石油企业供应链管理下的物资采购策略

侯婷 中国石油集团川庆钻探工程有限公司长庆固井公司

由于市场环境的变化，有必要进一步优化石油企业的物资采购管理模式。基于供应链的物料采购管理模式已成为新形势下石油公司提高物料采购效率，降低物料采购成本，提高石油公司效率的重要手段。本文认为，在每个节点上形成一个紧密的价值共同体，可以有效地实现物资采购的标准化，精细化，基于价值的管理，为提高石油公司的竞争力提供可靠的保证。

一、石油企业物资采购中供应链与传统采购的区别

（一）管理方式不同

传统采购物资管理采用的是事后管理的方法，事后管理容易造成经济浪费，说明传统采购无法实现事前监控和事前控制，当石油企业物资采购量比较大时，这种事后管理的方法就会出现很多弊端，从而增加石油企业的经济负担，致使石油企业处于较高的采购管理压力下。供应链物资采购中的管理方式具有信息互通、共享的特征，供应链具有跟踪管理的优势，采购前、采购中以及采购后都可实行有效的管理，根据物资采购需求给予合适的管理方法，降低物资采购的库存风险。

（二）采购性质不同

传统采购主要是利用会面、电话完成的，采购的流程非常多，必须按照计划采购、下订单、询价、发送运输通知、检验入库、财务支付顺序进行采购，采购期间耗费的时间非常多，采购风险比较高，采购期间利益追求非常严重，缺乏友好合作的精神。供应链采购是建立在需求之上，也就是一种主动型的采购方式，供应链采购非常注重供应商和生产石油企业之间的合作，目的是创建友好的合作环境，而改变了传统采购利益过重的不良现象。

二、优化供应链管理模式下的物资采购效率

（一）加大对供应链风险的防范意识

（1）供应链系统运行效率的影响。标准化是供应链系统的一个重要特征，它要求供应链信息系统的软硬件设备能够持续安全、稳定、高效、长时间运行，以避免网络问题、服务器故障、病毒入侵等因素对供应链系统的影响。

（2）人为因素。材料采购的每一个环节都需要人的控制，人的运作和“职业道德”也直接影响到供应链。对石油公司物资采购决策者来说，需要对供应链模型中每一个节点可能出现的不确定性进行全面分析，以避免这种不确定性对物资采购的不利影响，确保物资采购的安全。

（二）强化与供应商的联盟

在石油企业物资采购的供应链模式下，供应商的选择是一个非常重要的因素，一个好的供应商能有效地保护石油企业利益，维护石油生产经营的企业层面，同样石油企业选择稳定的供应商，因为供应商也是长期稳定的客户，这对双方都是双赢。在石油企业物资采购目标实现过程中，供应链系统、供应链模型的建立对供应商的选择具有重要意义。所以，在供应链模式下，建立长期稳定的战略合作伙伴关系，通过双方的联合形成战略联盟，对双方的物资采购都是至关重要的。在分析市场时，石油公司不需要花太多精力就能有效地享受到高质量、低成本的产品和服务；对于供应商而言，拥有一个稳定的石油公司客户就意味着一个稳定的利润来源和一个长期的合作伙伴。

（三）强化供应链的观念

尽管石油公司的采购是基于供应链的理念建立的材料采购模型，但对多个部门而言，供应链模型中的多个节点是相关的，具有概念性，因为每一个部门都有其独立的目标节点和想法，有时由于部门利益和整体利益冲突，目标处理部门的目标与整个供应链系统不一致，甚至可能发生冲突，从而影响到整个供应链的效率。要从根本上解决这一问题，必须转变观念，强化供应链采购模式管理，使其真正发挥作用。供应链各部门需要充分认识供应链的性质，不能简单地降低采购成本，而应在石油公司利益共同体的作用下，通过各部门之间的密切合作和协调，使整个原材料过程从计划到需求的管理，从而有效地控制总成本，石油企业整体投资最小化，价值最大化。

（四）供应链模式下实现物资采购的流程

尽管石油公司的采购是基于供应链的理念建立的材料采购模型，但对多个部门而言，供应链模型中的多个节点是相关的，具有概念性，因为每一个部门都有其独立的目标节点和想法，有时由于部门利益和整体利益冲突，目标处理部门的目标与整个供应链系统不一致，甚至可能发生冲突，从而影响到整个供应链的效率。要从根本上解决这一问题，必须转变观念，强化供应链采购模式管理，使其真正发挥作用。

三、结语

物资采购是石油企业的一项重要工作，不仅涉及物流和资金流动，为保证石油企业物资采购的合理性而采用可靠的管理模式，在供应链环境下，石油企业物资采购管理模式有许多优点，全面规范石油企业物资采购管理，有利于石油企业物资采购工作的顺利开展。