图书馆搬迁的几点思考

张晓虹

摘 要：图书馆搬迁是一项需要耗费很大人力和物力的“大工程”，因为要适应时代的发展，图书馆承担着越来越多的责任，是一所高校比较重要的一项工作。如今智慧型图书馆已不再是空中楼阁，而是每一所高校都在努力建成的一座信息资源中心。图书馆搬迁，笔者认为最重要的是前期调研和人力的合理调配。前期调研包含两个方面：校外广泛调研可以对图书的合理安置、空间设计、新技术进行一个充分的了解;校内调研则对读者需求、专业设置有一个“摸底”，将来对藏书的类别统筹奠定了一个良好的基础。另外，还可以对搬迁过程中会出现的问题做好提前的预案，便于搬迁工作顺利进行。

关键词：图书馆搬迁;读者需求;藏书统计

随着大数据技术的日益发展完善，读者对于图书馆尤其是高校图书馆的要求也越来越严苛。网络速度、文献获取、资源存储等条件是否能够满足读者的需求是当今图书馆尤其是高校图书馆要面临和解决的问题。所以老旧的馆舍条件已经不能负担起快速发展的网络技术要求，新图书馆的建设已经成为很多高校都已完成或在建设中的“刚需”项目之一。现在很多高校都有多个校区，而校区之间的互联互通，图书资源是否能够共享等问题决定着一所高校是否能够满足广大读者的阅读和科研需求，体现了一所高校的办学理念和办学宗旨。而图书馆搬迁准备、搬迁和搬迁后的整理工作又是搬迁工作中的重中之重。本文以天津职业大学图书馆新馆搬迁工作为例，谈一谈笔者对图书馆搬迁工作的几点思考。

一、图书馆搬迁的特点

图书馆搬迁工作不同于普通馆舍的搬迁，需要整体规划和缜密的思考，一般分成三个阶段：搬迁前准备阶段、搬迁、搬迁后整理阶段。三个阶段相辅相成，每个阶段都要完成的没有丝毫差池，才能保证整个搬家工作的顺利完成。准备阶段工作的重点是统计藏书的数量，人员分配等;搬迁的重点是做到“按图索骥”，架到架、号到号，保证图书搬迁的准确性;如果前两个阶段完成得细致有效，最后一个阶段的工作量就会大大降低。

另外，图书馆搬迁需要更多的人力，馆员如何调配以致效用最大化，也是搬迁前准备工作需要谋划的。藏书搬迁过程十分琐碎且需要各个环节协调有序，每个人的配合都是十分必要的。

二、三个阶段具体介绍

（一）搬迁前准备工作

图书馆搬迁是一项掺杂着技术和体力的复杂的工作，准备工作主要从三部分入手。第一，架上图书如何处理？需要剔旧的图书数量是多少？依据是什么？这三个问题是搬迁前需要捋顺的三个重点问题。笔者觉得可以结合自身学校专业需求来进行确认：首先可以做一个专业图书需求调研，确定各个专业生源数量。以天津职业大学图书馆为例，2019年天津职业大学进入“双高”建设院校名单，入选重点专业群包括眼视光专业和包印专业，根据这样的情况，图书馆确定了眼视光和包印专业的两个特色馆藏库，方便师生读者进行借阅。

除了特色馆藏库以外，根据本馆情况，将书库分别修改为社科库、自然科学库、工具书和密集书库。有些图书尤其是专业类、艺术类具有很强的实效性，需要先进行初步筛选，将部分流通率极低并且出版日期比较靠前的书进行整理下架，通过扫描库进入密集书库。将不配套，专业不对口，常年利用率较低;还有复本量过多的、内容重复相似的;破损程度比较高且不能修复的;陈旧不适合本校专业使用的失效书等借搬迁之机，进行彻底清理。密集书库中的图书原则上是可以流通的，那么就需要库位详尽、精确，便于后期读者的查找，打包整理的时候可以用标签纸标记上“搬至××”的字样，同样方便馆员的整理工作。

除了进入密集书库的图书，还有一些需要修改库位的流通比较频繁的图书，比如文学类的、语言类的同样可以参照下架打包的标准将部分需要淘汰的图书预先打包整理。

仔细核算、检查现有书架上的排书比较满的架子，这类的书需要打包比较小一些，待后期再上架时空位就可以留的相对多一些，便于同类书籍再上架、排架。同样的情况，更新比較快的类别书籍也可以参考此类方法。

这样既可以彻底清理，还可以准确知晓书库中图书的数量，在搬入新馆后，全部实行自助借还方式，借阅的方式有了比较大的变化，在这种情况下，全部实行开架阅读管理，引入RFID之后，对于架上图书的排架、盘点有了更便捷的方式。通过这次搬迁，可以整理那些常年不被借阅“沉没”书籍，盘活书库，按照专业和读者的需求，需要补充的就进行补充购买，为新馆建设和开放注入更新鲜的活力。

（二）搬迁过程及重点问题的解决

图书馆搬迁过程中有两个重要的因素，一是人，一是书，需要进行周密的部署和计划。首先，需要考虑的是季节因素。如果是夏季搬迁，天气酷热潮湿，对于图书的保存和人员工作的安排就要做到有周到的预案：人员任务安排，轮流值班的安排和暂存点（过渡点）的设定，是否可以防止雨淋等特殊情况。在搬迁过程中，如果遇到人员受伤情况该如何处理？如果采用的是搬迁外包，关于协议的签订，如何分工如何准确衔接减少可以预期的会耽误的时间？这些都需要充分的准备和周到的安排，从而保证搬迁工作的顺利进行。

首先需要考虑的人员的安排，由于图书馆工作的性质，女性馆员较多，而图书馆搬迁又是一件需要耗费体力较多的任务，很多任务可能女性馆员无法独立完成。搬迁计划中需要考虑到这一点，将搬迁任务进行进一步的细化，做好统筹安排，将需要体力较多的部分进行外包，将需要细致内容的部分，比如核对、检查、对比等工作分配给馆员来做。特别是在图书搬迁过程中，需要对馆藏图书进行全面的整理清存、复架等，利用这次搬迁之机对全馆藏书数量、种类、卷册配套（光盘）、整体比例等情况进行摸底了解，抽出一定的时间尤其是专业馆员可以利用这次难得的机会总结读者借阅图书的特点和规律，从而掌握图书馆藏书的特点、体系、结构，如果能够掌握其中的原因，为今后读者服务和藏书体系建设奠定良好的数据基础。

（三）搬迁后整理阶段

如今倡导的智慧型图书馆承担着全校的“智慧担当”，那么智慧型的设备是必不可少的。例如自助借阅机器，就免去以往传统图书馆图书流通的借阅步骤，不需要在此方面投入人力。那么，如何安置馆员使之工作效率提高，实现智慧型馆员的功能也是这部分工作的重点。图书馆搬迁后，可以充分利用RFID技术将图书管理好、整理好。需要注意的有两个方面的问题：一是如何预留书架，避免以后的频繁倒书架，这就需要结合之前准备阶段的图书调研了，哪些书是需要频繁购买的，哪些书是书架拥挤的，有了之前的“小包”类图书，这样的问题就可以解决了;二是图书的排架问题，我馆采用的是遵循《中国图书分类法》排序的标准，有了RFID技术可以大大方便图书的整理工作，但是前提是所有的图书都能够纳入RFID技术射频范围，这个问题也是需要提前预判和解决的。

三、总结

（一）搬迁动员工作、培训和思想上的高度重视必不可少

图书馆搬迁其实是一项需要人力和物力的“大工程”，我馆的新馆搬迁从开始筹划到实施已经有两年的时间。其中，新馆设计的前期调研工作就投入了很多的精力。秉承着“五年领先，十年不落后”的设计理念，新馆引进了RFID技术，方便图书的管理，方便阅读数据的提取，但是不能忽略一个问题就是全员的培训问题。RFID技术虽然引进了，但是如何利用或者是如何充分利用，这需要后期对图书馆员进行統一的培训和研究，从而发挥最大的效用。搬迁工作持续时间长，涉及到几十万册图书的下架、扫库位、打包、运输、复架等工作，耗费很多的人力和物力，这一点上，需要馆领导的高度重视，需要全员有一个深刻的认识和充分的思想准备。明确职责，明确分工。

（二）团结一致，做好准备工作

图书馆搬迁是整个学校的一项重要工作，与“双高”建设这个关键时期重合，意义就更加深远。从建设伊始，图书馆鼓励大家开阔思路，献言献策。2020年年初，学校充分调动人力资源，号召全体师生积极参与到新馆搬迁工作中来。但是由于特殊原因，很多工作都被迫中止或延期，为了避免人员的聚集，图书馆老馆的借还图书的方式采用了微信预约和“还书箱”自助还书的形式。在前期准备阶段，很多学生志愿者积极参与图书下架打包的任务中来，怀着对图书馆的热爱，不计报酬不辞辛苦地帮忙完成任务，而这些来自学生淳朴的热情更加激励着我们图书馆员完成搬迁任务，团结一致，克服困难，提前完成。

（三）借鉴成功经验，结合本馆实际情况使搬迁简单方便

我馆的图书下架打包采用的是牛皮纸质人工打包，虽然都附上了标签，但是在打包过程中图书的摆放可能会存在一些顺序的错乱，这样一来在再次复架的过程中需要工作人员及时整理排序。也需要馆员进行认真的核对和监督。参考其他图书馆的搬迁历程，我们将图书进行楼层空间的分类，使用色标逐本图书进行粘贴，按照社科、自然科学、专题书等标准进行区分，分别使用不同颜色的色标进行区分，方便图书复架，也方便后期读者使用。

参考文献：

[1]侯松霞.基于RFID技术的图书搬迁排架定位技术研究——以天津交通职业学院图书馆为例[J].河北科技图苑，2019（3）：26-30.

[2]裴雪芬.图书馆藏书搬迁的实施技巧[J].图书馆建设，2003（5）：70-71.