杜 娟
(云南云上云信息化有限公司,云南 昆明 650106)
互联网时代下财务管理信息化,不但可以做到通过互联网对数据信息进行收集、整理、分析、跟踪、分享等财务工作需求,还可以做到对企业财务信息数据的动态性以及实时性跟踪修订,有助于企业财务管理实现智能化、信息化操作,防止人工管理的失误,可以确保复杂、量化信息数据的实时分析处理、智能分析,对企业流动资金实施监督管理,有助于企业强化对财务风险的监督管理,做到企业财务账目、审计、报表的智能化管理,有效提升企业财务管理的工作效率。
互联网时代的来临让各个领域都面临一定的机遇以及严峻的挑战,企业财务管理工作也是如此,互联网时代针对企业财务管理而言,有着非常重要的作用。首先,能够提升财务管理的工作成效,企业财务管理工作与数据分析整理密不可分,针对大中型的企业而言,财务管理人员数据处理分析工作更加复杂化,在互联网时代前,针对此种数据分析整理工作都需要凭借人工进行,并且因为财务管理人员主观意识,让企业财务管理工作不但效率较低,且无法保障工作质量。可是互联网时代的来临,让企业财务管理能够引进信息化技术,大大提升企业财务管理工作的效率,并且还有效保障了数据的精准性,企业管理人员可以实时了解财务状况,进而推动企业快速发展。其次,互联网时代下充分加强企业财务管理的总体性,某种程度而言,企业的财务管理是系统性以及整体性的工作,对于财务管理与分析需要在全面的角度开展,对财务正常运行展开系统性的掌握,数据处理分析技术让财务数据能够更有效地管理,云计算让企业财务数据可以集中化处理以及分散化运用,互联网时代财务管理工作的整体性被充分提升。
财务管理工作是企业生存发展的关键所在,并且其具有一定的繁琐性以及复杂性,针对企业财务管理工作人员的整体素质具有更高的标准,可是互联网时代下,企业的财务管理工作人员通常缺乏较高的素质,造成财务管理工作的顺利开展存在一定的问题。比如,很多财务管理工作人员并未及时适应互联网技术在财务管理工作中的具体运用,依旧停滞于以往的财务管理思维上,在实际工作中仍然运用老套的工作模式,对互联网的运用具有抵触情绪,一定程度地阻碍互联网时代企业财务管理工作的顺利开展。此外,一些企业的财务管理工作人员缺乏较高的专业技能,很多中小型企业财务管理者仅仅只是高中或是中专学历,无法对企业的总体财务状况具有系统性的掌控,不能为企业构建符合快速发展的财务管理机制,对财务工作的正常运行造成一定的影响。
互联网时代诸多企业会把自身财务资料保存在电脑当中,此种储存形式为企业各部门提供便利的同时,也为其财务管理造成一定的风险性。伴随互联网的不断发展,网络黑客随之出现,黑客通常会利用极高的网络技术侵入企业的网络系统中,盗取企业机密文件。当前许多企业在利用互联网技术过程中,对于机密性信息的保护缺乏高度重视,对于网络技术风险缺乏清晰的认知,安全保障体系较为薄弱,如此为黑客提供可乘之机,导致企业财务信息的外泄与破坏,对企业财务安全产生严重的威胁。
企业财务管理工作是企业运营与发展的核心,其要全面考量市场以及生产经营中的相关需求,财务部门要加强和其余部门的相互沟通。可是当前企业财务管理工作依旧具有独立性,财务部门和其余部门缺乏必要的关联,让企业财务管理工作人员无法综合掌握企业发展状况。比如一些企业将财务部门和销售部门相分离,在财务管理中财务部门无法全面考量销售部门掌握的信息,造成财务部门的决策和具体发展状况背道而驰,对企业的运营发展有不利的影响。
财务管理工作人员素质较低的情况极大程度对互联网时代下企业财务的管理水平造成限制,提升财务管理工作人员的整体素质已是势在必行,因此,企业能够聘请经验丰富的专业管理人员对企业财务管理工作人员展开培训。首先,要对管理工作人员进行思维理念的转化,让其能够全面意识到互联网针对财务管理的必要性,消除一些财务管理人员对互联网的抵触情绪。其次,要提高财务管理工作人员的网络技能,当前互联网的发展依旧处在初期阶段,许多企业财务管理工作人员的电脑水平并不高,不能满足当下企业财务管理各项工作需求,所以,要提升企业财务管理人员的水平,对其进行电脑技术的培训是不可或缺的。
因为互联网在我国依旧处在初期发展阶段,很多不法分子往往会运用互联网展开不法行为,另外,安全风险保障体系较为薄弱,许多企业在利用互联网时都会出现机密信息泄露的情况,对企业的运营发展导致极大的损失,因此,企业需要投入较大的时间精力对企业安全风险体系展开优化,对风险体系安全性进行定期的检查,针对企业财务管理当中的数据信息展开充分的保护。
(1)形成科学的互联网信息化财务管理意识与观念
互联网技术的广泛运用,促进社会各个领域的发展与进步,极大程度地转变人们的生活、工作以及消费模式。对于经济市场的消费观念以及方式转化,企业需要充分进行调整与转变,从而适应行业市场发展要求,持续提高企业的运营管理水平,提升生产效率,在激烈的行业竞争当中获取一定的优势,并且持续完善财务管理模式,减少企业的生产运营成本,提高经济效益。首先,企业应对互联网引发的市场经济变化的过程中,务必要转变以往的财务管理理念,运用互联网做到信息资源的优质化以及共享化,提升财务管理工作效率,扩充财务管理空间范畴,健全、强化与拓展财务管理的相关能力。其次,互联网技术能够让财务管理不受时间地点的约束。企业财务部门要具有运用信息共享实时性的思维意识,运用互联网技术以及大数据技术等充分掌握市场的发展趋势以及风险隐患,在提升预防风险意识的过程中,全面掌握市场机遇,提高资本使用效率。
(2)构建完善可行的网络信息化财务管理制度
综合企业目前的生产、管理、组织活动,在传统财务管理根基上开展相应的调整与改革,构建信息化财务管理平台,把财务管理人员在重复性、机械性的台账记录和整理当中解放出来,充分把精力运用在财务管理能力的提升以及扩展方面。首先,企业需要构建健全的网络信息化财务管理体系,保证企业财务管理数据信息的搜集、分析、处理以及修订等层面的标准化以及系统化,进而做到企业财务管理工作的公正性以及透明化,保证财务管理效率以及质量的持续提高。其次,构建完善的信息化网络财务管理体系,让财务管理工作人员把更多精力运用在资金管理控制、纳税筹划以及风险预估等主要工作当中,不但能够提高财务管理工作效率,还能够防止劳动力资源的不合理利用现象。运用信息化财务管理平台,工作人员可以实时了解各项生产的相关数据,对企业库存信息数据、财务信息数据、生产信息数据以及销售信息数据进行全面的监控,为企业的运营发展给予一定的财务分析以及全面指导,促进企业的长久、稳定发展。
(3)构建互联网信息化财务管理模式
首先,企业需要构建网络信息化财务管理共享平台,把企业各个职能部门信息数据、资金和账目信息传输至信息化财务管理平台上,做到企业财务的集约化以及数字化管理。企业能够经过此平台,编制财务监督管理、远程查账、处理、报账、报表以及审计等各项财务工作,把企业的各个分支部门以及职能部门的相关活动与财务管理进行统一化,突破时间、地域的限制,运用互联网信息化传输技术,做到实时性、动态性、一体化的监管。运用互联网信息财务管理平台,企业能够和政府管理机构、投资单位、供销单位、构建信息共享体系,进而推动协作沟通,充分把握投资、融资机遇。其次,企业要构建实时跟踪的网络信息化财务管理体系。实时跟踪说明企业运用此平台,可以做到对内部运用信息、财务数据的实时、动态监管,各个部门的有关责任人需要及时把企业的运营活动、资金变动等内容传送至网络信息财务管理平台当中,由财务部门经过平台展开监管、审核。实时跟踪财务管理体系,防止财务信息与数据的不及时性,有助于企业人工和物资的有效分配,提高企业财务管理的工作效率。最后,企业需要强化部门间的网络信息化财务管理的协调沟通。在建立网络信息化财务管理体系过程中,要所有部门的充分配合与协调,把部门的各项数据信息传输至管理平台当中,由管理人员开展统一化的配置与监管,保证企业财务信息数据的统一性以及协同性,防止运营决策的重复性以及盲目性,做到各个职能部门、运营活动的统一化管理,节省更多的时间、精力、成本,防止企业财务管理出现相应的风险隐患。
在互联网时代下,企业对于财务管理展开创新发展的关键前提是在融资进行中做到创新。首先,对融资理念进行创新。融资方面创新务必要遵循互联网时代的特性,转化财务管理工作人员的融资思维,唯有提升其意识,让管理人员具备崭新的融资理念,才可以为财务管理工作的创新奠定良好的根基。其次,拓展融资工具。在互联网时期,企业需要按照自身状况,拓展与创新当前的融资工具,如此投资者才可以运用此种融资工具全面掌握企业的运营状况,进而有利于投资者进行合理的决策。
互联网时代下,企业财务管理工作人员不但要在融资层面展开创新,还要对投资展开创新。首先,提升投资回报率。企业通过网络技术展开财务管理工作,不但能够提升企业管理效率,还能够提升运营发展中的收入。所以,企业对财务管理展开创新,必须要重视投资回报,唯有充分做好此方面,才可以为企业探寻更好的投资机遇,推动企业的快速、良好发展。其次,对产权结构进行优化。企业在开展财务管理创新过程中,要合理调整与优化企业内部产权结构,能够大大提升投资者的话语权,如此对于财务管理创新工作起到一定的促进作用。最后,创造丰富的创新环境。互联网时代下,企业可有效运用证券投资、网络平台以及金融工具等建立多样化的投资环境,让投资者能够明确寻找良好的投资项目。并且也可以为投资者带来更好的服务,做到财务资金的优化运用。
强化对企业财务管理创新工作,还要在成本方面展开必要的控制。互联网时代下,企业要综合自身运营发展状况,有效运用互联网特点,对产品库存展开优化管理,从而合理解决产品库存的相关问题,有效控制成本管理。此外,企业可利用网络平台的特性,对库存产品的相应处理。并且,企业可运用成本核算以及定价措施对库存进行充分的管理。
企业要对人才管理培养进行创新,达到对企业财务管理工作的创新。这重点是企业财务管理工作要运用较多的专业性人才,即便在互联网时代下,企业的财务管理工作依旧离不开人才的支撑。首先,具备创新的管理理念。互联网时代企业财务管理工作并不是单一的对财务数据展开处理,其要全面掌控企业发展目标,综合网络技术,对企业财务管理工作展开创新,都需要建立在人才思维的根基上。其次,顺应互联网特性。企业对于财务工作人员管理,不但要创新其理念,还需对其互联网适应能力进行培养,强化其对于网络技术的学习以及了解,提升其数据分析以及处理能力。如此就要财务工作人员对其工作展开全面的了解,对财务数据信息进行共享。同时企业要通过行业发展趋势,对财务管理工作展开适当的改革,从而提升财务管理工作的实效性。
互联网时代下,对企业财务管理工作具有更高的标准,要构建财务管理创新理念,了解高新数据处理技术。所以企业把高新技术充分融合在财务管理的工作当中,提升财务管理工作效率。首先,企业管理人员务必将信息化技术引入在企业运营管理中,创新优化以往的管理模式,在创新管理体系下充分推动相关管理工作的有效化以及科学化。如此就要管理人员了解先进的管理理念,探索互联网技术为企业提供的发展机遇,有效将信息化技术运用在企业的财务管理中,推动企业的发展和信息化技术统一。其次,对于企业经营发展状况,财务管理工作人员要开展宣传培训,构建基于互联网为核心的管理理念。在提高专业技能的同时,培养专业化的管理技术,充分提供互联网技术在各项工作中的运用,提升企业财务管理效率。最后,重建企业业务。企业要运用互联网技术对相关业务进行优化,如此就需要工作人员在理论方面对互联网及其优势展开充分的了解,此外,在理论前提下持续进行实践,掌握现代化互联网的专业技能。在创新思维模式下,对企业的财务管理进行充分的完善与创新,在根源上转变企业财务管理工作的现况。
伴随互联网技术的不断发展进步,企业财务管理面临一定的机遇和挑战,互联网技术能够大大提高企业财务管理的效率以及质量,强化管理的整体性以及系统性。可是当前互联网时代的企业财务管理工作存在一定的问题,管理工作人员整体水平有待提升,缺乏健全的安全保障体系,管理模式缺乏创新。所以,企业必须要合理运用针对性的措施,强化相关人员培训,完善安全风险体系,对企业财务管理工作展开创新,提升企业财务管理工作成效,推动企业的长久、健康发展。