新时期人才服务中心档案社会化管理的探讨

李莹

摘 要：近年来人力资源流动性增强，为了促进人力资源更好的择业，人才服务中心需要承担起相应的责任。档案管理工作是人才服务中心最为重要的一项工作，档案是对人力资源信息记录的重要载体，人才服务中心为了能够更好的服务于人才与企业的要求，则需要重视档案的社会化管理，进一步提高档案信息的使用效率。文中分析了人才服务中心档案社会化管理的必要性，并进一步对新时期人才服务中心档案社会化管理的优化策略进行了具体的阐述。

关键词：人才服务中心;档案;社会化管理;优化策略

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.073

人力资源档案能够为人才的发展提供重要的证明和机会，目前各行业选择人才时都需要进行综合考察，这也更好的凸显出人力资源档案的重要作用。目前针对人力资源档案的管理方式一般以两种方式为主，一种为自主管理，一种为社会化管理。但在社会快速发展的新形势下，自主管理方式的不足之处日渐凸显出来，而社会化管理方式发展成为主流趋势。在当前人才服务中心档案管理工作中，需要针对人才档案社会化管理模式进行不断优化，从而为社会发展提供更为便捷和高效的人才服务。

1 人才服务中心档案社会化管理的必要性

档案管理工作相对复杂，在当前人才档案管理工作中，将其交由具体的机构进行单独管理，有利于提高档案管理的水平，实现人才档案的高效利用。在这种情况下，人才服务中心档案社会化管理得以实施，这种档案管理模式与社会发展相符合，而且随着社会的发展其优势也不断的显现出来。针对人力资源档案实施单独管理时，由专门的档案管理人员来负责档案管理，并针对档案实施有效的监督，有效的提升档案管理的针对性和合理化，并能够对档案安全进行有效保护。而且档案社会化管理的实施，也使档案调用更具人性化，专业管理人员在具体管理工作中，能够不断对档案管理体系进行完善，及时发现档案管理工作中存在的问题并加以处理，进一步促进档案管理水平的提升。而且由专业的档案管理机构介入，档案管理更具全面性，能够更好的实现对流动人才各项权益的有效保障，推进社会发展的进程。特别是各种先进技术和设备的应用，进一步简化了档案管理的流程，提高了档案信息资源的集中利用。可以说人才档案社会化管理是人才档案最为合理的管理方法，相较于其他管理模式，社会化管理具有较强的优势。

2 新时期人才服务中心档案社会化管理的优化策略

2.1 重视人才档案管理服务职能的发挥

目前人事档案管理工作主要由人才服务中心负责，为了能够更好的为社会经济发展提供人才服务，人才服务中心则需要重视职能转换，积极改革机制，进一步拓展人才档案管理服务的内涵，将档案工作纳入社会管理的范围，积极创新档案管理方法，促进档案服务水平的提升。同时在实际人才交流过程中，需要将档案贯穿其中，更好的发挥档案的服务效能。档案管理的最终目的是实现档案的高效利用，因此在从传统的档案管理向为人才和单位服务的理念转换，不断改进服务方式，使人才档案能够更好的满足社会和市场的需求。另外，人才服务中心在档案社会化管理工作中，还需要不断扩大档案服务外延，扎实做好档案基础管理服务工作，使政府能够更好的掌控人才流动的特征，进一步拓展人才服务中心业务的范围。

2.2 建立适应市场化和符合社会化的运行新机制

通过做好人才服务中心档案社会化管理工作，为人才市场的发展起到积极的促进作用。因此对于人才服务中心而言，需要加快建立档案社会化管理机制，使其与市场化和社会化发展更具适应性。这样人才服务中心能够有效的掌握企业用人需求，企业也能够对市场上优秀人才资料进行了解，实现人才与企业需求的有效匹配，使人才服务中心能够与企业之间实现有效对接，从而实现人才、企业和人才服务中心的共赢发展。

2.3 改变人才档案管理方式

一直以来人才服务中心档案管理服务具有较强的被动性，往往只是为了满足企业的某些需求来开展管理工作。但在当前新形势下，人才服务中心需要加快推进档案管理服务方式的转变，打造全新的档案管理服务模式，基于为人才和企业服务的思路来针对档案进行管理，这不仅有利于提升人才管理工作的便捷性，同时也能够进一步增强人才档案的利用效率，全面提升人才档案使用价值。另外，人才服务中心还需要与市场需求相结合，不断对档案管理内容进行优化，从而全面提升档案查询及检索服务水平。

2.4 加强组织领导

在当前人才服务中心档案社会化管理工作实施过程中，为了能够进一步提高社会化管理工作的水平，不仅要加大宣传力度，还需要提高领导的重视，将档案管理工作纳入日常工作范围中来，并针对人事档案管理工作配备专业的档案管理人员，进一步强化档案管理责任，定期开展监督和检查工作，及时发现档案管理工作中存在的问题。另外，人才服务中心还要重视档案管理人员的培养，通过采用多样化的培训方式，全面提高档案管理人员的综合素质和专业技术水平，从而为人才服务中心档案社会化管理工作的开展打下坚实的基础。

2.5 推进社会化公共服务进程

人才服务中心档案管理工作需要与企业需求相结合，在做好现有基础业务工作的基础上，还需要做好新的需求服务。并通过提供菜单化的档案管理内容，基于不同类型档案来提供相应的档案管理服务，实现人才与企业需求的智能化匹配，为企业与人才服务中心架起全面对接的桥梁。在当前新时代背景下，人才作为社会发展中的重要资源，人才服务中心已经成为现代人才市场管理的重要组成部分，其自身的职能和管理的有效性直接关系到社会人才交流和人才流动的速度，人才服务中心通过强化档案的社会化服务功能，有利于提升人才就业效率，实现资源的优化配置。而且在当前经济转型发展的新形势下，企事业单位对于人才需求也发生了较大的变化，对于复合型的专业化人才需求增加，这就需要人才服务中心要遵循当前的人才培养政策，积极对自身进行改革，进一步提升档案管理的针对性，更好的突出人才的优势，实现对档案的个性化管理，保证人才与企业需求之间信息的对称性，提升档案社会化管理和服务的水平。

3 结束语

人才服务中心档案社会化管理可以进一步提高档案管理水平，因此在实际工作中，需要基于各个方面进行创新，推进档案社会化管理方式的普及和完善，并构建完善的档案管理体系，推进档案社会化管理的进程，使人才服务中心能够更好的为社会发展提供优质的人才信息服务。

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