大数据时代下的电子商务企业预算管理浅析

秦冰清

摘 要：随着互联网技术的快速发展，催生了电子商务企业，也给人们日常的生活和购物带来了诸多便利。电子商务企业在大数据的背景下，每天面临着较多的信息，只有合理的利用这些信息，提取关键的内容，才能够为电子商务企业提供正确的决策。本文就大数据时代和预算管理进行阐述，分析电子商务企业实行预算管理的意义以及电子商务企业预算管理存在的问题，提出大数据时代下的电子商务企业预算管理的策略。

关键词：大数据;电子商务;预算管理;企业管理;问题与策略

大数据时代的到来，使得市场经济面临快速发展。而不同领域的数据增长以及指数形式是不同的，这也造成了数据信息的复杂化，想要从海量的数据当中吸取较为有效的信息，则需要借助大数据中的数据库。对于电子商务而言，大数据在企业的预算管理中的意义是非常重大的，其不仅可以对工作的内容进行有效的收集并整合，还能够精细化的提取并分析，有效的改进原有数据中存在的一些问题，继而保障电子商务企业战略目标的实现。

一、大数据时代和预算管理的基本阐述

（一）大数据时代的概念

大数据时代指的是一种社会环境，在这种社会环境中互联网以及信息技术两者可以有效的结合，促进了各个领域的发展，同时，不同领域之间又出现了数据源的增长，将这些数据源进行量化则是大数据时代的基本特征。电子商务企业是互联网以及信息技术发展的产物，其具有种类多、规模大等基本特征，在发展的过程中会产生大量的数据，其中包含了较为重要的预算的数据。这必然会给电子商务企业的工作带来较大的难度，也对工作人员的能力提出了更高的要求[1]。

（二）预算管理的概念

预算管理是指企业在发展的过程中根据自身的经营情况所制定的一种预测，并基于这种预测进行实施和检测，及时的将预期的标准和所执行的情况进行对比，如若偏离情况严重，则要及时的调整，以提高电子商务企业运行的质量。

二、大数据时代下对电子商务企业实行预算管理的意义

首先实施预算管理可以科学的安排企业后续的财务支配情况，保证运行的科学性。电子商务企业作为互联网以及信息技术的产物，其在经营的过程中，会产生大量的数据。而因数据庞大，往往财务人员并不能够及时的处理。加之有些企业还可能会存在缺乏流动资金，影响企业扩张的问题，这就更难控制企业工作时的成本。而提前对企业进行预算管理，基于云平台对数据进行共享，可以合理的支配企业的财务，提升预算安排的合理性，保证企业在运行时资金的有效使用。其次有利于缓解财务人员工作的压力。预算管理是电子商务企业发展过程中比较重要的一项财务工作的内容，且各个数据之间都会存在一种动态的联系。在大数据快速发展的今天，财务人员需要处理的数据也在逐步增加，这也直接影响到财务人员，增强了财务人员的疲倦感。而大数据时代下，可以基于信息技术采用科学的预算编制方法，大大降低了工作人员的工作量。最后有利于促进企业的可持续发展。基于云平台进行预算的制定和共享，可以实时的控制企业的业务活动。同时，利用ERP还能够计算出预算和实际操作之间存在的差额，多角度分析，得出预算的分析报告。基于此报告编制利润表以及预计的资产负债表，可以有效的提升企业决策的科学性，促进企业的可持续发展。

三、电子商务企业预算管理存在的问题分析

（一）缺乏完善的预算编制

电子商务企业预算编制的不合理体现在三个方面。首先我国大部分的电子商务企业因为节约经费等原因，并未在企业内部成立专门的预算部门，通常预算工作归属于财务人员，这就会造成在编制预算的过程中出现过于关注利润指标，忽略市场等其他的业务数据，使得预算编制的效果难以发挥。其次预算的编制缺乏精细化。例如，销售费用的预算一般都是根据销售费用以及收入之间存在的百分比进行计算的，而管理费用在编制时基本维持上个年度的总金额。这种预算管理的编制是无法满足大数据时代下对预算编制的需求的，也必然会影响整个企业的可持续发展[2]。

（二）在执行预算的过程中缺乏严谨性

预算执行环节缺乏严谨性体现在三个方面。第一个方面是电子商务企业本身在预算管理方面基础知识就不扎实，像预测的重要项目的资金不仅缺乏合理的理论依据，同时在执行时也没有将具体的执行办法进行落实。第二个方面体现在企业未建立相应的制度保障预算执行工作，未落实各个层级的预算的指标，未明确执行过程中的管理以及责任的主体，这必然会影响各项状况的有效落实。第三个方面体现在执行预算的环节缺乏对其进行动态性的监督，通常如若实际执行环节发生偏差，是很难做好有效调控的。

（三）未重视预算考核工作

预算在执行的过程中，必然会遇到很多的问题，为了提高预算实施的质量，则需要建立預算考核体系。但是就目前我国电子商务企业在执行预算时和所制定预算目标的差距较大，且也并未制定明确的预算考核的标准。例如，只重视完成指标，却忽略了完成过程中的质量，这必然会造成预算执行环节出现偏差，考核机制的作用难以发挥。

四、大数据时代下的电子商务企业预算管理的策略

（一）企业应转变传统的预算管理理念，构建过渡预算理论

预算管理工作在电子商务企业的有效性开展和实施，有利于提升企业整体人员对预算管理的重视度。因此，在大数据时代背景下，企业应积极的转变传统的预算管理的理念，将过渡预算理论融入其中。所谓的过渡预算理念即是在竞争较为激烈的社会环境中，企业想要实现发展，就需要收集和预算管理相关的信息，加大预算管理的力度，同时，将精细化的处理模式融入其中，以解决大数据时代下企业预算管理存在的一系列的问题，提升企业各个部门在处理数据方面的能力，保障预算管理的工作，提升企业的管理水平。

（二）将预算管理和信息化两者有效结合

大数据时代下，除了会产生大量的有效数据之外，同时还可以基于信息技术实现预算管理，保障企业资金在内部的流动，为企业实现财务预算制度的一体化，提升企业的运营水平。首先，企业需要建设财务共享中心，借助财务共享将企业内部的各个业务融入其中，统一化管理各个业务，节省企业在运行过程中的资本。其次在进行预算管理工作时，相关财务人员可以通过财务共享中心了解到具体的信息，这也增强了在进行预算管理时的科学性，对提升企业的预算管理水平具有重要的意义。最后利用该信息共享中心，可以高效的整合企业的财务信息数据，便于管理者了解企业经营、决策的相关情况，做出科学的决策。

（三）将基础预算以及平衡记分卡融入其中

在控制和考核作业基础预算的过程中，一般是采用定量以及定性的方式对整个年度预算的完成情况进行考核。但是随着市场环境的变化，电子商务企业需要考虑的范围更为广泛，除了需要参考财务指标之外，一些非财务指标也要了解。此时企业便可以将平衡记分卡和作业基础预算融合到一起。在应用平衡记分卡时作业基础预算的考核阶段制定较为科学的评价体系，继而对作业过程中存在的不合理的资源动因进行改进，不断的完善作业链。具体在开展工作时，可以从四个维度进行工作的指导，如顾客、财务、内部运营以及成长方面。同时将作业基础预算环节的关键内容和平衡记分卡融合，继而为企业构建科学的分析架构，推动企业的有序化前进[3]。

（四）基于大数据挖掘数据信息，提升预算管理的质量

在大数据的背景之下，电子商务企业在运行的过程中会产生大量的数据信息，其中包含有用的信息，也包含无用的信息。企业必须要提升数据挖掘的能力，挖掘出有效的信息，提高预算管理的质量以及公司运营的水平。首先电子商务企业需要基于发展的现状，引入数据挖掘的技术，继而帮助企业获得挖掘有效数据。其次从源头上控制好数据的质量，可以在电子商务企业引入数据的分类系统，制定分类标准，将预算管理数据统一管理，便于数据一产生就能够及时进行分类并管理，以提升预算管理的质量。

（五）动态化监测在电子商务企业中的应用

大数据时代的背景之下，电子商务企业在发展的过程中面临着较为复杂的社会环境，同时对于企业而言也是一种较高的挑战。电子商务企业想要在较为复杂的环境中获得较好的发展，则需要将预算管理工作落实到实处。同时要执行动态预算的有效监控，保证预算管理能够落实到电子商务企业发展的方方面面。通过建立动态预算的监测，能够将预算编制、预算执行以及考核过程中存在的一系列的问题进行改进，使得预算管理能够和企业的战略发展相一致，继而促进企业的可持续性发展。例如电子商务企业在发展的过程中，工作人员可以基于预算所预期的目标以及年度的预算计划表，对当下已经产生的业绩之间进行对比和考核，找出存在的差距及其原因，继而对相关工作进行调整。如果预算编制不合理，造成悬殊较大，就要找到编制不合理的原因，及时进行调整，以保证预算管理作用能够企业在短期以及长期的发展中发挥出应用的作用。

互联网以及信息技术的快速发展，使得电子商务企業产生，并逐步成为我国国民经济的重要一重要部分。电子商务企业在发展的过程中必须要做好预算管理，才能够保证内部运行的科学性。而在大数据时代企业的预算管理变得更加的复杂，对于财务人员的要求也越来越高，想要保证预算管理，降低预算管理过程中可能性可能存在的问题，就需要转变传统的预算管理理念，构建过度预算理念，合理化管理企业的预算在编制、执行以及考核的各个环节，提升预算管理的质量。

参考文献：

[1]罗火珍.大数据时代下的电子商务企业预算管理[J].财会学习，2020（02）：86.

[2]黄永兰.基于大数据时代下的电子商务企业预算管理[J].财会学习，2018（05）：54.

[3]段丽琳.大数据时代下的电子商务企业预算管理[J].大众投资指南，2019（07）：66.