马一鸣
(中铁隧道局集团有限公司,广东 广州 510000)
中铁隧道集团承担着基础设施建设的重点、难点工程,以科技进步、创新成果、工程技术、社会责任为原则,建设国家、培养人才。为全面提升员工岗位胜任力,结合业务实际,开展组织经验萃取管理案例系列项目,充分发挥内部专家、优秀管理人才价值,从而落实中铁隧道局“科技强国、人才强企”人力资源管理理念。
项目以落地、实战为出发点,以结果为导向,树立“人人成师,人人为师”的理念,以内部专家为主、外部为辅的方式。教+学+练,完成三个阶段的能力训练,最终考核结业。
本项目采用“6Ds” 模型作为理论支持。6Ds模型是一项高效学习项目设计的方法,该方法被全球知名公司GE、德勤等企业所采用。该方法提供了一套完整、系统的学习发展设计流程,包括六个步骤,每个步骤分别以第一个单词的第一个字母“D”开头,称之为“6Ds”。该步骤分别是:
D1:界定业务收益(Define Business Outcomes)
D2:设计完整体验(Design Complete Experience)
D3:引导学以致用(Deliver for Application)
D4:推动学习转化(Drive Learning Transfer)
D5:实施绩效支持(Deploy Performance Support)
D6:评估学习结果(Document Results)
(1)针对企业
内训师能够帮助企业培养人才,打造企业专属文化,传承和萃取企业优秀成果。通过本项目,提升内训师的整体教学质量,为企业未来的发展提供师资支持和技术支持。通过系统培训和考核后,内训师将成为企业施工生产的领航员,为企业发展保驾护航。
(2)针对内训师
“让最优秀的人培养更优秀的人”是中国中铁内训师的培养理念,本项目对于内训师而言,一方面使其掌握课程开发技巧、课堂呈现方式、开发工具的使用,提升其作为内训师的业务能力,另一方面能够系统地将所积累的知识更好地展现给公司的“后浪”,让他们能够更好地吸收其精华,并运用到日常工作当中。
本项目采取线上学习+线下评审的混合式培训模式,充分利用碎片化时间,也在一定程度上节约了项目成本,同时,强化内训师对课程内容的吸收能力,极大地提高了培训效果。
(1)具体流程
项目周期为两个月,每周都会根据制定的相应计划按部就班进行,并且会针对每周的教学情况进行总结复盘,为下一步计划奠定基础。
第一周,培训项目准备。以课程选题为主,通过电话调研、成立课程开发小组、开营及直播培训工具介绍等方式完成前期预热工作。
第二周,绘制知识图谱。通过互动直播培训、开发1v1小组辅导、直播汇报辅导等手段,梳理课程设计的逻辑结构,绘制知识图谱,优化课程名称。
第三周,萃取知识内容。通过信息表格和结构图等方式对过程类、概念类、原理类知识进行萃取。
第四-第六周 设计学习循环。利用简课等工具,通过小组合作以及直播互动指导,推动学员进行课程开发,完成课程开发的课程大纲、讲师手册、学员手册、案例集、试题库、教学心电图6件套设计。
(2)两大核心驱动
为了推动项目能够更顺畅地运转,采用了两大核心驱动,第一大驱动是每日数据实时跟进。项目进行的每一个步骤,每一个阶段,都会进行数据更新,例如进度看板、积分排名等,能够帮助学员更好地了解自身进度以及发展趋势,有竞争有动力。同时把控作业质量,进行内容优化,提升工作进度;第二大驱动是讲师助教实时辅导。根据每日更新的数据,讲师及提供辅导建议以及点评要点,为学员排忧解难,让他们在开发课程时无后顾之忧。
(1)前期调研工作
调研一:
岗位关键工作收集;
深入了解“工经班”人员的岗位工作任务;
个别人员电话访谈具体岗位工作诉求;
调研二:
选择意向课程开发主题;
课程选题投票;
课程选题讨论;
课程分组安排;
最终确定六个课程开发方向,并建立班组运营机制。
(2)六步关键运营
第一步:系统调研
通过调查岗位任务,了解每一个岗位的培训需求,为课程开发奠定设计方向;优化选题清单,选择最合适的选题,提升课程的实用性;确定课题选题以及成立课程小组。
第二步:学习工具
提供视频和图文版简介操作指引;安排学员在课前进行工具学习,协助学员在课后运用工具开发课程。
第三步:直播培训
直播培训环节贯穿于整个项目,围绕直播课程内容,设计课程互动,视频回看等步骤,真正实现了线上、线下学习两不误。集讲、演、练于一体的全新互动模式,实现在线交流,互动提问。
第四步:汇报点评
当到这一环节运营时,学员们的课程制作已经完成了初稿。通过专家汇报点评检测学员开发成果。主要环节为学员汇报作品情况,专家点评建议,并为其梳理知识要点;最后学员结合专家提供的建议,完善课程内容。
第五步:内容优化
主要环节为审查知识分类、优化课程内容、调查课程设计以及提升课程进度。
第六步:一对一辅导
通过一对一辅导,把控作业进度,提高开发课程的质量。并且一对一辅导,快速帮助学员查漏补缺,完善内容。
前文有提到,我们采用的教学模式是混合式培训方式,通过线上培训和线下评审两个环节进行。
在全球信息化背景下,信息技术在很大程度上改变了企业培训环境,也改变着员工的学习方式。全球化的影响几乎深入到各行各业,各个企业面临的不仅是来自国内企业的竞争压力,也需要同世界优秀的企业竞争,抢占市场份额。竞争的本质是人才,所以企业之间的竞争归根结底也是对优秀人才的竞争。科学的员工培训体系可以增强企业员工的学习能力,在员工自身得到发展的同时也能推动企业的发展,从而为企业带来更多的盈利。学习各有特点,学习理论、技术及应用手段也各有千秋,混合式学习综合各家所长,在实施培训的同时,丰富了企业培训的层次和手段,在成本缩减的同时还可以提升培训效率。项目培训中心采用混合式学习的研究,具有重要的实际应用价值,可以在一定程度上缓解当今工学矛盾的现状,提高学员培训和学习的效率。
数据汇总是项目进入终章的展点。根据一个周期的实施,每个环节的参与者都十分努力,为开发课程注入了诸多心血,并且通过他们的不懈努力,也为我们后续的数据汇总工作减轻了工作量。本次项目产出完整的五件套:课程PPT、讲师手册、学员手册、案例集锦和习题集。首次运行的两个班次共开发13门课程,92.88万字的五件套。项目结营时学员们都进行了试讲,由专业评委和综合评委进行打分并给出相应的建议。
本次项目的具体数据为:(以下为项目复盘阶段统计数据)
《领军计划——总工班》:
累计培训时长:4020分钟
共计开发课时:53.1
课程完成度平均达到:91%
作品评分平均分达到:90
《领军计划——工经班》:
累计培训时长:2890分钟
共计开发课时:80
课程完成度平均达到:95%
作品评分平均分达到:95
从数据汇总这一板块来看,“总工班”和“工经班”两个班的学员在经过本项目的培训学习后,有非常好的成果产出;从开发课时情况来看,学员们能够较好地把控课堂时间,严格遵守时间要求,并做好课时分类,在限时内传授更多的知识;从课程完成度的占比来看,学员们不仅投入大,也能够按要求完成开发工作;从作品均分来看,其开发出课程的质量水平也令授课老师和评审们感到格外惊叹。最终以超高质量完成了课程“答辩”环节,且受到专家们的一致好评。
“人人都可以做内训师,但不是人人都能当一名好的内训师”。所以,在企业发展到需要启动内训师项目时,就应该做有对应的全局部署与执行计划。