提升创新意识，加强档案管理

张翠

摘要：由于社会的不断发展和科学技术的飞速发展，现代档案管理，特别是依靠手工检索和检索的现代档案管理已不能满足时代的需要。当今文件管理的目标是结合一系列最先进的技术，例如电信技术，网络技术和数字技术，以形成一个完整的服务系统。在此基础上，实现了信息资源的共享和档案信息的远程传输。它使人们对档案的管理和查询更加方便。

关键词：创新意识;管理思路;模式

一、创新是档案事业快速发展的关键

所谓创新，是指为预定目的动员已知信息和现有知识以实施创新理论，新技术，新思想，新概念，新产品和新技术的人才。可以说创新是将创新思维转化为实际成果的过程。同样，没有创新，档案工作将无法在新世纪取得进一步的进展。没有创新，归档工作就不会充满活力。

（一）创新是档案管理部门适应新形势的客观要求

档案馆的创新是一个结构化的项目，是最重要和关键的任务。作为档案馆重要的信息收集，存储和开发利用部门，它面临着信息网络，档案信息资源开发利用的多样化，管理现代化和文件合并等挑战。 为了适应新形势，档案管理部门深刻理解创新的重要性，加强对创新服务和创新能力的研究，弘扬创新思维，树立创新意识，通过创新实现档案管理的发展空间。满足新时代的归档要求。只要档案管理部门不断创新，就可以取得新的成果和新的发展。

（二）创新可以帮助档案管理员提高他们的科学研究技能和专业素质

创新是能力的过程和表现。能力是指人类素质的实际能力，能量和熟练程度，例如对物理档案的收集，分类，标识，存储，统计，检索，利用，编辑和研究，以及操作现代档案管理设备的能力。创新能力与人们的思维方式，认知水平和人格素质密切相关。提高档案管理质量，档案管理员才能拥有创新的愿望和追求，以及创新的智慧和能力。

二、增强档案管理的创新意识

（一）实现由近到远的创新

在准备工作和建立目标管理计划时，我们不仅关注实现年度目标，还更加关注未来的发展需求。为了保持工作的连续性和发展性，我们重视档案的质量控制，并在不断增加的文献收集工作基础上加强档案的收集。主要方法如下：（1）指导您完成文件的接收。（2）整理不合格文件。（3）进一步增加收集档案的文件号。（4）按照中文图书分类系统组织收集的数据。（5）最初使用了13种注册工具，并使用这些工具进行了统计分析，这为实现城市的既定目标和长期计划奠定了良好的基础。

（二）实现由低到高的创新

应加强档案管理人员的教育培训作为提高人才素质的首要工作。开设了档案专业大专自修班和各类专门档案管理培训班。同时，在原有检索工具的基础上，引进了专业的档案管理软件。完成馆藏信息录入工作，包括所有档案馆的档案录入、开放档案馆和部分封闭档案馆的档案项目、馆藏资料等项目。读者的电脑已经安装好了，使用手册也已经编好了。读者可以利用计算机检索手册，为档案管理水平起到了保障作用。

（三）档案工作管理思路的创新

创新行动首先需要具有创新意识和强烈的创新愿望，只有这样，才能有创新动力。必须创新科学技术，必须创新系统，必须创新档案。由于长期繁琐的工作方法和传统的落后工作方法，许多记录保存者缺乏创新的意识和渴望。他们遵守旧规则并按照传统行事。他们的日常归档工作仅由每年的档案数量，提供和使用服务的人数，市场需求等来满足，更不用说归档工作将如何积极开展，它可以满足当前情况和社会发展的需求。不知道是否。市场和社会服务也是如此。旧的服务不可避免地会失去归档工作的活力和市场。因此，为了改变归档工作没有动力，没有目标的情况，有必要使归档部门成为先锋，形成新的归档管理概念，并将收集到的数据转化为过程的参与和参与。仅通过每天考虑更改并每天追求新事物，文件操作就可以高度自觉并满足用户的需求。

（四）档案工作管理模式的创新

中国的档案工作已不能满足当前社会发展的需要，有几种传统方法需要创新。它包括归档操作的链接以及某些操作方法的一些创新。长期以来，有必要尝试更新档案系统，改进工作方法，简化档案部门的操作步骤。所有部门的档案工作都做得很好。即使在复制，绑定和绑定中，记录器也必须善于思考和使用大脑。当前，许多档案部门都使用计算机进行文件管理，但是大多数都限于输入，输出或搜索各种文件目录，并且文件管理的其他方面几乎没有应用。实际上，就我们愿意观察的情况而言，不难发现仍有许多工作可以使用现代技术来提高日常文件管理任务的工作效率。必须有几种方法可以借助计算机来完成繁琐的手动任务。无论是存档还是存档，事件管理和文件信息交换都可以由计算机进行管理，这可以解决特定问题并提高可管理性和管理级别。

（五）不断加强档案服务机制创新

文件服务机制的创新不仅需要服务手段，服务方法和服务范围等新发展，而且还需要文件操作系统和方法的创新。每日存档服务仅限于对该单位档案的审查和使用。 如何积极地为外部单位和社会服务，以及如何使用其他档案提供者是远远不够的，很少被考虑。 档案部门需要改变人们待在家里检查文件的现象，将被动等待服务改为主动上门服务。

（六）創新应以信息为基础

信息是人们财富的象征，信息也是创新的物质和基础。归档现代化应与归档信息化同时进行。档案馆必须适应信息化要求，并适当存储电子文件。档案部还必须从上到下建立一个无缝的信息网络，使用现代手段从社会上获取其他广泛的信息，并为创新提供基础。使用最新的计算机技术来提供远程服务，利用Internet上的大量信息和高传输速度，与其他归档组织建立网络。信息技术的迫切需求和快速发展对档案部门提出了更高的要求。档案馆必须继续保持创新精神，保持领先地位，并为大时代创造更多成就。只有不断创新，档案专家才能有更高的水平和特色，档案业务才能真正实现可持续发展。因此，无论归档部门是业务运营部门还是管理与服务部门，归档部门都必须在部门归档操作的现实中继续前进，扩大工作思路并牢固地建立服务。首先，创新意识至上，勇于突破前辈和杰出的成就，突破自我，将档案工作提升到一个新的水平。

三、结束语

档案是最重要的信息资源，重要的信息载体和理解事物的重要工具。在新时代的背景下，档案管理在不断完善，因此有必要创新档案管理的观念，实现现代化档案管理。同时，创新档案管理理念，实现档案管理信息化，将对资源的开发利用产生很大的帮助。

参考文献

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[2]杨红仙.信息化背景下档案信息资源的整合与共享[D].云南大学，2018（14）：257.