徐欢(湖北文理学院理工学院)
建筑企业参与施工、进行运营等最根本的目标就是为了获得经济利益,而控制工程建设成本则是提升经济管理有效性、为企业创造更大经济收益的必然选择。但是从目前来看,仍有部分建筑企业未能做好建筑经济管理、未能做好成本控制,因此在业内竞争中处于劣势,迟迟难以得到跨越式进步。为了解决这一问题,就必须要积极主动采取措施对建筑经济成本管理意识不清、经济管理体制不健全、成本控制方式不合理等问题进行解决。
第一,建筑经济成本管理意识不清是主要问题。建筑经济管理工作中,有一些企业单纯关注产品营销和经营利润,却忽略了成本控制,存在意识不清晰等问题,很可能导致企业资金无法回流等问题,这显然不符合企业长远发展的要求。另外,有的经济管理人员也不具备应有的管理意识,在工作中很难对其他工作人员进行监督管理,也无法完成有效的成本审核,导致经济成本控制失去应有作用,不利于企业的发展。第二,经济管理体制不健全也是严重的问题之一。现阶段中国的建筑行业正在迈进新的阶段,整体增速非常高,但是经济管理工作却迟迟未能得到应有的进步,工作经验积累速度较慢、创新能力十分有限,因此必须要对经济管理体制进行健全。然而,一些企业在成本控制的过程中未能树立正确的控制理念经济管理制度也就无法健全、企业的发展也就无从实现。最后,还存在成本控制方式不合理的问题,也会对建筑经济管理造成一定的影响。目前有许多建筑企业未能对经济管理体系进行创新,特别是在大型项目建设中更是如此。许多大型项目都存在业务分包情况,如果不能从全局性角度对建筑成本进行控制,必然会出现资金浪费问题。另外,还有一些企业的成本控制模式不够合理,对经济效益过分看重未考虑项目的整体状态,不同部门不同人员之间未能进行有效的协调配合,这导致成本控制措施难以发挥应有的作用。成本控制是一种整体性工作,工作人员只关注工程成本、忽略后续成本等,也可能导致经济管理失效。
首先,要在每一个工作人员的理念中渗透经济管理理念,以强化成本控制培训工作为手段,将经济管理成本控制的所属工作内容传达到位,利用微信公众平台等渠道,将经济管理成本控制的要点传达给每一个员工,从而让他们在工作中更加得心应手。其次,要采取措施鼓励员工、让他们在参与成本控制的时候更有热情,企业方面可以通过绩效管理等方式,采取精神激励结合薪酬激励两种方式,提升工作人员工作积极性,保证经济管理中成本控制的效果。另外,需要选聘具有专业能力的工作人员、组成专业的成本控制小组,并对成本控制责任进行下放和细化,打开人才招聘的大门,与本地高校达成合作意向,选择优秀毕业生等进入企业工作,确保工作团队的整体素质,提升成本控制的最终质量。还可以利用好信息化技术和直播软件、视频软件等加强网上培训活动,一来提升工作人员成本控制能力、二来锻炼他们的信息化能力,达到一举两得的效果。最后,需要积极主动地推行风险经营制度和股份制度,让项目的经济风险和成本控制效果分摊下去,将项目的整体收益和员工的个人收益结合起来,从而提升他们的工作热情,保证成本控制的水准。
想要建立和创新建筑经济管理机制,必须要从以下几个方面入手:第一,要建立健全财务风险预警机制。成本控制的最终质量,就必须要构建财务管理风险预警机制,从项目开发阶段就做好财务风险的回避,保证经济管理及成本控制的有效性,根据可能发生的成本控制问题制定有效的应对方法。另外,相对于其他行业而言,建筑企业经济管理及成本控制主要的内容是现金管理,资金的使用是否合理直接决定了成本控制效果。因此,必须要保证项目投资金额符合需求,对支出资金进行有效的预估,提升财务管理风险预测准确度,降低经济管理及成本控制失误的可能性。第二,构建建筑经济成本监督机制。成本控制监督机制一般来说可以分成内部机制和外部机制两部分内容,外部机制的主体是政府相关部门,由其对企业进行监督调查,并与审计部门、财务部门、物价部门联合对建筑工程项目收支情况进行检查,确保经济管理的公开性。内部机制指的是建筑企业自行制订的内部监督制度,通过财务披露等方式、以职工代表会议为渠道,对项目资金情况进行了解,保证经济管理及成本控制有效性。在创新建筑经济管理机制的过程中,务必要构建建筑经济成本监督机制。第三,要尽快创建立体成本控制体系。建筑企业的成本控制体系十分重要也十分复杂,因此必须要同时考虑不同部门的利益并进行全局性协调,保证内部整体经济管理的效果。在建立经济成本控制机制的基础上,明确发现项目建设中的成本问题,为后续的经济管理及成本控制打下坚实的基础。举个例子来说,在成本预算过程中就需要综合施工部门、设计部门等,根据自身需求对机械设备、人力资源、物力资源等进行有效分配,并以责任机制完成监督管理,提升信息反馈速度、提升经济管理及成本控制效果。最后也是最重要的一个要点在于,建筑经济管理成本控制工作内容十分广泛,只有建立责任机制并且以奖惩制度为保障,才能在确保工程质量的同时提升成本控制效果,一旦建筑工程出现质量问题,就必然需要进行返工进而延长施工周期、增用施工材料,最终造成成本提升,所以企业方面必须要综合考虑成本控制、经济管理和质量管理的关系,从而提升管理及控制工作的有效性。
第一,务必要强化固定资产的管理。建筑企业涉及的项目基本都是围绕固定资产进行的,想要保障经济管理及成本控制效果,就必须要对固定资产进行有效管理。举个例子来说,可以为固定资产建立档案,档案内容应包括所有权归属、固定资产参数、实际项目内容等,以此为基础即可保证固定资产的管理效果。另外,在固定资产发生转移的时候,需要对其档案信息进行及时地更新,保证固定资产管理的准确度。除此之外,还需要对固定资产进行定期维护检修,降低折旧率、提升利用率,保证固定资产的价值。第二,要优化经济合同与成本预测工作。成本控制工作可以降低企业运营支出,并在合同有效期内保证资产成本稳定性,所以对成本进行有效的预估、对建筑项目情况进行分析势在必行。在项目正式投产之后,工作人员需要结合相关信息做好项目规划,避免成本溢出。除此之外,还需要在施工阶段中根据合同内容对项目进行分批次分工序计算,在项目决策阶段对项目的信息和情况进行收集、保证投资成本准确度,另外还需要在项目建设之前对招投标文件进行反复分析,根据材料供应方、设备供应方等提供的报价择优中标,保证自身所获的经济效益。最后,还需要积极主动地构建成本管理网络平台。近几年我国的信息技术得到了巨大的发展,以信息技术为基础开展建筑经济管理及成本控制势在必行,建筑企业必须要尽快建立网络平台、对设计变更等内容进行公示发布,让相关部门都能从中及时获取信息、提升经济管理及成本控制的效果。企业方面必须要根据未来的发展需求,与专业的软件开发单位进行合作,构建有针对性的、功能齐全的成本控制软件,软件应具有数据保存、成本分析、决策建议等一系列问题,从而为建筑经济管理及成本控制提供支持。在后续的使用中,如果发现系统漏洞等应及时地进行修补处理,确保数据安全性和系统运行效率。还可以充分利用大数据技术对成本信息进行推算、明确其中的控制风险,为经济管理及成本控制提供有效参考。
建筑企业管理工作十分复杂,其包括人事管理、行政管理等多方面内容,这其中以经济管理最为重要,做好经济管理是保证企业正常运行、顺利发展的必经之路。而成本控制又是其中最重要的组成部分,能够保障企业的经济收益、提升企业在业内的竞争力,对企业的未来发展也有不可忽视的重要作用。因此在今后的发展中,有关人员必须要认识到建筑经济管理的必要性,并且就成本控制策略中存在的问题进行处理,为企业的长远发展提供强有力的支撑。