◆安会翠
(一)企业成本费用相关概念和介绍。企业成本费用管理主要分为以下两个含义,分别是:成本层面含义和管理层面的含义。成本层面含义主要指:企业在发展的过程中为了更好的实现自己制定的经营目标而发生的支出,包括产品成本、期间费用两大类型,产品成本指生产某一特定产品而直接发生的支出,期间费用为没有确指到具体产品成本对象中的支出。管理层面含义主要指:可以用货币单位计量,为达到特定目的而发生的各种经济资源的价值牺牲。另外,资本成本、质量成本、责任成本等也属于管理成本的范畴。通过实践发现,企业在运行的过程中科学合理的控制成本,不仅能够有效的帮助企业提高自己的产品质量,还能在一定程度上提升企业的经济效益。特别是对于一些中、小型企业来说成本控制更加的重要,企业合理的管理成本也能对控制风险有一定的帮助。只有企业做好成本费用管理工作,才能真正的做好把资金花费在刀刃上,同时也可以让企业的领导充分了解每一笔资金的使用情况,最终减少资金浪费的情况发生。
(二)企业成本费用管理的作用。一是降低成本。目前企业在发展的过程中降低成本主要通过以下几种方式来表现:首先是在其他条件不变的基础上通过降低劳动生产率的方式来降低成本;其次就是要在发展的过程中改变成本的基础条件,主要包括:能够利用的资源、资源相互之间的联系等。当企业在发展的过程中需要注意的是成本降低的极限,如果超出极限就反而会带来消极影响。二是通过成本管理来提高企业的利润。企业在发展的过程中一直需要考虑的问题就是如何通过增加成本来获得更多的竞争利益。企业要想快速的发展就必须要在降低成本和生产经营之间做出取舍,不能只以降低成本来作为标准,这样才能让企业获得最大的利润。三是配合企业来获得竞争优势。企业在发展的过程中为了获得更多的竞争优势一般都会使用一些战略措施,这些战略措施都是建立在成本的基础上,战略选择和实施对企业利益来说非常的重要。同时,企业还需要考虑在资源限制的情况下如何最大化的提高资源的利用率,让资源发挥出最大的价值,这也是成本管理最重要的目标。
(一)企业成本费用管理工作时管理者缺乏成本费用管理理念。现在大部分企业在进行成本费用管理工作时以成本核算为主要方向,管理者缺乏成本费用管理理念,导致企业的成本费用管理工作很难落到实处,严重影响到企业的成本费用管理水平。还有些企业的管理者将成本费用管理工作的关注点放在降低产品的制造成本,采用提高产量方式来降低单位产品分摊的固定成本,缺乏市场观念,使得生产过程中的成本隐藏于存货之中,对成本费用无法起到良好的控制效果,不仅没有帮助企业发展,还在一定程度上阻碍了企业的发展。
(二)企业成本费用管控体系不完善。企业要想有效的做好成本费用管理工作就需要先建立一套完整的管理体系。一套完整的管理体系涉及到企业运营的各个方面,且要实现事前、事中、事后的全过程管控。但是,现在很多企业成本费用的管控体系都不完善,严重影响整个企业成本费用管理质量。例如:有些企业只要求财务人员进行成本费用管理,忽视成本费用管理需要整个公司各部门共同完成;没有健全的成本管控组织,基层人员缺乏成本费用控制观念;成本费用管理侧重于事后的核算及对目标完成情况的考核,员工奖惩制度不明确,导致员工在工作的时候缺乏积极性,最终影响企业的发展。
(三)企业在开展成本费用管理工作的时候缺少专业性的人才。现在人才是每个企业最稀缺的资源,人才已经成为各大企业争先恐后抢夺的对象。但是在企业实际发展的过程中专业的管理人才严重稀缺,给企业的管理工作带来很多的阻碍。还有的企业虽然聘请了一些专业的人才,但是这些人才在工作的过程中并没有意识到企业成本费用管理问题的重要性,这也在一定程度上严重阻碍了企业的发展。
(四)企业信息化管理方式利用存在问题。企业在开展工作的过程中相关的成本费用管理工作人员在信息化管理工作中没有运用到信息技术的帮助,很难把信息化管理的作用发挥到最大化,严重影响整个企业成本费用管理工作的工作效率。例如:有些企业虽然启用了ERP 信息化管理系统,但仍存在数据管理粗放、基础数据不全,各部门数据传递不一致等现象,不能为成本费用管理工作提供高质量的数据。还有些企业在开展自身工作的时候没有把ERP 先进技术应用到企业成本费用管理中,让整个信息化管理的水平严重受到了限制。
(五)企业在进行成本费用管理工作中没有形成战略管理思维。现在很多企业在成本费用管理中都忽略战略管理思维的重要性,在开展工作的时候没有真正的形成战略管理思维,未能将战略性的成本信息作为成本管理系统的一部分,最终影响整个成本的管理工作,丧失了企业在市场竞争中的主动权。
(一)提高企业人员成本费用管理理念。要想让企业能顺利的开展成本费用管理工作就需要在日常工作的时候提高企业管理者对成本费用管理理念的重视,另外,企业中的其他工作人员也需要了解成本费用管理理念的重要性。现阶段,企业必须提高全员成本管理意识,一是要将成本费用管理理念作为企业文化的一部分,使每个员工对成本管理和控制有足够的重视;二是要在企业内部形成职工的自主管理意识,努力在职工行为规范中引入一种内在约束与激励机制,实现自主管理,这样才能促进企业成本费用管理真正的落到实处。
(二)完善成本费用管控体系。要想提高企业成本费用管理工作的质量就需要先完善成本费用的管控体系,只有具备了管控体系的保障,企业才能顺利的进行后续的工作。企业在开展成本费用管理工作的时候需要根据自身的实际情况制定有效的管理机制,明确成本费用管理组织机构设置,根据内外部环境选择适合的成本管理工具方法,建立健全成本管理的制度,制定有效的成本费用考核机制等,且要实现成本费用事前、事中、事后的全过程管控,这样才能给管理工作带来帮助,最终在降低成本的基础上提高企业的经济效益。
(三)加强专业管理人才的引进和培训。企业的竞争归根结底是人才的竞争,企业在开展成本费用管理工作的时候一定要定期的聘请一些专业的人才来加入到企业中,给企业注入一些新鲜的血液,同时企业在工作的过程中也要定期的为自身的员工进行培训,这样才能给企业奠定一个扎实的基础,最后企业还可以通过建立完整成本费用管理人才培养机制的方式来促进人才数量的增长,最终给企业的发展提供一些新的动力。
(四)全面提高企业信息化管理水平。现在的时代已经是一个信息化的时代,各行各业的企业在工作的过程中都在加强信息化技术的应用,企业在发展的过程中要让管理者有信息化管理的意识,提高对信息化技术的重视,这样就能给企业的自身管理工作提供一个强有力的支持,另外可以通过信息化系统的全面应用来降低成本信息的采集费用,提高成本费用信息的质量,使得提供的信息内容全面、准确、及时,同时还可以减少人为因素对成本费用管理的影响,使得成本费用管理工作科学而高效。
(五)企业管理者要有新的战略管理思维。企业在进行管理的时候,管理者一定要认识到战略管理思维的重要性,不能只站在经济利益的角度上开展工作,需要根据企业的实际情况来开展相关的成本管理工作,随时根据市场需求与竞争者情况的变动,做出相应调整。通过对公司成本结构、成本行为的全面了解、控制与改善,寻求长久的竞争优势。
随着企业经营环境等因素的变化,企业成本费用管理观念也在不断的发生着转变,在企业成本费用管理中,已经历了以下四阶段的转变:从成本核算到成本控制的转变,从成本经营性控制到成本规划性控制的转变,从产品制造成本管理到产品总成本管理的转变,以及从静态成本管理到动态成本管理的转变。现代商业环境正经历巨大变化,促使人们重新思考企业发展的内涵,引导企业如何以市场为导向去创造价值、如何构建新型商业模式以取得合理盈利、如何建立企业持续竞争优势等核心问题。所有这些意味着企业在成本管理工作进行的时候必须要实现从传统模式到战略管理模式的改变,以适应现代商业环境变化的需要,企业需要从战略角度重新审视成本管理对企业竞争优势的深刻影响,这样才是真正完成企业成本管理的改革工作。
综上所述,企业要想解决目前存在的成本费用管理存在的问题就需要企业管理者先从自身认识到企业成本费用管理的重要性,然后从中找出解决问题的方案,这样不仅能够降低企业在运行过程中存在的风险,还能更好的帮助企业实行可持续发展。