◆涂永琴
(一)提高企业生产效率。在企业正常运营的情况下,实现企业经济效益的最大化科学合理的财务预算管理是必须的,对企业的良性发展具有深远的意义。不仅如此,对于企业开展的新项目而言,通常在上新项目之前就要进行系统的财务预算分析,配合考量投入产出比,以免在大量的资源和财力投入之后反而没有实现更大的生产效益。而对于企业内较为重要的项目同样要核算预算情况,对项目的最终收益情况进行评估和预计,降低资金投入的风险,提升生产效率。那么所有企业财务预算管理都需要专业财务人员配合,通过对财务报表以及企业项目风险评估分析来确定企业预算管理的实质核心,帮助企业做好未来长久的发展规划,从财务角度上控制成本,提升生产效率,加快企业发展。
(二)优化资源配置。企业的快速发展离不开各种资源和渠道,所以利用好资源渠道是保证企业经济效益非常重要的措施,资源合理配置也就显得尤为重要了。优化企业资源配置一方面可以让企业在生产过程中利用各种资源开辟渠道提升销售业绩,另一方面也可以提高生产效率,降低生产成本,避免生产浪费,从而提高企业的经济效率,促进企业长久高效发展。那么,作为优化资源配置的有效手段即企业的财务预算管理,在企业生产和运营等各个方面通过财务预算的分析和比对,合理的分配项目经费,资源渠道等,更加精准的给予项目生产本身最恰当的资源投入,从而保障生产的成本不超标。不仅如此,企业财务预算管理同样能够为企业预测未来的经济发展趋势,帮助确定企业目前的经济效益产出比例,从而对接下来的整体规划提供理论数据支持。
(三)保证经济效益持久稳定发展。实现企业良性发展,最大化企业的经济利益是企业发展的根本目标,所以在企业未来整体发展规划制定时一定要利用好财务预算管理的有效措施,通过对之前几年的财务情况分析,找到相应的财务问题,从而在制定新财务规划时能够绝对的避免和规避问题的再次出现。同样也为企业的决策者在整体的战略方向上提供真实有效的理论数据,为管理指明方向。因此,企业对财务预算管理的重视程度直接影响企业的经济效益,也影响着企业未来的长久发展和企业员工的福利待遇。
随着时代的发展,企业的经济效益是企业良好发展的基础,也是稳定员工的核心动力。企业的财务管理情况能够最大程度上体现出企业的财务状况和掌控财务情况的能力。因此受到了极大的重视。而企业财务管理中非常重要的一项考量标准财务预算分析将决定着企业的未来发展情况和抵御风险的能力。目前在我国对于企业财务预算管理的机制要随着时代发展而更新,因此对于目前其存在的问题进行分析,主要体现在几个方面:
(一)管理层缺乏思想觉悟和专业性。对于企业来说其生存的最重要因素为产生足够的利润,而绝大多数的利润都是有销售部门来承担的,对于财务管理部门并不属于生钱部门,反而属于耗钱部门,所以很多的企业管理者对耗钱部门的经费预算控制较为严格,为了最大程度的降低企业运营成本,并没有单独设立财务预算管理部门。所以在思想觉悟上无法跟上时代潮流以及科学的企业运营手段。
(二)财务预算管理缺少监督机制。目前随着企业对财务管理的认知程度逐渐增高,越来越多的企业会专门设立财务预算管理体系,并且招聘专业的人才来开展相关工作。但在运作的过程中显现其执行力和监督能力还有待提高,从而使得财务预算管理过于表面化,没有实质的工作效果,没有为企业创造应有的价值。不仅如此,目前很多设立的财务预算管理部门并没有绝对完善的体系,对于预算反馈机制普遍是比较缺乏的,导致财务核算与预算管理并没有有机的结合在一起,而是各自为营,那么就使得数据不够实时精准,且很容易产生偏差和错误,从而导致企业发展的战略目标不够精准,严重的直接断送企业的生命。
(三)相应的工作考核和人员绩效机制匮乏。目前绩效考核已经成为了企业衡量一个员工工作能力和态度以及考量某项工作过程和业绩的必备手段,同时也监督着企业各个部门的工作效果。目前绝大多数的财务预算管理部门所对应的岗位并没有设立完善的绩效考核机制,对于员工的工作情况和完成度没有明确的奖惩机制,所以使得此类岗位的员工工作懈怠,没有主动性,没有创新精神。
(一)提升对财务预算的重视程度。企业管理层首先要重视财务预算管理工作,并开设专门的财务预算部门,招聘专业的人才,制定有效的管理制度,从上而下的管理模式将财务预算体系落实到公司的整体运营体系中,起到良好的带头作用,充分发挥财务预算管理的优势合理优化财务管理现状。同时组织协调各个部门与财务预算管理的紧密联系,数据和消息互通的及时性,保证财务预算管理部门能够第一时间获得一手数据,并及时对数据进行科学合理的专业分析,将分析结果传达给企业相关部门,进行落地执行。当然对于企业管理者自身而言一定要提升财务管理的认知和理念,必要情况下,学习专业的财务管理相关知识,亲自带领基层员工开展财务预算相关工作,及时调整财务预算管理的相关工作和方向。那么对于基层员工而言必须认真的执行和配合财务预算管理相关的工作,并且以员工的角度发现问题,反映问题,让企业财务预算管理工作能够真正的落地且产生实效。
(二)提升财务预算管理的人力、物力和财力投入。企业的财务预算管理需要依据企业的整体发展情况,尤其是市场需求,盈利情况以及企业资金的流动情况来确定,比如企业这个季度的资金投入、收入、利润等等。通过各种财务数据来预测长期以及短期的财务目标,如下一季度的资金投放量以及投放的项目等。所以企业首先要进行充分有效的市场调研工作,结合调研的真实数据并且结合企业的整体发展情况和项目进度,并且在企业目前资金流量基础上对财务预算进行合理的配置。财务预算管理在企业的整体运营上虽然不能直接为企业带来快速的收益,但根据长久发展来看企业财务预算能够从数据的角度为企业指定发展趋势,项目开展方向,规避企业风险,提升企业发展力量,增强企业的综合竞争力。因此企业财务预算管理的作用是长期且深远的,让企业的财务情况定位在企业战略目标上,从而让企业的预算管理更具有生命力。
(三)提升财务预算管理组织的专业性。财务预算管理属于一项专业技术手段,因此企业中从事此项工作的人员务必要接受过专业的学习和训练,且有着丰富的经验。所以企业可以通过招聘专职的财务预算人员担任此岗位或者通过与专业的机构进行合作来定期规范企业财务预算管理。同时要设计相关的政策和规定,根据企业目前的运营情况,构建专门的财务预算管理团队,负责财务预算的制度优化,活动执行和各个部门间协调工作。而对于上市企业财务预算管理部门的要求就更加严格了,一定要建立专业的董事会和财务预算委员会,并且设立专门的监督管理部门。当然财务预算管理部门在实际的工作过程中一定要先确立目标,再根据目标的基础上制定方案和对应的考核机制以及运营制度,并根据公司的实际运营情况及时做出调整,实现财务预算管理工作价值的最大化。
(四)分工明确,做好保密措施。在大型企业的运营管理过程中,权责化管理一直是采用分权管理模式,因此在企业财务预算管理同样要遵循企业整体的管理模式,形成自上而下的层级性管理。即将非财务预算管理的各个工作岗位分化到各个部门当中,让彼此之间相互约束相互监督,保证财务预算的有效落地执行。且相关人员要做好保密工作,企业要制定相关措施保证财务数据不外泄,同时设立相关的制度法规,一旦员工出现数据泄露等情况将追究其法律责任。
财务预算管理作为保障企业财务安全,降低企业财务风险,加强企业综合竞争能力的必要手段一直受到广泛的关注和大力的发展,目前很多企业和管理者已经认识到财务预算管理的重要性,但在落地执行的过程中仍旧存在很多问题。比如机制不够健全,管理层缺乏思想觉悟,财务预算管理缺少执行和监督力度,相应的工作考核和人员绩效机制匮乏等。因此本文根据这些问题提供了相应的解决办法和策略。如提升管理层对财务预算管理的重视程度,加大资金投入,提升管理组织的专业性,明确分工,做好保密工作,加强管理理念等,从而让企业在规范的财务预算管理政策下能够可持续性的长久发展。