构建财务共享中心提升企业财务管理水平

潘复琴 中冶建工集团有限公司

一、财务共享的内涵

从概念方面而言，财务共享主要基于共享服务，经过对全部财务工作的整合及重组，达到减少投入成本的目的。在财务共享中，通过集中财务处理，能增强集团对相关企业的管理水平，为其提供更加优质的财务服务。财务共享中心本质上是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用，过于强调集中管控成员企业，防止其脱离集团单独发展，只能将业务开展在集团范围的战略目标内。

二、财务共享中心的基础

通过规模化处理财务共享中心的大量基础业务，属于当前我国财务的一次“工业化”改造，主要对于那些易于标准化、有着较高重复性以及过于分散的财务业务实施标准化流程改造，并在财务共享中心集中处理，以此来提升业务处理效率，改进服务质量，全面降低处理成本。在这个过程中，标准化建设非常重要。

财务共享中心的标准化体系包括五个“统一”：统一的会计科目，统一的会计政策，统一的流程标准，统一的信息系统和统一的数据标准。五个“统一”是财务共享中心的基础，基于这套标准化体系，财务共享中心才能将看似复杂各异的业务不断简化，拆分成更加标准的任务单元，不断进行流程优化，从而进一步实现信息化和智能化，财务共享中心也才会持续提升服务能力，并具备创新的活力[1]。

三、财务共享中心的组织及流程设置

自建设财务共享中心起，就应从集团层面入手。既能提供有力的参考单件，促进集团风险控制与战略制定的正确决策，还能实现对成员企业的集中管控，在有限范围内控制其业务活动，使其经营目标更加符合集团发展目标。借助成功经验，遵循不同层级如战略财务、业务财务以及共享财务等，对专家团队、战略财务部、业务财务部以及共享财务部进行设置，同时也要重视在共享财务部下设置三大辅助部分，数据中心、质量控制部以及技术支持部，这样才能保证财务共享中心的稳定运营，有效解决日常工作中的问题。

四、财务共享中心的实施

在重新规划设计与分析关键流程后，应严格执行与推进流程，否则流程管理将流于形式。财务共享中心流程设计完成后，如果不能采取有效的方法并坚决执行，必然使方案的有效性随着时间而消逝。因此，流程推进的过程必须是有组织、有计划的过程。财务共享中心流程实施的过程一般包括以下步骤：

（一）组建流程团队

高层领导的支持是流程推广不可缺少的支柱，试点单位的高层领导应发挥出带领作用，由业务骨干、创新能力强、熟悉业务流程、经验丰富的人员组成财务共享中心项目团队。

（二）选择试点流程

流程实施可先从一个分子公司人手，选取流程管理业务具有代表性、实施成功率高，且效果比较明显的部门做试点，进而降低流程实施的阻力，及时获取流程反馈信息。一般而言，财务共享中心的费用报销流程、应付流程是流程试点的首选，而集团总部或是主要分子公司就是流程试点单位的最佳地点[2]。

（三）实施总结

试点过程属于对方案予以调整与发生、解决问题的一个过程，至此作为流程试点团队应对试点中存在的问题予以深入挖掘，深入到业务最前端，提出针对性解决方案。另外，全局把控流程实施，积极与领导沟通试点进度。财务共享中心的流程通常表现为财务核算流程，既需要财务核算人员详细搜集共享服务中心客户提出的相关意见和感观，还需要其反馈流程信息。

（四）逐步推广

逐步推广即分阶段实施，需要制定相关的推广计划。在实施财务共享中心时，会在一定程度上冲击与影响流程，所以，需要重视培训工作的开展，明确流程调整前后的区别，降低相关人员在工作开展中存在的恐惧与抵触情绪。另外，通过高层领导的介入，能将共享服务流程价值及意义更加深入的渗透在合作伙伴与员工中，这对于落实与推动流程进展是非常有利的。项目的实施阶段，即流程的推行和控制过程，既是流程设计落地的关键保证，也是反馈及检验流程设计效果。在流程推广过程中，通过对相关信息的汇总与搜集，能详细分析流程成本、质量以及时效等各维度的流程实施绩效，以此来实现对数据方向与基础的优化。

五、利用财务共享中心提升财务管理水平的有效策略

（一）自动化、标准化企业财务信息

企业在财务共享中心作用下，能提升各项财务管理工作流程的完善性与规范性，健全相关规章制度。但这也意味着企业的数据信息处理要求与内部控制要求也愈来愈高，因此，企业要全面提升财务信息的标准化及自动化程度，进一步保障财务管理工作的开展质量。为了实现财务信息自动化，必须加强应用相关技术的力度，充分结合财务共享中心与技术，使财务工作人员在开展会计工作时，只需要运用软件操作即可，不仅有效提升了工作质量、效率，还明显降低了工作人员的工作量，并且有利于企业管理风险控制，切实增强财务管理水平与财务控制水平，为企业经济效益最大化提供了有力的保障。

（二）控制企业运营成本

利用财务共享中心，能够节约企业用以财务管理的成本费，提升企业的竞争优势。许多企业的财务管理工作中较为分散化，小规模纳税人企业能够充分发挥工作部门的功效，可是针对中型企业而言，分散性财务管理方式毫无疑问会提升企业运营成本，不利企业发展趋势，因而企业必须利用财务共享中心，在不一样单位中间创建会计构架管理体系，集中化企业的财务核算工作中，操纵企业运营成本。开设财务共享中心，进一步提升企业财务管理步骤，提高企业财务管理工作中的自动化技术和一体化水准，利用财务共享中心，精减企业财务管理单位的工作人员，那样有益于节约企业运营成本，确保企业运营的经济效益[3]。

（三）提升企业的财务共享管理水平

为了推动财务人员的职能整合，实现企业财务管理中心的战略转型与创新，进一步优化财务共享中心的功能。就必须创新财务管理模式，将以往分散型财务管理模式逐渐向多种类财务共享转变，应通过财务管理对管理方案进行多方面设置，而不是单纯的集中管理财务资源，这对于财务管理水平的提升是至关重要的。应结合管理方法进行创新，将具体方法通过信息技术进行优化，实现信息的有效分享与交流，保证财务管理的顺利开展，降低企业的运作成本。在企业检查与管理公司业务过程中，发现有很多重复职位在企业设置的现象，不仅加大了企业负担，还导致人员使用效率较低，因此，为了解决这种情况，必须整合企业人员。

（四）提升风险防控

多种要素都是会危害到企业发展趋势，这种不稳定的要素会提升企业经营风险，减少企业的营运能力。创建财务共享中心，企业集中化运输基本财务报表和信息内容，加强网络营销的全部全过程。企业能够发挥财务共享中心的功效，根据共享资源中心警告企业有关的经营风险，利用共享资源中心进一步溶解、预警信息风险性，剖析企业收账收款的危害性，而且融合顾客的基本个人信用，减少企业运营全过程中各种各样不稳定要素的危害性。

（五）加强对大数据技术的应用

对企业财务共享中心予以构建，主要是为了达到财务管理资源集约利用的目的，提供更加坚实、准确的依据，促进企业相关工作的开展，推动信息的流转速度。将大数据信息技术与企业财务共享中心相结合，经过相关数据比对及分析，证实仍有一些误区及盲点存在于企业财务管理中，亟须开展相关工作的创新。在充分利用与发掘信息资源过程中，应最大程度提升数据资源的利用效率，积极探索科学路径。纵观当前企业发展现状，只有采用共享中心的方式及途径对财务流程予以优化，才能实现对企业业务部门与财务部门的一体化构建。企业应妥善把控原始性财务凭证的周转期限，在规定时间内完成上述财务事务，并全方位监督企业中的各项财务，防止关键财务信息的遗漏。

（六）加强总部监控

企业的财务共享服务项目难以完成智能化系统，由于财务共享服务项目重视管理机制，为了更好地发挥出财务共享服务项目的功效，企业必须保存共享平台组织的相对性单位，那样才能能够更好地发挥出财务共享的服务项目作用。传统式企业管理机制较为分散化，农村基层单位具备非常大的主体性，那样不利企业把握基础单位的状况，没法确保企业的会计安全性，乃至还会继续产生极大的危害，在将来发展趋势全过程中，企业必须利用财务共享中心，公布企业各类开支，正确引导有关管理者监管每个部门的经营情况，发挥出企业总公司的监管职责，集中管理方法一全部企业，能够限定提高企业经济效益。

六、结语

综上所述，财务管理作为企业日常管理工作最不可缺少的组成部分，是企业实现发展的重要手段。通过财务共享中心的建立，可以使财务管理人员在开展管理工作时，充分借助新型的管理模式与方法，从而降低管理成本，不断优化、改进财务管理工作流程，切实提高企业的经营水平。