效解决突发状况,加强对工程变更进行严格管控,针对施工建设过程中存在的隐蔽工程根据实际情况签证,为完工后的工程结算提供完善的技术资料。
(三)提高管理人员的工作水平
校舍维修与管理工作具有很强的标准性与专业性的特征,这就要求高校维修管理人员具有较高的工作水平。后勤保障部门需要鼓励管理人员提高自身的专业技术水平,增强工作技能,同时还可以委派造价咨询单位、工程设计单位、施工监理单位及招标代理单位等方法,在较短的时间中提高管理工作的水平。针对工作内容相对简单、工程造价不高的维修工作,可以按照服务期限或者是年度维修工程方案概算总额,合并后委派给各个机构,如:设计、造价咨询、监理等。根据当前高校审计工作覆盖面广泛的要求,唯有抓住核心内容,重视施工流程,才可以使维修管理工作的质量与效率得到全面提升。
(四)构建校舍信息管理系统
高校校舍管理工作开展过程中应加大信息技术的应用力度,构建完善的校舍管理系统,共享校舍信息,加强对校舍的实时管理。在校舍信息管理系统当中,可以将每栋宿舍的安全档案录入其中,如:校舍建设规划信息、基本信息等,有关人员按时更新和维护校舍信息,有效开展信息录入审核工作,同时按时向上级部门汇报校舍的具体情况,为上级部门对校舍的加固、改造及修建决策的制定提供根据,达到校舍管理高效化、透明化的目的。另一方面,为了使校舍管理信息的完好性得到有效保障,不仅需要对文件资料进行详细记录,而且还需要在系统中录入高校的视频资料与图片信息,为校舍管理工作的开展提供根据。
结论
综上所述,高校校舍维护管理工作不是一朝就可以完成,其融入在校舍建设、维护、修建及使用等每个环节中。为了给学校教师与学生创设舒适的学习与生活环境,学校需要高度重视校舍的维护管理工作,通过构建健全的校舍管理制度、加强施工现场的监管、提高管理人员的工作水平及构建校舍信息管理系统,逐步提升高校校舍的管理水平,确保教师与学生的生命财产安全。
参考文献:
[1]李军毅,黄婕.新时期高校维修工程管理问题的初步探讨[J].2021(2011-2):198-200.
[2]朱毓波.中小学校舍建设的质量安全管理[J].城市周刊,2019(7):1.
作者简介:黎珊杉,1989年09,女,民族:瑶族,籍贯:广西富川,学历:本科,职称:工程师,方向:工程管理,单位:贺州学院。