陈明刚
(申能新能源(内蒙古)有限公司,内蒙古 呼和浩特 010020)
在企业的发展中,业务和财务相互融合、共同发展已经成为了企业发展的必经过程,是紧跟经济发展趋势的必由之路。所以,企业为了优化财务管理中的问题,推动财务管理模式不断优化,实现企业更加长远的经济效益,必须坚持业财融合的新兴模式去管理企业。
财务和业务相融合的发展模式即为业财融合,其主要是从财务开始,逐渐向业务前端发展,使财务和业务、财务和企业内外部利益相关者得到更好地融合,从而实现财务部门和业务部门的现金流、业务流、信息流之间资源的共享,坚定企业最终的战略目标,制定完备的发展战略,合理规划企业内部管理方案。行业认知、业务流程和成本管控是业财融合的主要实施方向,并且要从根源上杜绝供应链风险的发生,合理规划业务,建立科学合理的财务管控体系。在业财融合中,财务核算是基本,通过ERP信息化为业财融合提供技术支持,为实现更高的财务价值,促进财务和业务之间的紧密融合。企业必须建立完备的业务了解方案,使企业员工能够完整了解企业业务运营情况。根据企业的相关业务水平,对企业业务进行合理的分析,从而使业务能够创造出更大的财务价值,促使企业能够更加长远稳定地发展。
为了使企业的管理模式得到良好的转型,就需要使业务和财务实现更加紧密的融合,从而使业务和财务能够共同促进、共同发展。让企业的管理模式逐渐完备起来,从而促进业务进度和管理效率,实现企业更加持久的经济效益,使企业能够健康稳定地发展。业财融合方案对于企业财务和业务之间的现金流、信息流、数据流等关键信息能够实现共享的重要保障,并且能够使各个部门实现更好的融合,提高各个部门的工作效率,同时使数据信息对接效率得到提高,并且更加熟悉的掌握实际的经营状况和资金的利用效果,帮助企业的财务管理和业务管理实现更高的经济效益。
业财融合的工作模式不仅能够提高企业人员对企业关键性业务和具体发展状况的认知,还有助于对企业资金资源进行科学合理地配置。能够合理掌握企业生产经营环节的相关数据信息,熟悉财务信息的变化状态,并且提高信息反馈工作的高效性,科学合理地对财务部门实施及经营情况进行配置,使经营活动获得很好的反响。同时,着重研究筹资、投资活动的方向和目标,对财务资源做出良好的规划,分析筹资、投资活动中会出现的风险和问题,并制定出合理的解决方案,从而实现企业更大的经济效益。
财务数据是企业决策者做出合理决策的基础,保障企业能够进行后来环节的关键。决策者如果想要达到理想的决策效果,就需要坚持业财融合的方式对财务和业务进行良好的管理,通过大数据分析和高级财务分析方法使各个部门得到互通,实现数据信息的共享,使各个部门接收的信息更加快速、准确。才能促使企业管理人员制定出更加完备的发展方案。
企业内部需要拥有一个更加完备、齐全的管理方案,才能对大规模的经营活动进行有效的管理,并且在大规模的经营活动中会存在更多的风险隐患,所以,安全防范工作的落实对于企业的发展来说是当务之急。财务和业务之间进行互通融合,能够促使业财整体得到一个很完整、严格、规范、有效的封闭式管理。并且可以对业财管理整个环节进行有效的监控,切实审查该过程每一个环节中可能出现的问题,并及时采取相关解决措施,从根源上杜绝资金链、采购、销售回款等重要环节可能会出现的风险隐患,从而使企业内的安全性得到提高,促进企业业务正常地运营。
企业财务管理中业财的高效融合离不开一个健全、完整的企业管理体系。所以必须严格建立各方面条件完备的管理制度。当然,在企业财务管理中仍旧存在有一些问题,比如财务管理中业财融合制度相对不够完善和健全,资金的出处没有准确详细的信息记录,奖励和惩处机制不够完善,这对于员工的工作积极性和工作效率来说都会产生很大的影响。所以,完善、完整的企业管理体系对于企业的长期发展来说,是不可或缺的。
现如今,由于企业的相关人力奖励和惩处政策还不够完善,导致企业员工的工作积极性低下,缺乏企业安全防范意识,这会严重影响企业的正常发展,所以企业必须着重培训员工的综合素质,使员工能够熟练掌握业务和财务融合的管理方式,培训与该方法相适应的工作技能,并且提高企业的创新意识,不能一味的追求稳定,而是需要不断优化和前进,及时改善自身劣势,从而提高企业整体的运营效率。同时,企业员工的综合素质水平和技术水平都会直接影响企业的高效发展,所以,必须开展相关的企业员工培训活动,确保企业的管理人员拥有高水平的技术。
信息技术正在不断发展,为了让企业能够实现可持续的发展,就必须让企业具备更好的企业信息化水平。然而,现如今企业的实际现状是并未拥有高水平的信息化条件,这影响着企业在新经济形势下良好的发展状态,阻碍企业的长远发展。现如今,业财融合的出现为企业的信息化水平提供了动力。随着业财融合在企业中的应用越来越广泛,所以企业的信息化水平还需要进一步的提高,并且需要应用更加先进的科学技术,才能满足业财融合的要求。信息化的蓬勃发展会使很多企业的员工产生因年龄、能力问题无法应对新鲜事物的困惑,这样会降低员工的工作积极性,影响工作效率。而且,如果企业员工没有熟练掌握信息化财务管理的相关操作和技能,就会造成工作质量低下的问题,以及企业自身信息化水平过低都会阻碍业财融合工作的进度。
为进一步提升财务管理工作的作用价值,企业可以将业务和财务进行了互通融合。业务的方向主要是以财务信息、财务数据、财务目标等为主,所涉及内容和工作评估等都归属财务部门管理,所以业财融合的整个过程主要由财务部门管控。如果财务部门对业财融合过程没有熟悉的认知,就很可能导致财务部门难以保证业财融合基本工作的完成。而在实际工作中,财务部门不熟悉企业业务流程、内容的情况比比皆是,这无疑直接影响了企业业财融合的实际效率。若财务部门忽视了绩效评估,没有进行科学合理的考核,那么就会直接影响业务人员的个人利益,降低了员工的工作积极性,导致可能出现员工工作态度消极,不愿意沟通合作,从而阻碍企业长远稳定地发展。由此可见,对企业财务和业务融合过程造成阻碍的主要因素在于工作考核机制。一方面,需要进一步提高企业财务部门对于企业业务的熟悉程度,以加快业财融合速度和实际效果。另一方面,则需要结合业财融合的特征和基本需求,对现有的工作考核机制进行完善和补充,以尽量迎合财务部门的工作方向和发展方向。
为了使业务和财务之间的资源、数据信息实现共享,业务和财务需要进行融合,打破业务和财务之间的界限,财务部门和业务部门不再是独立的个体,而是一个互通的整体。业财融合在企业管理中的应用越来越广泛,与此同时业财融合给企业内部工作人员和财务人员提出了更严格的要求,相关的企业管理人员必须熟练掌握业务和财务两方面的专业技能和专业知识,提升自己对业财融合过程的认知。现如今企业管理人员的工作现状,实则只是一味地维持现状,而没有对自己提出更高的要求,使自身技能和素质得到突破,并没有切实了解业财融合过程的相关技术水平和专业知识,对业务工作的认识非常模糊。导致企业管理人员在解决问题时,由于固化的思维模式,对专业知识的不了解,会出现这样那样的问题,其自身难以满足新时代形势下业财融合给企业提出的要求。
作为企业内部前线的业务部门,其主要服务对象是消费者和企业合作的客户,打通市场、开拓市场是业务部门工作的核心内容,需要按照企业的要求执行工作。财务部门和业务部门的工作人员需要相互交流相关的工作内容,通过共享资源更好地完成业务部门成本的审批、预算的审核、定价的对策、利润的计算等方面工作。并且财务部门需要时刻监管财务部门和业务部门的对接工作,并对工作结果作出评估。这些财务部门的员工都由财务部门以及人力资源管理部门负责管理,并且该部门与其他部门是相对独立的个体,企业需要培养财务员工的综合素质,调动员工的工作积极性,提高员工的工作效率,使业务部门和财务部门融合的过程更加完善,并且减少成本输出的风险发生概率,着重提高员工对于相关业务专业知识的认知,使他们熟悉掌握该行业的专业技能,有效推动业务部门与财务部门科学有效地融合。
为了使业务和财务得到有效地融合,就需要对企业中存在的一些基本问题做出有效的改善,建立高效的运行程序,使企业运营效率大大提高。业务部门和财务部门必须相互帮助、共同进步,两个部门需要做好对接工作,并且实现数据资源的合理共享。通常两个部门之间进行工作交流,难免会出现意见不统一的局面,如果不及时解决矛盾,那么就会阻碍企业的运营效率,对此,可以借助内部的组织来调节业务部门和财务部门之间的问题,从而缓解两方的矛盾,可以通过组织针对性的意见分享会来促进两部门之间的友好关系,可由领导在中间加以调解。结合企业内部运行的现状,对业财融合过程中出现的问题进行分析,并制定出统一的标准来规范各部门的工作安排,从而促进企业整体经营管理的效率[4]。
企业进行经营活动中不可或缺的一个环节,就是进行成本预算,这样才能够节省整个生产经营活动中可能产生的费用,使成本更加合理规范化,并且成本预算也可以作为衡量企业业务部门工作效率的一个有效的标准。传统的预算模式不够准确,会影响企业实际获得的经济效益,并且由于预算管理模式的不够完善,很难有效控制经济活动。预算管理工作必须由财务部门和业务部门共同协助完成,其可以帮助财务部门和业务部门之间建立友好的合作关系,加速业财的融合。第一,最主要的就是业务部门的工作人员和财务部门的工作人员需要对预算的内容进行全面合理地分析,确定预算管理的方向和措施。第二,业务部门和财务部门的工作人员需要严格审核预算管理过程中的数据信息,对业务部门和财务部门所做出的预算结果进行整理。最后,两部门需要对共同完成的预算结果进行整体的优化,确保成本控制在合理的范围之内,为企业节省不必要的资金损失,实现企业更长远的经济效益。
成本管理对于业财融合来说至关重要。为实现业务部门和财务部门的有效融合,共同协作完成成本管理工作是其最科学有效的方法。例如房地产企业成本控制的范围主要包含人工、材料以及机械设备等方面的成本。企业成本的控制需要根据业务活动的源头进行财务成本数据的分析,制定出有效的成本控制方案,避免出现不必要的损失。业财融合能够全面地分析企业出现资源和人工浪费的问题,并且能够准确的分析出成本投入和价值产出之间的关系,企业可以通过BIM技术来显示,在开发过程中所使用到的材料和人工资源分配是否合理,从而将成本控制在合理的范围内。业务部门和财务部门之间良好的合作关系离不开业财融合的过程,业财融合能够有效促进业务部门和财务人之间的关系,确保两个部门能够合理地进行工作,满足企业要求[5]。
在企业发展中投资管理作为一大难点,正确合理的投资能够有效推动企业实现更高的经济效益,并且投资管理需要财务部门和业务部门共同协作完成,如果两个部门单独进行,那么就可能导致由于一些方面没有考虑周全,造成难以估量的损失,并且会获得一个不准确的投资方向和市场动向。为了能够使投资管理得到进一步的优化,就需要将业务部门和财务门进行融合,这样有利于财务部门和业务部门实现资源的共享。例如PPP项目投资,即使PPP项目有政府支持,但是还会因为金融环境、企业资金链断裂等多种因素导致投资出现问题,造成难以估量的损失。所以必须完善对于PPP项目的投资管理方式,结合业财融合模式,对投资项目进行全面地分析,并且需要对市场情况进行全面的评估工作,以及工程项目的发展前景和相关的优惠政策,最重要的是要对投资项目中所存在的风险隐患做出预先评估。然后必须依据甲方的诚信度和资金水平,购买优质的材料提供给企业和分包单位,最后财务部门和业务部门需要共同协助制定出合理的资金利用方案,合理分配资金。确保资金流动的通畅性,从而大大提高财务管理工作的效率。
企业发展战略的合理制定关系着企业未来的发展前景,在企业的发展过程中,财务管理工作是其不可或缺的一个重要部分。对于传统落后的实施模式,要进行合理的优化和完善。核算型的工作模式由于其主要工作是对部分工作资金进行报销和对员工发放工资,无法有效地确保业务活动得到高质量的突破。所以必须实行业财融合的发展模式,这样才能够实现企业更高的经济效益。