校史档案在传承民办高校特色文化中的应用

姜晓波，王 音

(吉林建筑科技学院，长春 130114)

校史档案代表着一所民办高校的发展历程，是彰显高校特色与文化内涵的重要内容，对于高校发展有着重要的意义与作用。校史档案不仅承载着民办高校的文化，更是推动学生和教师发展的关键力量。校史档案能够以文字、图片、视频、音频等形式对民办高校的发展历程进行记录，实现对民办高校文化的有效传承与发展，实现对学生和教师的引导，推动文化校园构建，树立良好的高校形象，提高民办高校在社会上的影响力。在开展民办高校特色文化建设工作时，加强对校史档案的应用势在必行，能够有效推动文化建设工作的顺利开展。

1 校史档案的内涵

校史档案一般会保存在图书馆中，主要是通过纸质或书面形式对民办高校的发展历程进行记载。近年来，校史档案的记载形式更加多样化，由传统的文字形式逐渐演变为视频、音频及图像等形式，能够对民办高校的发展进行全面记载。民办高校都有各具自身特色的校史档案，承载着校园文化与内涵，能够对校园精神进行记录与传承。随着社会和高校的不断发展，校史档案内容越来越丰富，逐渐形成了民办高校校史档案体系[1]。

2 校史档案对于民办高校文化传承的重要性

校史档案在民办高校中具有育人、引领风尚、服务社会、促进文化传承与发展等作用，是推动民办高校文化传承和发扬的重要手段。校史档案对于民办高校文化传承的重要性主要包括两方面内容，一是纽带作用。校史档案与民办高校的其他资料及文件不同，能够有效体现出校园文化精神和团体意识，满足了民办高校文化历史维度的要求。档案具有很强的流动性和传播性，所有师生都可以进行查看与传播。随着时代发展，民办高校逐渐开展了校史档案信息化记录与管理工作，人们可以借助各种电子终端设备进行浏览，提升民办高校的影响力。二是创新作用，校史档案是实现民办高校文化传承与发展的新生长点。校史档案会记载民办高校的发展历程，其中有积极的方面，也有需要改进完善的地方。民办高校在发展过程中，要根据校史档案吸取一定经验，取其精华，去其糟粕，实现民办高校文化的不断创新发展[2]。

3 校史档案在传承民办高校特色文化中的应用

3.1 加强对校史档案资源的研究与开发

想要保证民办高校特色文化建设工作的顺利开展，就要对校史档案进行充分开发与利用，发挥出校史档案的作用，实现对校园文化的继承与传播。高校可以建立校史档案研究机构，制定研究理论，保证档案探索开发工作的顺利进行。

民办高校可以根据校史档案开展相应的校园文化建设活动，把档案内容以师生感兴趣的方式传播出去，把校史档案转变为鲜活的校园文化，在潜移默化中实现对校园文化的传播[3]。民办高校可以定期组织校园开放日活动，邀请其他学校的师生、企业骨干、专家学者来校进行参观，了解民办高校的校园文化，进行讨论学习，制定科学合理的校史档案管理工作计划。民办高校可与政府进行合作，借助地区政府职能与作用对校史档案内容进行充分挖掘，设置展示大厅，直观清晰地展示出高校文化，实现民办高校文化建设工作的顺利开展[4]。

3.2 根据校史档案进行文化设施建设

民办高校正逐渐通过多样化的方式来展现校园文化，如构建校史馆。校史馆是对校史档案进行保管和存储的地点，可以设置不同类型的陈列柜，对不同种类的档案进行整理与摆放。做好准备和管理工作后，民办高校可以开展参观活动。校史馆的建筑形式应与民办高校特色文化的发展特点相吻合，装修风格一般以淡雅和端庄为主。还可以在校内设置文化长廊和文化活动场地，为校园文化的传播发展提供更多的空间与渠道[5]。

3.3 加强对校史档案管理工作的重视程度

民办高校要加强对校史档案管理工作的重视程度，制定合理的校史档案管理工作制度和计划，加强对校史档案管理工作的宣传与推广。要不断提高校史档案管理人员的水平与能力，对管理人员进行统一教育培训，教授他们更多的新型管理手段和技巧，强化理论知识和档案管理制度，使其认识到校史档案管理工作的重要性。校史档案管理人员要树立终身学习观念，不断积累管理经验，与时俱进，加强对信息化技术的学习，定期做好校史档案的维护、检查和收集整理工作，为校史档案管理工作的顺利进行提供保障[6]。

3.4 把校史档案贯穿到教材中

把校史档案贯穿到教材中能够丰富学生的学习资源，让学生在日常学习生活中实现对民办高校发展历程的了解与掌握，拓宽校园文化建设工作的方式和手段，提高校园文化建设工作的质量和效率。民办高校在对部分教材进行编撰时，应与校史档案相结合，把档案中的内容与文化渗透到学生的教材资料中，引导师生都加入到民办高校特色文化教学工作中来。

3.5 加强对信息化技术的应用与推广

为实现民办高校校园特色文化建设工作的顺利开展，应转变传统的校史档案管理模式，加强对计算机技术的应用，提高管理效率，减少人力物力支出。应依靠信息化技术构建数字档案馆，使用电子档案，防止档案丢失或出现破损，保证档案的安全性。可以通过网络信息技术建立民办高校档案信息网站，向社会展示校园文化和校园风貌，让更多的人对民办高校发展历程和特色文化进行了解，为特色校园文化建设贡献一份力量。

4 结语

民办高校要加强对校史档案管理工作的认识，利用信息化技术对校史档案资源进行开发与利用，打造具有特色文化的校园环境。