如何做好公路工程建设项目档案资料管理

（中冶交通建设集团有限公司，河北 三河 065201）

目前在我国公路工程项目进行建设的过程中，档案管理工作一直都是一项重要的内容，但是在实际进行管理的过程中依然存在较多问题，例如档案管理工作不规范等，这样会导致公路工程建设受到一定的影响，也会限制我国道路交通事业的发展。因此在日后公路工程建设中，要采取合理的措施对档案管理工作进行优化，进一步保证档案管理工作的完善性，促进公路工程建设顺利进行。本文主要分析的就是怎样加强公路工程在建设过程中的项目档案资料管理质量，进而提出以下内容。

一、分析档案资料管理问题

（一）由于忽视公路工程项目档案管理

对于公路工程而言，在实际进行建设的过程中，由于项目建设过程中所涉及到的单位较多，项目档案管理需要多个单位一同协调完成，每一单位对于项目档案管理工作的关注程度不多，在此之外，由于各种档案数据管理系统建设不是很完善，在一定程度上不能保证档案管理工作的顺利进行，在公路项目建设时，招投标中的档案管理不包括在单位管理系统中，此外一些施工单位采用兼职人员进行档案管理，这样会导致项目档案管理效率很差，甚至缺少着专业的档案管理人员，这种情况的存在必然会导致档案管理效率低下。

（二）由于档案管理工作并不规范

在公路工程项目进行实际建设的过程中，其施工特点主要是在野外进行施工，工程进行实际建设时，注意力都放到工程建设上，对于项目的质量和进度以及安全引起较为高度重视，但是一些高素质的档案管理人员严重缺乏，档案从业人员自身专业水平相比较低，专业能力无法满足实际要求，因此在对公路工程项目进行实际建设的过程中，档案资料管理普遍都存在不规范的行为。

二、提高档案资料管理的措施

（一）提高档案管理人员自身的责任意识

对于公路工程而言，在实际进行建设的过程中，施工人员和档案人员要提高对自身的档案管理的认识程度，提高档案管理的责任意识，这样不仅能保证每一项施工档案的完整性和齐全，也能为指导每个阶段施工工作的顺利进行提供相应的信息来源。除此之外，随着工程建设过程中档案管理的标准化不断发展，因此对工程档案进行完善是作为工程竣工验收的基础，在工程建设中，如果无法提供完善的档案，那么工程是没有办法通过验收的。所以在对公路工程进行实际建设的时候，要对档案管理引起足够重视，提高管理人员自身的责任意识，保证其能够在一定程度上更好的胜任档案管理工作，为公路工程建设顺利进行奠定相应的基础，促进我国公路事业建设持续稳定的发展。

（二）对档案管理制度进行规范

在公路工程进行建设的过程中，为了保证档案的完整性以及及时性，要充分协调公路工程建设的每个部门之间关系，要通过制定出完善的制度，对每个单位的责任和义务进行规范。首先要对文件档案的保存制度进行完善，根据协议内容科学的设计档案管理制度。其次在施工单位中，每个部门要对归档制度进行监管，对归档的内容和时间以及方法等进行规定。再次对档案审查奖励制度进行建立，确定档案管理人员，对每个部门和相关人员的责任以及义务作出明确，通过对奖罚制度进行分明，保证每个部门工作的积极性得到全面的提升，使所有人员都能够重视档案管理工作，提高档案管理的整体质量。最后需要对档案管理的设备进行完善，比如购买专门保存档案的档案盒，建立起档案室等，保证档案管理工作具有完整性，为公路工程建设的顺利进行提供相应的保障。

（三）提高档案管理人员素质培养

在公路工程进行档案管理的过程中，管理人员自身素质高与低对于档案管理效率存在直接联系，人是作为安全生产的重要因素，也是作为单位持续发展的支柱，但是目前多数档案管理人员自身没有较高的责任意识，或者是一些单位的档案管理人员是刚刚毕业的大学生，自身经验和专业知识水平相对较低，并没有办法保证档案管理工作顺利进行。因此在公路建设中，要对档案管理人员进行定期的培训，保证可以提高自身的专业素质和责任意识，满足档案管理过程中的需要。此外项目开展初期需要对各种原始资源以及档案内容持续的完善，通过采取高标准的要求和根据实际行动作为导向，提高公路工程档案管理的完整性。

总结：在对公路工程档案资料进行管理的过程中，要建立完善的制度，通过制度的指引使其向着规范化的方向持续发展，但是如何提高保证公路工程档案管理的质量，必须要通过全体人员的不断努力，持续的完善档案管理中的问题，优化档案管理的每个环节，提高档案管理的质量，为公路工程建设奠定相应的基础。