在信息化时代下档案管理的创新策略

何平

（云南省绥江县城市管理综合执法大队，云南 绥江 657700）

一、信息时代下档案管理工作的优势

（一）有利于信息运用的方便性

传统档案管理工作开展的过程中，普遍会采取纸质档案的管理形式，这样就会导致在查找过程中出现不方便的问题，如果出现一点损失，就会消耗大量的时间，并提高工作人员自身的工作量。但信息化技术下开展档案管理工作的过程中，就能够对相关问题进行控制，还能够方便对相关数据进行查找，避免数据出现丢失的问题和现象，从而保障能够满足各个方面的需求和标准。

（二）有利于档案信息数据的完整性

我国当前社会经济的发展速度较快，而档案管理工作自身具备复杂性的特点，但传统时期在开展档案管理工作的过程中，会持续不断的具有数据，但数据存储容量具备限制，这就需要对相关数据进行删除，在这样的情况下，就会导致数据出现丢失的问题和现象。但在现阶段纤细化技术档案管理工作的情况下，就能够对相关问题进行控制，不仅能够存储大量的数据，还能够对相关数据进行备份，从而保证能够加强档案数据信息的完整性。

二、加强档案管理工作水平的措施

（一）加强对档案管理工作的重视

为了切实提高信息时代档案管理工作水平，首先要做的就是要让人们充分认识到档案管理工作的重要性，这样才能使人们更加重视档案管理工作的开展。一方面，要进一步加大对档案管理工作的重要性宣传，通过宣传使人们认识到档案管理工作的必要性；另一方面，要及时更新档案管理工作理念，既要重视档案的存放和归纳更要重视档案的后期利用，切实满足信息化时代对档案管理工作的要求。2.实现档案管理资源共享信息化时代不仅在数据交互、分析上更为快捷，在数据共享上也极为便利，事业单位要做好档案管理数据资源的共享，为可持续化发展夯实基础。首先，优化档案资源的基础配置，以科学化手段完成分享。其次，在信息化档案管理过程中，要不断完善与优化信息库，并逐步开放其中权限较低的内容，共享互通。最后，在自身信息化档案管理平台的运用过程中，针对试用体验以及共享机制建设专门的意见反馈渠道。

（二）创新数据资料库

越来越多的高新技术广泛应用于生产生活领域，其中大数据技术在事业单位档案管理中的应用中发挥着重要的作用。档案信息管理系统实际运行过程中，只有完善的数据库，才可以实现纸质档案到电子档案之间的过渡。数据库作为档案信息管理的基础内容，其发展及建设是一项长期性工作。在数据库建设工作进行过程中，应当切实遵循从低级到高级过渡的原则，明确各个环节的具体工作目标，科学合理的对信息技术和档案管理之间的关系进行协调，推动目录库和数据库相互融合，解决以往档案管理工作中遇到的问题。为了避免出现档案资料丢失的情况，部门负责人需要做好信息化档案建设的安全存储环节，最大程度地减少损失。操作人员应当学会根据重要性指数对信息化档案进行分类，将数据分别存储并加密，保证资源存储的安全可靠；并随时观察计算机系统的运行状态，一旦发现异常应当立即检修，务必确保信息安全存储和传递。

（三）完善档案管理体系

各个行业在实际开展档案管理工作的过程中，必须要具备完善的管理体系，才能够保证充分发挥其自身的作用和价值看，并提高执行工作的力度，但在对相关数据和档案整理的过程中，必须要对表现优秀的工作人员进行鼓励，而对于一些不重视档案工作的单位来说，需要对其进行惩罚。另外，在实际开展信息化建设工作的过程中，还需要提高对网络建设工作的重视程度，并积极坚持先进化的发展理念和原则，还需要运用先进化的技术，确保能够对其进行科学合理的规划，从而保证能够为档案管理工作的开展奠定一个坚实的基础。

（四）加强档案资料的安全和保密管理

加强档案资料的安全管理，是对档案进行加工、整理和保存时的一项重要工作，具有非常重要的意义，我们的基层工作人员必须时刻注意安全操作规范，并不断学习先进技术，做好档案信息的保密工作，确保有关数据的安全，防止档案资料的丢失，以及档案资料的损坏和破坏。同时，还需要对档案资料填写人员及整理人员进行必要的档案知识的培训，以便他们在做档案资料整理时，更加与档案管理工作相契合，因此保证档案工作的顺利进行，做好档案资料整理人员的档案培训和安全管理、保密管理也是我们解决问题的一个重要的方法。

三、结束语

综上所述，在信息时代下，各个行业中得到快速的发展，但当前我国一些部门在开展档案管理工作的过程中，仍然在运用传统档案管理的方式和理念，这样就会是相关数据得不到科学的分析，但随着信息技术的快速发展，就需要相关部门和工作人员提高对其的重视程度，并不断创新和优化传统档案管理形式，确保档案管理工作能够充分发挥其自身的作用和价值，并满足时代发展的需求和标准。