新经济背景下企业招标管理工作信息化建设路径研究

史旭洲

【摘  要】随着互联网、大数据、云计算等信息技术的不断发展和广泛应用，我国步入新经济发展时代。新经济背景下，企业对招标管理工作开展信息化建设，能够为企业建立优良的物资供应渠道，从而提升企业的经济效益，因此，促进招标环节的信息化建设具有重要作用。论文简述了企业招标管理工作方式，探究了新经济背景下企业面临的挑战与招标管理工作信息化建设的现状，分析了信息化建设对企业招标管理工作以及企业整体的意义，最后从多方面提出促进企业招标管理工作信息化建设的措施。

【Abstract】With the continuous development and wide application of information technologies such as internet， big data and cloud computing， China has entered the era of new economic development. Under the background of new economy， enterprises carry out informatization construction on bidding management work， which can establish excellent material supply channels for enterprises， so as to improve the economic benefits of enterprises. Therefore， promoting the informatization construction of bidding link has an important role. This paper briefly describes the working mode of enterprise bidding management， explores the challenges faced by the enterprise under the background of new economy and the current situation of informatization construction of bidding management work， analyzes the significance of informatization construction to enterprise bidding management work and the whole enterprise， and finally puts forward measures to promote the informatization construction of enterprise bidding management work from many aspects.

【关键词】新经济背景;企业;信息化建设;招标管理

【Keywords】the background of new economy; enterprise; informatization construction; bidding management

【中图分类号】F270.7                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2021）12-0040-03

1 引言

新经济是一种包含新技术、新模式的经济体系，引领着企业的发展。招标工作是在明确并公开物资、工程或者服务等要求的基础上，从被邀请参与投标的供应商和承包商中选择合适对象进行交易的行为。目前，我国很多企业的招标管理工作大多为清单计价模式，评标相关工作不够合理。因此，企業应及时转变招标思维，紧跟时代发展潮流，结合市场经济，对企业的招标管理工作进行更加符合新经济时代的信息化建设，利用大数据、云计算等信息技术完善招标管理工作。

2 企业招标管理工作信息化建设概述

企业的招标工作往往会与投标工作一同提及，企业作为招标方，供应商、承包商等作为投标方。招标方式可分为公开招标和邀请招标两种，公开招标企业通过发布招标公告，对一些不特定的法人或者组织进行招标，而邀请招标则是经招标方邀请后进行的，由这些特定的供应商或者承包商进行投标。招标工作的组织方式包括业主自行组织和招标代理机构组织两种，如果企业具备组织评标能力，可以自行编制招标文件，则可自行组织招标工作。若不具备相关能力，则需委托招标代理机构组织。企业的招标工作要将信息公布，做到公开透明，吸引投标者竞争，从中选出最为合适的承包者或供应商进行交易。招标与投标联系密切，企业工程项目组织招标工作，能够引入竞争机制，便于企业节约成本，且能够保证企业工程项目的质量[1]。

通常意义上的企业信息化，是指企业结合自身经营现状、未来发展规划等，积极引进信息技术和计算机技术，完善科学、合理的管理制度，改革传统经营模式，提高各部门工作效率，增强企业市场竞争力，提升企业经济效益。在如今信息化时代下，企业高层管理者或者决策层逐渐意识到信息化建设的必要性，各个部门以及各项工作的信息化建设，能够优化企业的组织架构、完善企业制度体系，一定程度上降低成本和管理支出，以促进企业的长远发展。

3 新经济背景下企业面临的挑战与信息化建设的现状

3.1 新经济背景下企业面临的挑战

随着网络信息化发展，企业的各项工作中要处理的信息越来越多，如果企业的信息化程度低，信息技术应用不充分，将会面临巨大挑战。在如今的信息化时代下，企业各个部门和各项管理工作都要提高信息化建设程度，不断引进新技术，完善硬件设施，增加对信息化建设的资金投入，提高企业在新经济背景下的竞争力，促进企业的可持续发展。经济全球化也为企业的发展带来了一定挑战。不同国家的企业之间的交易增多，我国企业要积极创新经营模式，提高各个部门人员的综合素质，以增强企业实力，迎接新经济环境下的挑战。市场经济体制下，物资的价格波动幅度很大，也会对供应商和承包方造成一定影响，企业要积极结合市场情况，改进运营方式等，尽量避免风险，更快地适应新形势的发展变化[2]。

3.2 新经济背景下招标管理工作信息化建设的现状

新经济形势下，我国鼓励各行业开展信息化建设，推广互联网、大数据、云计算等信息化技术的应用。但是，大部分企业的管理层不够重视企业的信息化建设，没有充分认识到其重要性。企业实现信息化不仅需要技术设备的支持，也需要制度流程的更新和人才的引进与培养等。新经济背景下，人才体系是推动我国企业增强实力的关键支撑力量。目前，熟悉新经济产业的复合型应用人才、技术骨干人才以及创新团队都是众多企业无比缺乏的资源。只有拥有扎实操作技术和丰富专业知识的复合型人才和团队，才能发挥出信息化系统的作用，引领企业进行信息化建设[3]。

在信息化建设过程中，企业内部容易出现信息化建设不统一的问题，企业招标管理部门与采购和销售部门之间的管理工作存在差异，如果企业没有进行统一规划，不利于招标市场的调整，造成招标部门的人力、物力、财力以及信息资源的浪费。另外，有些企业虽然大力促进招标管理工作的信息化建设，但对其安全性建设不够重视。信息化建设背景下，企业可以利用网络进行招标管理，不可避免地会存在网络安全风险。若企业内部信息系统不够安全，没有构建防毒系统或及时升级更新，就会存在严重的信息安全风险，很难保障招标信息的安全性，甚至可能遭到不法分子攻击，导致招标相关信息被泄露，为企业带来巨大经济损失。

4 企业招标管理工作信息化建设的意义

4.1 企业招标管理工作方面

4.1.1 提升招标管理工作质量

信息化建设能够提升企业的招标管理工作效果。在对企业招标工作的不断改进下，管理体系会更加健全，采用先进的信息技术能够最大限度地规范管理工作，减少因人为操作失误而导致的经济损失，使企业的招标管理工作更加便捷、顺利。基于信息化建设的推进，企业的管理制度和流程都将趋于规范，管理过程更加公正、透明，能够提升企业员工对管理制度的认可水平和执行效率，从而提升企业整体工作质量，且能够缩短企业招标项目周期，节约运作成本[4]。

4.1.2 促进招标工作资源共享

信息化建设能够保障企业招标工作的资源共享。以往的招标管理工作中，沿用传统的招标管理模式，没有引入信息技术，不同部门之间缺乏有效的沟通与交流，信息与资源孤立，不利于企业的整体管理和经济效益提升。通过企业招标工作与管理部门的信息化建设，能够发挥资源共享的作用，立足于多样化的信息资源体系，提升招标工作不同部门之间信息互动效果，同时，招标工作资源共享能够有效避免违法招标、不良竞争现象的发生，促进市场环境的持续稳定。资源共享无论对于招标方相关部门，还是承包方、供应商以及工程投资方，都是有利的措施。

4.1.3 保障招标工作信息安全

信息化建设能够有效保障招标工作中信息的真实性。随着企业对招标管理工作展开信息化建设，招标信息的安全性、真实性得到显著改善，信息的加密处理方式不断优化。通过网络向全国范围内公布招标信息，有利于将真实信息传达给投标方。信息化建设能够促进其他部门和招标管理部门之间的信息统一，还能够依靠信息系统的防御功能增强招标工作的保密性，防止招标信息被泄露或者不法分子的恶意攻击，从而促进招标工作信息的传输。

4.2 企业整体方面

4.2.1 提升企业竞争优势

如今，经济全球化进程不断加快，我国与国际之间的交流与合作逐渐增多，但是也不可避免地增加了企业的竞争压力，我国企业不仅要面对国内市场的竞争，还需应对来自国际市场的挑戰。随着互联网技术的研发和应用，更多企业将竞争力和未来发展寄托到了信息技术的应用上。信息化建设，能够增强企业科技含量和竞争实力，以更好攻破国内和国际的市场壁垒，开辟一条稳定发展道路。

4.2.2 推动企业组织结构优化

传统信息传递方式下，企业的组织架构往往是多层次的，为有效传递信息，需要将工作进行细致划分，限制了企业的统一管理。在企业各部门信息化建设的支持下，依托互联网技术、计算机技术以及信息技术等，能够优化企业组织结构，组织架构逐步向扁平化转变，减少招标管理部门和其他部门之间的沟通障碍，提升各部门之间协作的效率。

4.2.3 提升企业员工整体素质

很多企业依旧沿用传统的工作模式，工作过程比较烦琐且劳动强度大，而员工素质也关乎企业的竞争力与经济效益。企业各部门的信息化建设对于企业员工的整体素质提升有一定帮助作用。基于信息系统，不同部门之间的信息化建设能够得到统一，信息的传递更加快速、有效，员工能够及时获取相关信息，清楚工作要求，从而提高工作效率。员工能够通过各环节的信息化建设，学习到信息技术相关知识和方法，不断提高自身实力，改进工作方式，提升相同时间内能够完成的工作任务量，强化工作效果。另外，通过信息化建设，企业的工作方式更加自动化和智能化，能够减轻人工劳动量，解放员工生产力，使其有更多的精力和时间提高创新能力。

5 新经济背景下企业招标管理工作信息化建设的路径

新经济背景下，企业要不断提高各部门的信息化建设程度，整合、统一供应商管理、物资采购等工作系统，提高企业的竞争力和挑战力，满足新形势的发展需求。

5.1 建设信息化招标管理平台

信息化建设较为全面、深入的企业，在开展招标管理的过程中，能够彰显出企业数字化管理的优势，有效解决传统招标管理工作的局限问题和不良因素。建设企业信息化招标管理平台，及时跟踪和报道招标项目中各项工作的进行情况，记录并整理现场交易的招标文件，实现统一管理。定期对招标管理工作数据进行查询和监督，利用企业招标管理平台，使企业的招标管理工作更加立体化。企业的信息化系统，不仅要有“外网”，也要有“内网”，具备多样化信息功能，确保信息发布、数据查询、资料信息下载等环节的顺利进行。信息化建设应密切结合企业招标工作，例如，招标部门、交易办公环节等。另外，企业应当公布评价系统的标准，利用网络平台，构建实时在线评价体系，对招标系统的评价进行分析，采取有利建议，减少缺陷，以更好地加强信息化建设。同时，建立并不断完善计算机辅助评标方案，在现有的海量数据基础上，对投标供应商或者承包商等进行严格监督，审查参与投标企业有无违规操作或者不法行为，客观化开展企业的招标管理工作[5]。

5.2 掌握招标相关的经济规律

企业可以利用相关技术构建经济数学模型，对企业以往的招标工作相关数据进行整理和分类，通过对经济指数的进一步分析，结合招标相关经济规律，探索市场未来发展趋势。为保证预测数据的准确性和可靠性，需要对大量数据信息进行分析。在推进企业招标管理工作信息化建设时，要对所有数据信息深入探索，发现市场经济变化中的潜在规律。企业招标管理工作的信息化建设不是一蹴而就的，因此，在建设过程中要与时俱进，基于经济规律全方位发挥信息技术的作用。

5.3 促进真实招标数据的共享

企业在自行组织或者依托招标代理机构组织招标时，首先要公开企业真实招标相关信息，其次依照相关信息对投标方进行评判。信息数据会涉及企业整个招标工作，信息的充分掌握和有效沟通也是提升企业招标工作质量的重要因素。因此，企业可组建一个数据库，切实推进企业招标管理工作的信息化建设，向全国范围内公开招标数据，共享数据资源。为保障信息内容合法合规，需要构建一套信息管理机制。对招标信息的公开、资源整合和数据共享等方面作出制约和规范。另外，可以将企业以往各类招标管理典型案例以及经验等进行共享，能够促进不同招投标方之间相互借鉴，提升招标管理的质量[6]。

5.4 加强对云计算技术的应用

在新经济背景下，企业要积极引入现代化信息技术，以促进企业经济效益提升，例如，大数据、互联网、云计算等，促进企业招标管理工作信息化建设，创新管理模式等。云计算技术的应用能够改变传统招标管理模式，整合并统一信息资源，实现系统资源的灵活调度、统一管理、自由分配等。促进每个业务部门和系统之间的密切联系，可以与其他业务系统共同享有云资源，降低企业信息化建设成本。可构建基于云计算的信息化系统，将云计算渗透到信息化建设的各个环节。企业应对信息化模式的特点有足够了解，结合企业实际运营状况和业务需求，逐步由传统信息化模式升级转型为动态云计算信息化模式，加速企业信息化建设[7]。

6 结语

综上所述，新经济背景下，企业应创新管理模式，做到与时俱进，顺应我国社会经济发展的潮流，促进招标管理工作的信息化建设。招标信息化建设是一项庞大、复杂的工程，企业可构建招标网络平台，实现评标系统标准化，公布真实招标数据，融合经济规律预测市场发展方向等。建设企业内部信息化招标管理网络，提升招标管理部门的信息化服务水平，保障招标管理工作的合理性、合法性，使得招标管理工作更加科学、有效，推动企业持续稳定发展。

【参考文献】

【1】李曙光.企业招标管理部门的信息化建设探讨[J].现代营销（经营版），2020（10）：80-81.

【2】高璇.新经济背景下我国产业发展新趋势、新难点与新策略[J].湖北经济学院学报，2017，15（6）：37-41.

【3】陈炳松.新经济环境下中小企业信息化发展的机遇与挑战[J].江苏科技信息，2019，36（25）：25-29.

【4】雷蕾.工程项目招标采购管理的成本控制及途径选择[J].技术与市场，2019，26（10）：202+204.

【5】崔琦.企业物資招标采购的风险分析与防范策略研究[J].环渤海经济瞭望，2020（4）：103.

【6】刘佳颖，崔玉华.招标业务流程重组及其信息化实施策略[J].计算机系统应用，2012，21（2）：255-259.

【7】张会彦，申彩虹，郭士琪.云计算技术在中小企业信息化建设中的应用研究[J].企业导报，2016（1）：105+126.