企业费用报销监管存在的问题及应对措施

◆秦铭梓 梁 兰

一、费用报销监管之于企业的意义

在企业的日常运营中，生产支出是最主要的支出。但是随着社会市场经济的不断发展及费用报销的重要性，对于经费报销监管的重要性也日益凸显。如何做好监管工作对于企业的整体费用报销工作来说是十分重要的，对于企业日常的发展有着十分重要的意义。经费报销监管能够帮助企业提高经济效益，最大限度的降低运营的成本，费用报销在整体管理费用中的占比是比较大的，可以最大限度的优化企业管理，通过加强对于企业管理制度的认同，可以提高整体企业管理的效率。改善企业成本运营，促进利润节约。随着我国经济的不断发展，在财务费用监管的部分有了更高的要求，需要以此来提高企业的整体性效率效益，降低企业的各项成本。除此之外，费用报销能够体现出企业员工的整体素质。避免企业员工费用报销过程中出现的报销漏洞。加强企业报销的监管，能够帮助员工找到自我管理的方向，提高人员管理的效率。

二、费用报销监管中存在的问题

（一）费用报销监督制度不完善

费用报销目前在企业运营管理过程中是一项十分重要的内容，费用监督的整体机制以及制度并不是很完善，一些企业费用报销存在不合理的情况，在具体的报销过程中存在一些漏洞，需要我们积极的采取措施去完善和规避。除此之外，企业报销漏洞的出现没有受到重视，企业并没有相应的奖惩措施，导致了一些财务人员缺乏责任心。

（二）费用报销内容缺乏合理性

在整体费用报销过程中，某些员工会将自己生活中产生的一些费用进行报销，以此来获取个人的私利。也有部分员工通过报销一些不允许报销的费用来获取利益，违反了采购的整体原则。这就导致很多情况下，企业的整体报销制度和流程受到破坏，整体的报销业务和内容存在很多的不合理性。并没有明确报销的整体范围以及额度。在这样的情况下，就可能会有超报或者瞒报等情况出现。

（三）会计信息化进程不完善

随着社会和科技的进步，目前很多企业财务管理中都采取了会计信息化处理，也将很多报销的业务进行了信息化处理。这给整体财务管理带来了极大的便利，但是有的企业目前还没有应用这项财务管理技术，依旧还采取原来的送报、签字等各项老流程。这就会导致会计信息处理的过程十分的复杂。可能存在很多不合理的情况。

1.财务人员为报销人员“开绿灯”

有些报销人员和财务人员缺乏基本的道德素养以及职业操守。在具体的报销业务中，出现了互相包庇，骗取公私财物的的情况。在处理手续比较繁杂的情况下，出现伪造单据，导致企业的资产被违规转移，将企业的资产私有化。

2.财务凭证很难调取

有些企业相对来说比较大，业务量相应的也很大，导致个每个季度都有很多的财务凭证需要处理。一旦出现问题单据，寻找起来就会相当费事，如果想要针对性的去查询其中的一项财务凭证就存在了很大的困难。

3.报销费用整体效率低

部分企业财用手工报销，员工出差或者领导出差的情况下无法及时的将凭证提交到财务，更没办法及时的走相关的财务流程，导致费用就无法正常报销，同时也会导致财务报表出现一些相应的偏差。

4.财务人员整体素质有待提升

财务人员应该具备必要的专业知识储备以及相应的职业道德水平。但是部分企业中财务人员并不具备这样的整体素养。比如一些财务人员在鉴定票据以及整体业务流程和财务管理业务能力上存在不足。财务人员自身的道德水平也不是很高，无法很好的严格按照规章制度来执行财务制度，导致企业经济利益受到损失。

三、对于企业费用报销监管问题的应对措施

（一）制定完善的费用报销制度

一套完善的财务管理制度能够很好的将财务整体账务业务囊括在内，要最大限度的确保财务账务处理的科学、合理以及高效性。具体到费用报销管控这一部分，要严格要求具体的费用预算、责任到人、分析反馈以及完善的评价系统。在业务实操的过程中，基于不同企业的不同业务特点，要严格要求费用报销的整体流程。在具体的业务中严格执行财务管理制度以及业务流程规定，严格对企业费用报销进行专业的管控和管理。

（二）严格管控费用报销

在日常费用报销中，财务人员要对报销人所提供的报销原始凭证进行严格的审核，确保报销凭证的真实性，要对于凭证的时间、费用类别、支付方式以及收款方式等多个方面进行严格的把控和比对。比如在员工进行差旅费报销的时候，要对差旅费报销单上的日期进行严格的审核，要确保申请出差的日期要与出差申请单申请的期间一致。并且要让报销人出具住宿费的清单，机票的行程单等等，要将这些原始凭证核查清楚。要求报销人提供出租车的费用明细，对上下车时间点进行严格的审核，用这个来核对报销人所说的出租车出行行程明细。确保报销的合理性。具体到餐费的报销，要核对参与的人员名单，刷卡记录，就餐时间和地点等，确保是因公的餐费开支。部分员工报销会议费的时候，要对会议开办的地点时间，签到人数，整体就餐人数，下榻酒店的信息以及酒店入住人数进行详细的核对。对于办公用品的报销，要核对采购清单，单价的合理性以及办公用品的领用清单等等，以此来确保办公用品的采买和发放的一致性。

（三）采用财务信息系统管理日常费用报销

随着科技的发展，信息技术已经在企业内部受到了广泛的应用。将信息技术应用到财务管理中来为日常财务管理和业务办理带来了极大的便利，能够很好的促进企业财务工作的推进。比如有了信息技术的支撑，日常报销可以走线上流程，无需再追着企业管理层跑审批签字等。企业管理者可以在线上对员工报销的凭证进行审批。除此之外，通过信息技术的处理，审批单据的人员信息是预先报备的，其他人是无法获取审批人的权限的，不存在代批的情况，极大的确保了审批的安全性。信息化技术的应用最鲜明的特点是费用报销整体效率得到了极大的提高，还可以确保财务凭证调取的时效性，极大的减轻了财务人员的工作量。

（四）提高财务人员以及报销人员的整体素质

报销人和财务人员在整体企业费用报销中占主体地位，因此要确保整体费用报销流程的规范性，必须要的最大限度的提升财务人员以及报销人员的整体素质。要让这部分人员在明确的整体费用报销流程的前提下，对于日常所涉及的业务进行严格规范，要求他们掌握其中的要求和规范。从源头上杜绝违规报销和不合理报销的出现。除此之外，还需要对员工进行相应的培训，提高他们整体的报销意识，明确报销风险，让他们自行规范自己的报销行为。还有很重要的一点就是要对财务人员的专业职业技术能力进行提升和培训，帮助财务人员实现财务法规和规定的学习和提升，让他们在今后的费用报销管控中能够做到更加专业和严谨。让财务人员在日常报销中切实确保各个环节的严谨，保障财务原始凭证的真实完整，让他们在今后的工作中提高责任心以及工作严谨性。

四、结语

综上所述，在企业的日常运营中，企业财务管理部门应当对日常费用报销展开多维度的监管。在构建完善的监管和管理体系的基础之上，需要对日常费用报销的各个环节进行严格的把控。与此同时，还需要对相关的财务管理系统进行优化和升级。将所有的财务流程实现信息化管理。最大程度的避免虚报、谎报的情况出现。企业要加强对于员工的培养和提升，提高企业员工的整体素质，从根本上解决费用报销问题的出现，促进企业利润的发展。