二十一世纪是一个信息化时代,在计算机信息技术被广泛应用的当下,实现各个领域的信息化,已经是发展过程中的重要目标之一,必须予以高度重视,不容忽视。在此背景下,传统的企业会计工作模式俨然无法适应新的市场环境,其需要基于企业自身实际特点充分发挥计算机信息技术,构建完善的企业会计信息系统,创新企业会计工作方式,以便提高企业会计工作水平,有效解决企业中的会计实务问题。
会计信息化,是计算机信息技术下的产物,其将会计工作与信息技术相结合,形成了一种全新的会计核算方式,充分利用计算机信息技术、网络通信技术,来提高企业财务会计管理信息化水平,为企业的经营决策提供可靠的资料。
(一)对会计核算方法产生影响。会计信息化的发展,转变了传统的会计工作,其融入了管理技术,能够实现会计信息的社会化共享,改变了会计核算方法。会计信息化使得会计核算工作更有深度,拓展了其广度和高度,使之时效性更强。会计核算方法指的是通过某种有效的方式来为企业的经营管理提供可靠的信息数据,记录企业的经营活动。相较于传统的会计核算工作,会计信息化背景下的会计核算流程得到了简化,并且能够实现自动化处理,把会计业务与信息化紧密结合,有利于保障会计数据的准确性和完整性。减轻了会计人员的工作量,使之不必再局限于琐碎的工作中,提高会计信息使用效率。
(二)对会计检查方法产生影响。所谓会计检查指的是由会计工作人员来对相关的会计信息资料进行严格的审查,确保这些会计信息资料的完整性、真实性以及合法性。这一工作的实施有利于全面监督企业已经发生的经营业务活动,加强对资金收付的管理,能够弥补会计核算中的不足之处。随着计算机信息技术的应用,会计信息化程度的加深,可优化会计检查方式,完善企业会计处理流程,充分发挥企业的财务统筹管理职能,体现了会计检查方法的应用价值。
(三)对会计分析方法产生影响。会计分析是企业日常经营中的重要组成部分,与会计核算工作相辅相成。会计核算可为会计分析工作提供可靠的数据资料,基于业务核算等内容来选择适宜的评价方式,来了解企业的实际经营管理状况,针对企业经营过程中存在的问题,实施有效的解决,进行相应的调整。会计信息化的应用,则能够将相关的资料录入于会计软件系统中,参与会计分析的人员可直接于其中查询和使用。
现阶段,会计信息化中存在的实务问题主要表现在以下几点:一是企业领导并未意识到会计信息化的重要性,没有专业的会计信息化人员,传统的会计人员在业务能力和职业素养上还有待于进一步提升;二是目前大多数企业的会计信息化程度并不高,主要是由财务部门来操作会计信息系统,但只停留于会计电算化阶段,并未深入会计信息化系统中,以致于企业外部和内部之间缺乏连接性,各部门之间的信息交流不流畅;三是当前的会计信息软件系统,还有待于进一步创新,还未能完全满足于企业会计实务的要求,有待于个性化开发;四是目前企业财务信息的安全性还需解决,应当成为会计信息化发展中的重点问题。
(一)提高其重视程度。为有效应对会计信息化,企业应当明确会计信息化的重要性,提高其重视程度。计算机信息技术的普及,在一定程度上冲击了传统的会计工作者,对其产生了更高的要求,也开始逐步转变会计工作形式,学习新环境下的会计工作技巧,但由于会计信息化仍然属于新生事物,在实际会计工作中的体现还较为薄弱,企业领导者应当予以高度重视,不容忽视。只有企业领导明确了会计信息化的重要意义,予以会计信息化支持和引导,才能将其推广于企业的实际会计工作中,逐步实现会计信息化。企业会计人员应当做到与时俱进,引入先进的会计信息化技术,将其成果与企业会计工作相结合,以为企业获得更多的利润,保障企业的可持续发展。可通过会计信息化的实践证明,来改变企业领导的传统思想和观念,正确认识会计信息化的作用及未来发展趋势。在这个情形下,企业想要取得更好的发展,就必须根据自身的实际需求,来制定完善的会计信息系统,建立健全的会计工作体系。从上至下的将会计信息化融入于企业发展过程中,在人力资源、物力资源等方面,加大对会计信息化建设的投入,以便于优化财务工作流程,减轻财务会计人员的工作量,降低企业经营成本,从而实现企业经营效益最大化。
(二)提高法制意识。每一个财务会计工作人员,都必须熟记和掌握相关的法律法规内容,并且严格按照相关制度来执行工作,需提升财务会计人员的法制意识,约束财务会计人员的工作行为,推动会计信息化的大力发展。基于信息化时代,结合企业及其财务会计部门的实际情况,来制定企业内部的领导职能制度、财务管理制度,充分发挥计算机网络技术和安全技术,建立健全的学习培训体系等,以便于促进企业财务会计工作的大力发展。与此同时,还应当适当地增加资金投入,构建安全的网络学习平台。
(三)加强技术管理。为推动会计信息化发展,解决会计实务问题,应当加强技术管理工作,可从以下方面着手:一是要实施有效的内部控制工作,明确会计实务的岗位职责,严格按照会计实务流程来进行工作,做好资料备份,加强网络安全管理和授权管理,制定完善的审批制度,避免在实施会计信息化的时候遭受网络黑客的攻击,提高会计信息化的安全性;二是要更新会计信息化系统的硬件,加强对会计信息化系统硬件的管理。应当确保机房中电脑等设备的正常运行,充分发挥先进科学技术的作用;三是加强对会计信息数据的安全保护,可利用设置权限等方式来进一步提高数据的安全性,在操作会计软件的时候,需要输入相应的操作密码,只有拥有授权的人员才能进行访问和操作,为避免人为因素对会计信息进行破坏,造成严重的安全隐患,应当在传统财务会计管理制度的基础上,融合现代会计信息化管理制度,做到岗位分离、账簿审核分离;四是要有效应用安全存储工具,提高会计档案的安全系数,保障会计信息,避免其丢失和被破坏。五是构建安全完善的网络平台系统,充分发挥云技术,以实现会计数据的共享,为企业提供高质量的会计服务。
(四)优化软件服务质量。企业为应对会计信息化,实施有效的会计实务工作,应当优化软件服务质量,需做到以下几点:第一,要注重对新型人才的培育。加强会计信息化建设,是企业长远发展的必然措施之一,而其最终的落脚点在于是否拥有优秀的财务会计信息化人员。要求挖掘企业财务会计人员的潜力,培养其使用会计软件的能力,转变传统会计人员的思想和工作方式,督促其养成良好的学习习惯,使之做到与时俱进,不断地学习新的技术和新的知识,以便于掌握扎实的会计软件应用技巧,加深会计信息化程度,主动地参与到会计信息化建设中。除此之外,还要培养出更多优秀的会计软件研发人员,不断地更新和创新会计软件系统,以便于提高会计信息化水平,满足当前信息社会发展的需求,推动我国会计事业的可持续发展;第二,要重视软件开发和推广工作,在开发会计软件系统的时候,需要充分考虑其操作性,不可过于复杂,应具有针对性,可根据企业的实际情况来实施个性化设计,如若企业不具备自主研发的能力,便可以直接从市场中进行会计软件的购买,使之服务于企业的会计工作;第三,要创建良好的会计软件运行环境,保障硬件设备质量,提高网络环境的安全性,强化会计软件的兼容性。
(五)制定会计电算化制度。在会计信息化背景下,应当制定完善的会计电算化制度。首先,要建立健全的岗位责任制度,完善授权审批制度,明确会计人员的岗位职责,做好分工工作,既要加强对计算机会计软件的管理,又要做好记账审核工作;其次,在实施日常管理工作的时候,需要进行日常会计记账,并保存好相关的档案资料;最后,要定期组织企业会计人员进行培训和学习,为其提供更多的深造机会和平台,保障会计软件的正常运行,提高企业会计人员专业财务知识水平,与此同时使之掌握基础的计算机操作知识,以此来实施高效的会计信息化工作。
会计信息化背景下,对企业会计实务产生了一定的影响,需要从多方面来进行分析和研究,以便于实施有效的措施来解决会计实务问题,从而强化企业会计工作能力,保障其实行效果。