关于新入职人员审计入门的思考

孙斌

【摘 要】面对当前各省（市）各级单位人少事多的现状，审计新人快速进入“轨道”十分重要。本文通过经验分享和思考，总结出审计新人们要多看、多问、多做、多思的“四多”方法，以期能够帮到审计新人们早日熟悉审计工作，早日挑起审计大梁。

【关键词】新入职人员;审计;思考

当前经济和社会形势下，全国各省（市）各级行政事业单位都担负着“脱贫攻坚”、“精准扶贫”、“驻村帮扶”等工作，各级单位都面临着工作任务繁重、工作质量要求高、单位留守人员少的现状，审计机关也不例外。让无任何审计工作经验的新人，刚加入到审计工作时往往会觉得更加迷茫：新工作该如何着实开展？该怎样去发现问题？如何确定手中搜集的资料究竟属不属于问题？如何正确的编写审计证据使之最终成为报告问题的关键材料以及如何统筹推进审计和非审计工作等……问题扑面而来，让审计新人们纠结忧郁、不停地考验着自己的自信。

其实，学过会计、审计相关知识的同志，都知道“审计源于会计而又高于会计”，因此审计工作要求要有一定的知识和经验才能做出准确的职业判断，而对于我们的新人们来说经验就是最短的短板。在这里，本人通过总结自身的工作经验来与各位年轻的新人们分享如何快速度过审计“青涩期”，快速进入审计新角色。

首先，要多看。常言道：他山之石，可以攻玉。能让一个审计新人得到快速提升的办法当然是：“多学多看”。那么，看什么呢？一是多看本地区、本单位内网上的各类文件和通知，大致了解各单位的基本职责和相互联系，熟悉本地区的政策与环境，以便我们在今后的审计工作中正确理解和分析问题原因，提出合理的审计建议;二是多翻阅近三年度已完成的审计档案，通过直观的翻看审计档案，对我们审计工作的整体框架、审计流程，以及审计证据、审计底稿、审计报告的写法，都有一个全面的了解。若新入职人员被安排去整理和装订档案，新人应珍惜学习的机会，因为在一次次的整理先后顺序和一次次去对应审计证据和审计底稿、审计报告内容的同时，也就再一次加深了对审计工作流程的理解，甚至，对如何编写审计证据、审计底稿、审计报告等都会有初步的掌握，对一些常规的问题也会有初步的认识，此为基础;三是多看相关法律法规。几乎所有的问题最终上报告都要求要违反或不符合某条法律法规，所以我们必须熟悉足够多的法律法规才可以判定所掌握的证据是否可列为问题，在写审计底稿和审计报告的时候才会有思路。正所谓：读书百遍，其义自见，就是这个道理;四是多看优秀审计案例及相关书籍，这一点单位可提供丰富的资源，如《违反财经法规行为审计定性和处理处罚向导》，《审计研究》等审计杂志以及各类审计报刊、法规汇编等等，以上资料中凝聚了大量的审计工作实践甚至审计思路、经验的介绍，通过以上资料的阅读，可以不断增加更多的灵感，发散我们的思维，提供更好的审计思路。通过多看，新人们在潜移默化中一定会积累不少“经验”。

当然，新人们看他人的成果去间接学习和自己亲自去挖掘成果还是有很大区别的，大家会觉得他人发现问题貌似都是顺理成章、信手拈来，殊不知别人也是通过大量的搜集资料、整理归纳，不断地对各种错综复杂的情况进行分析，才形成你所看到的成果。“千里之行，始于足下”，新人们千万不要着急。

其次，要多问。孔子曰：三人行，必有我师焉。更何况是实践经验比你们更丰富的前辈们呢？所以，在看的基础上新人们就需要多问几个为什么，例如某个审计证据为什么要这样取？为什么审计报告中这个问题要这样表述？等等。一是多问自己。提倡大家先自己思考，如果想不明白再向前辈们请教，请教时不必去想，问这个问题会不会让自己露怯、会不会显得自己很幼稚？而应该把这些思想包袱统统丢掉。其实，谁都经历过从不懂到慢慢熟悉的过程，不耻下问，我想你的同事们都会乐意传道授业的;二是多问组员。如果是第一次被安排进审计组参与审计工作，要先仔细阅读审计实施方案的内容，研究审计重点和每个人的分工，如果对自己的分工有疑惑一定要尽早地与组长（主审）沟通，请教组长给你捋一捋思路，平时在审计组工作时，还要多问身边的组员，养成好的学习习惯，以免在盲目的自我摸索中浪费大量的工作时间;三是多问被审计对象。多与被审计单位沟通交流，虽然各单位的账务大同小异，但各单位的业务工作却大相庭径，所以遇到疑惑时一定要多与被审计单位做有效的沟通，多问，不必担心自己的问题问得是否专业，毕竟有些单位我们也是第一次接触，不可能做到刚开始就能窥一斑而见全身，所以前期要多向被审计单位请教、提问，尽可能得多问、多思考、多搜集资料，通过他们的回答尽快了解该单位工作的全貌，在多问中确认审计证据的描述事实，以免闹出在发出审计报告后被审计单位又驳回的乌龙事件。其实，实践中很多审计问题可能就是在与被审计单位交流的过程中而被发现，当然这还需要一些审计沟通的技巧，后期新人可以慢慢學习。四是多问领导。多与审计组长和审计机关领导沟通，一般情况下，一项审计项目开展后，都会要求组员定期向组长或领导汇报进度和存在困难，新人们一定要抓住这个机会将自己总结的问题和困难积极向组长和上级领导反馈，多听取组长和领导的意见，通过他们的建议可以从多方面多角度去理解、思考和解决问题，这样也以免钻进自己的牛角尖出不来。

再次，要多做。习近平总书记曾引用过这样一句谚语：纵使思忖千百度，不如亲手下地锄。实践出真知、心动不如行动，思前想后、纸上谈兵都不如亲自实践、躬体力行。一是全面用心去做。做的工作不仅仅指审计工作，几乎每一位新人进来的时候都可能 “身兼数职”，都会先交办他去协助处理一些单位的辅助性工作，其实，这也是一个很好的锻炼机会。在处理这些工作的过程中，可以进一步熟悉本区域各单位的办事流程和规章制度，同时也能锻炼我们沟通协调以及解决问题的能力，还能多认识一些其他单位的“小伙伴”，这些小伙伴对新人更快熟悉本区域环境和今后处理各项工作可能都有很大的帮助。二是勇敢细心去做。在实施审计的过程中，组长交代的工作如果一时不能理解，那么先勇敢地动手去做，也许在做的过程中，你就能慢慢领会组长的意图。搜集资料，必须做到全面、精细，如果自己无法判断是否有问题时，你搜集到的资料越详细就越能帮助你的组长或其他组员帮你做出判断。或许某些资料在搜集获取之初看不出它是有问题的，但经过你的精细分析就会发现问题所在，所以不要偷懒，宁愿多做点也不要遗漏某个环节，避免造成遗漏问题的审计风险;三是不重复、效率去做。在写审计证据和审计底稿时，一定要先请组长或其他组员先把把关，看写的内容是否规范完整，比如日期、凭证号、金额等关键要素是否齐全，事件描述是否清晰完整等，避免后期再补充证据，造成重复工作，编写审计证据千万不要加入主观判断，更不要在审计证据中定性问题，详细描述事实即可，以免影响审计报告的准确性和取证效率;四是礼貌巧心去做。审计工作中遇到被审计单位不配合或提供资料拖拖拉拉的情况，最好先沟通动之以情、晓之以理，让他们了解我们审计他们不是去找茬的，是在帮助他们，如果已掌握某些问题则通过法律法规来暗示提供资料、配合审计的重要性，如果还是不配合那么可请示领导提供帮助，切不可与被审计单位恶语相向;五是主动真心去做。一般新人刚开始不会被安排太多工作，如果完成自己的分工应积极帮助其他成员，这样既可给自己更多的机会学习锻炼，又可向同事们学习更多的工作经验、收获大家的肯定。

最后，要多思考。其实在以上看、问、做的过程中，已经穿插了很多的思考，那么这里说的思考就是提炼、领悟和总结，将看、问、做过程中总结出的经验提炼出来，反复研究，总结出在什么样的情况下用怎样的审计方法，遇到什么样的困难该怎样解决等，加强领悟，将他山之石借为己用，学会灵活处理，多角度分析问题。只有多思善思、活学活用，才能达到“逢山开路，遇水搭桥”的效果。另外，总结出“审计四忌”，与新人们共勉：一忌蒙头蛮干，不沟通;二忌证据不足，想当然;三忌消极怠工，不主动;四忌言语冲突，伤和气。

面对当前各省（市）各级单位人少事多的现状，审计新人快速进入“轨道”十分重要。以上的经验分享和思考，希望能够帮到审计新人们，更希望新人们能早日熟悉审计工作，早日挑起审计工作的大梁。

参考文献

[1]张敏，暴风.新员工入职期望与组织社会化关系的一项纵向研究[J/OL].西部经济管理论坛，2019，（6）：63-71.

[2]肖新春.新入职员工培养体系及其构建[J].企业改革与管理，2019，（19）：76+84.

（作者单位：乌鲁木齐经济技

术开发区（头屯河区）审计局）