基于大数据的高校财务管理优化策略探究

◆王林霄

一、大数据时代对高校财务管理工作的影响

大数据时代的来临对各行各业产生了巨大的影响，对高校财务管理工作的影响也是显而易见的，但这种影响有正面的，也有负面的，所以，它既是机遇也是挑战。而高校想要保证自身的健康发展，就必须要紧跟时代发展的步伐，对大数据进行充分的利用，有效应对大数据时代带来的负面影响。

（一）积极影响

第一，提高了高校财务管理工作的公正性和透明性。大数据技术的普及和应用，使得信息闭塞的情况得到了有效的改善，人们可以借助互联网，实现海量信息的收集和共享。而对大数据的这种特征进行应用，在高校当中建立财务管理信息系统，能够对高校各方面的信息进行录入，使财务管理工作中原有的结算形式逐渐转变成了决策形式，在这种情况下，校内财务的公正性以及透明性都将得到极大的提升。

第二，提高了高校财务管理工作的效率。传统的高校财务管理工作监督难度相对较大，由于在落实财务管理工作的过程中，产生的数据信息量相对较大，单纯的依靠人工方式进行审核，不仅需要消耗大量的时间和精力，还容易出现疏漏的问题，进而影响到财务管理工作的质量和效率。而对大数据技术进行应用，则可以对各项内容进行数字化审查，并对各项财务信息进行高效的分析和处理，可有效提升财务管理工作的效率。

（二）消极影响

第一，难以保证数据的可靠性。随着高校招生人数的提升，财务管理工作涉及到的数据信息量也在不断增多，而财务管理人员需要对这些数据信息进行分析和筛选，并明确各数据之间的内在联系。但在实际工作中，受到诸多因素的影响，并不是所有数据都是真实可靠的，再加上高校当中的部门较多，导致财务数据具有广泛的来源，如果数据量过大可能还会对传输通道造成堵塞。且信息在高度集成化的情况下也会出现一些管理漏洞，加大了责任追究和认定的难度，一旦在财务管理中出现问题，往往会造成诸多麻烦。

第二，对信息的安全性提出了更高的要求。大数据的诞生是以互联网技术为基础的，所以其数据储存也都是以网络为基础来实现，而互联网本身具有较强的开放性，这必然会对相关信息的安全性产生一定的威胁，特别是在大数据技术广泛应用的情况下，这种安全问题会被进一步的扩大，所以需要高校对自身财务信息的安全管理力度进行不断的提升。

第三，缺乏相关专业人员。在早期的高校财务管理中，工作人员只需要具备较高的财会素养即可满足相关工作的要求，而大数据时代的来临，使得高校管理工作的要求也在不断提升，需要财务管理人员不仅要具备较高的专业素养，还要有较强的计算机应用能力，能够对大数据技术进行合理的应用，满足信息分析和管理的需求，这使得高校对于相关专业人才的需求量快速增长。但实际中能够满足这种需求的人员却非常有限，缺乏专业人员的情况普遍存在。

二、当前高校财务管理工作中的问题

（一）信息服务体系缺乏完善性

当前阶段，很多高校还没有针对财务管理工作建立健全的信息服务体系，未能对财务信息平台进行有效的应用，导致其财务管理工作的效率和质量难以得到有效的提升。之所以会出现这种情况，主要原因有以下几种：第一，网络服务平台的建设不够成熟，虽然在近些年当中数字化校园得到了进一步的深化，也对网络服务平台进行了建设，但还存在数据利用率不高的情况；第二，一些高校对于校内数据资源的整合力度不足，导致数据分析工作缺乏相应的支撑，这对财务管理工作的时效性造成了一定的影响[1]。

（二）财务信息存在集成化不高的问题

根据相关调查发现，一些高校虽然设置了财会信息系统，但在具体应用的过程中却没有将其与校园数字系统进行有效的融合，与人事管理、资产管理、教学管理以及科研管理等系统没有设置相应的数据接口，且相关数据缺乏统一标准，这也导致其存在大数据集成化水平不高的情况，难以实现相关信息的有效共享。而如果在落实高校财务管理的过程中不能对相关部门当中的基础数据进行有效的整合，必然会影响到财务预算的准确性和针对性，进而影响相关办学资源的合理配置，降低了学校资金的利用率[2]。

（三）未能对信息系统进行有效的应用

很多高校在对财务信息系统进行应用的过程中，主要将其作为预算、报账、结算、学费收缴以及工资发放的工具，并没有将其在财务管理工作中的规划、决策、控制以及评价作用发挥出来，导致其无法向学校领导层及时提供精准、可靠的决策信息，系统决策支持功能被忽视。

三、以大数据为基础对高校财务管理工作进行优化的具体措施

（一）对系统加强整合

虽然在高校当中，具有较强独立性的财务系统能够使财务更加安全，但同时也会加大财务管理工作的难度，导致财务管理人员无法对各部门当中的财务信息进行直接的获取。因此，还需要高校对大数据技术加强应用，建立一体化的财务管理信息平台，具体需要做到以下几点：

第一，要对具有较强综合性的一体化资产管理平台加强建设，在各资产管理系统和财务系统之间建立共用数据库，确保相关资产的变动信息能够在系统当中进行及时的录入，在经过相关部门审核以后，由系统自动完成记账和折旧。而在此系统当中应该设置相应的查询功能，确保相关人员能够对资产的原有价值、折旧、现有价值、存放地点、编号以及型号进行查询，通过资产清查，对资产管理工作进行强化，并通过与相关部门的协调，提高资源的利用率[3]。

第二，应该将财务系统与学校当中的其他系统加强整合，包括学生事务、后勤、教务以及人事等等，一方面是为了保证财务信息的顺利采集，确保学校预结算工作的有效开展，另一方面则是为了向各部门的决策提供相应的信息支撑。例如，在预算方面，不论是审核、更新、录入、调整，还是上报和下达，都可以借助集成系统来实现。各部门在登录系统以后，可以在预算模板当中进行预算信息的录入，在经过汇总以后形成预算报表，利用这种方式，不仅能够减少大量的重复工作，同时还能减少数据传输错误的情况。除此之外，通过集成系统可以对核算信息进行自动的汇总，并结合各部门当中的业务特点，生成相应的管理报表，从而为相关管理者的决策提供信息支持[4]。

第三，要对内控制度加强完善。可以对用户权限分层级进行设置、对防火墙进行应用，或者是对相关数据进行定期的备份，以此来提高财务信息的安全性。

（二）运用大数据思维进行财务管理流程的优化

对于高校当中的报销工作可以在网上开展申请和审批工作，确保项目经费的使用者和相关负责人能够通过网络进行随时的沟通和交流，从而将面签以及盖章等繁琐的流程省去。与此同时，要将预约报销系统和财务管理系统进行整合，利用系统自动生成打卡信息和会计凭证，从而将财务管理人员从繁重的数据录入工作中解脱出来，利用该系统，财务管理人员只需要对打卡信息和原始单据进行核对，并对资金来源进行选择，即可完成自动付款，从而将核算工作量以及报销等待时间有效减少。除此之外，还要对无纸化的核算流程及报销流程加以落实，随着信息技术的发展，电子发票已经得到了广泛的应用，而利用电子发票，经办人不需要对发票进行打印，只需要通过报销系统进行认证，即可进行发票信息的上传，同时也能避免重复报销现象的出现。而财务人员只需要在线与经办人进行沟通，并对其上传材料进行审核，即可将报销工作完成，可以将传统报销工作中资料缺失或者是不正确影响报销效率的情况有效减少。而对于已经报销的材料，系统会自动进行存档，便于管理人员查阅，可以将翻阅凭证进行查账的时间有效缩短[5]。

（三）对财务管理团队加强建设

高校必须要认识到，人员才是落实财务管理工作的主体，所以管理人员自身的综合素质会直接影响到财务管理工作的水平，尤其是在大数据背景下，管理人员更是影响高校财务管理优化的重要因素，因此，高校必须要做好相关管理团队的建设工作，一方面要对高素质的财务管理人员进行积极的引入，确保其能够对大数据技术及思维进行合理的应用，以此来推动相关工作的改进和优化。另一方面则要对现有工作人员加强培训，要通过定期培训以及专家讲座等方式，对现有人员的综合素质进行不断的提升，使其能够满足大数据背景下，高校财务管理工作的相关需求。

四、结语

综上所述，以大数据为基础，对财务管理工作进行优化，能够使该项管理工作的质量和效率得到显著的提升，这对于高校的健康发展具有非常重要的意义，因此，相关高校必须要对大数据技术以及财务管理工作保持高度的重视，要紧跟时代的发展，利用大数据技术对财务管理工作进行不断的优化，以此来提高高校财务管理的水平。