提高高校大学生体质健康测试中执行部门与二级学院沟通能力研究

裴明阳

(天津商业大学，天津 300134)

一、面临的相关问题

1.体育教学部门和二级学院直接缺乏沟通协调

现阶段，我国高校大学生体质健康测试工作一般由体育教学部门负责，而测试对象则为全校所有本科生。由于体育教学部门对本科生而言只承担对其教学任务，对学生的管理任务都属于各二级学院，这就给体育部等相关组织部门进行大学生体质健康测试的组织协调工作造成了诸多困难。

就目前大环境而言，部分高校的二级学院领导或相关职能部门对体质健康测试的工作缺乏足够的重视。国家为了保障体质测试工作在高校顺利开展，教育部制定了《体质健康测试标准》，其中明确要求各个高校要重视起体质测试工作的重要性，配合学校体育部合理有序地开展大学生体测工作，完成好体测任务。但是，在体测工作的实际操作中，部分高校单纯认为这是体育部的单一工作，普遍将测试工作中的计划、组织、实施、统计和监督等所有工作都统一交给体部负责，没有认识到二级学院在体质测试中需要承担的组织和协调作用，从而使体质健康测试工作开展困难。

体质健康测试工作纷繁芜杂，让高校体育教学部门独立承担整个高校的体质检测工作，虽然能够完成相应的工作任务，但却无法在根本上做好对全校本科学生的组织工作。二级学院与体育部配合工作不默契，究其根本原因是高校自身对大学生体质健康测试工作缺乏重视，对于教育部颁布的《体质健康测试标准》，部分高校连基本的标准都没有严格执行，二级单位之间的沟通协调工作也就无从谈起。

2.二级学院对大学生体质健康测试工作的重视程度不够

就目前大环境而言，我国大部分高校缺乏校园体育氛围。各个高校二级学院的工作重点完全在文化课之中，对体质健康测试工作缺乏相关的宣传和必要指导。除此之外，二级学院与体育教学部门的联系不够密切，这就导致了二级学院的院领导和学生对体质健康测试的重要性整体认识度不足。

在体质健康测试工作开展方面，大部分高校并没有形成一套成熟、完善工作机制，学校整体层面对体测工作不够重视，对体测流程不熟悉，相关测试制度也不够完善。在二级学院中学院领导和辅导员对体质测试工作的认识程度不足，由于不直接负责体测工作，因此对测试工作存在消极懈怠心理，无法发挥测试过程中体测执行部门和测试学生之间的纽带作用。因此，高校二级学院对体测工作的重视程度不足相当程度影响着我国高校校体质健康测试工作的有效开展。

二、提高各层面的体测意识

1.学校从上层出发提高二级学院的沟通意识

我国高校需要从上位出发，积极开展体质测试工作的宣传活动，这对于高校体测工作的组织工作有极大的促进作用。只有高校自身加强对全校所有部门体质测试工作宣传的力度，才能在根本上得到二级学院的重视，让更多的学生了解体质测试工作的实际意义，让二级学院更加积极地参与到体质健康测试之中，强化二级学院在体测工作中的作用。

通过学校层面对二级学院的宣传工作，二级学院一定程度上会提高对体测工作的重视程度。在实际的测试工作中，二级学院可以充分发挥其组织和协调学生的优势，相关辅导员教师可发挥好宣传和引导作用，对全校的体质测试工作进行有效的宣导，使其学院的学生充分意识到体测工作的重要意义，从而充分准备好相关测试工作，使体质测试工作更加顺畅。

2.体育教学部门加强和其他二级学院关于体测工作的沟通协调

现如今，我国高校的二级学院作为高校内各项工作的直接执行单位，在学校的管理工作中扮演着重要角色，是学校各个部门与学生进行沟通的重要桥梁。因此，在体质健康测试中，二级学院的管理水平与运行效果也将直接影响高校体质健康测试的整体效果，同时也影响着体质健康测试的学生执行力。由于体育教学部门和各个二级学院属于平行部门，彼此之间并无管理或被管理的关系，因此，需要在工作中通过科学的方式提高沟通效率。

沟通在组织管理中占有重要作用，体育教学部和二级学院进行良好的沟通能够促进双方协调能力的正向发展，对于在体测工作中做出重要决定有深远影响。体育教学部门作为体质健康测试的组织和执行部门，应该在与二级学院进行沟通的过程中发挥主导作用，以积极的姿态主动与二级学院进行沟通交流，及时实现信息互换和数据分享。二级学院也应该及时响应体育教学部门的沟通要求，面对相关问题及时进行协调，最终实现相关问题的解决。

三、加强二级单位沟通的相关方式方法

1.建立科学有效的沟通机制

对于学校体测工作而已，主要是建立内部沟通机制，从而建立各部门、各学院自下而上增加横向沟通，以加快沟通效率。一般来说，一个高校有什么样的管理模式，就会形成有对应特色的管理沟通网络，从而对体测工作产生影响。一般高校的组织机构相对集权化，层级制度普遍严格，因此在实际情况中，各个学院基本上只能与其直接上下级进行单一的上行或下行沟通，不利于体测信息的高效流通。

各学院、各部门想要做好横向沟通，必须要树立工作流程，打破各部门的局部利益，打破形式主义，使大家站在学校的高度思考和理解问题。一是需学院领导与本学院负责体测工作的教职工直接沟通，领导可以在定期或不定期地检查工作时，听取相关体测工作负责人的建议和意愿。二是需负责体测工作的体育部领导与学院领导直接沟通，了解各个学院相关困难，以对体测方式进行改进，提高工作效率。三是体育部应通过开展形式多样的文体活动，丰富教职工的业余文化活动，通过举办教职工体育竞赛等方式，为部门教职工和其他学院的教职工之间构筑交流沟通的渠道，有利于共同工作的集中开展。

2.发挥学校其他部门的纽带作用

体育部想要发挥学校其他部门的纽带作用，可以通过参加其他部门一些会议或非正式会议及拓展活动来进行沟通，如学工部或校团委每周举办的辅导员例会等，通过这种形式对一些体质健康测试要求进行上传下达。通过各处室召开一些座谈会互相通报情况或者通过一些相关活动来达到沟通效果，增进与各学院相互之间的了解、理解和支持，从而在体质健康测试工作中形成共同的努力方向和目标。

3.发挥学生会和社团等学生团体组织的作用

学生会和学生社团作为重要学生团体，能够组织正式沟通渠道之外的信息交流和传递，是一种人与人之间以社会关系为基础的非正式沟通方式。此种沟通方式虽然不受固定部门的监督，但沟通渠道较为广泛，可以起到正式沟通渠道无法达到的效果，如通过社团活动、活动宣传等对大学生体质健康测试活动进行正面宣传，引导学生从根本上重视体测工作。

这种游离于学校各正式部门之外的非正式沟通的优点是沟通方便、内容广泛、方式灵活，具备较高的传播效率，由于非正式沟通中学生之间更加容易表现出自身情绪和目的动机，有时反而能获得一些部门和部门正式沟通中难以获得的信息，起到更好的沟通效果。

4.体测工作中要注重信息化建设

在体测工作中，高校要充分利用自身的网络资源，建立体测相关信息平台，通过内部网络讨论问题，各个学院负责体测工作的教职工也可以通过网站上的邮箱越级向负责相关体测工作的体育部领导发送电子邮件提建议。通过校园内部网络办公，加强学校教职工之间、职能处室之间的沟通，提高体测工作的效率，这能为各二级学院参与体质测试工作管理开辟畅通的渠道，在一定程度上还能节约学校相关沟通成本，使各二级单位之间运转效率提高。这种虚拟沟通平台的向下延伸，使整个高校二级单位之间的沟通体系更具备了真实性和有效性，更体现了体测工作中沟通的价值所在。

四、结语

通过以上几种沟通方式，能使体测工作的二级单位沟通机制建设更上一层楼。无论高校综合水平如何，只要各二级单位之间通过充分的沟通与交流，不仅可以减轻体质健康测试工作过程中的阻力，而且可以通过沟通过程的逐步改变进而推动相关体测工作管理的变革。高校应为体测工作建设搭建多渠道的、双向沟通机制，通过多种渠道和各式活动持续向全校教职工传达体质健康测试工作的内容，宣传体质健康测试工作的重要性，从而提升各二级单位的凝聚力，共同塑造新的工作意识导向，为做好高校体质健康测试工作创造更好的环境条件。