大数据时代档案工作面临的挑战与机遇

孟爽

摘 要：随着云计算等技术的发展与应用，政府、企业在运行过程中产生了海量的数据信息，推动着我们的社会进入了大数据时代。与当下的档案管理工作相比，大数据时代的档案工作必将面临新的挑战与机遇，本文对此展开分析。

关键词：大数据时代;档案工作;挑战;机遇

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.110

随着信息网络技术的迅速发展，各行各业的信息化管理水平不断提高，档案管理也已逐步实现了数据化、智能化，以电子文档形式保存的资料不仅容易存储，也方便人们的使用与检索，但是随着档案数据的增加，逐渐有了大数据的特征，需要用到新的技术来对其进行更加高效的管理。大数据，指的是海量的且有着普遍可用性的数字化数据，并不能采用常规的手段与技术对其进行管理。因此，本文就大数据时代档案工作面临的挑战与机遇展开分析。

1 大数据时代档案工作面临的挑战

1.1 信息安全问题

随着档案管理电子化水平的提高，信息安全已成为档案工作必须努力解决的一个问题，除了技术层面，还涉及法律层面。大数据时代，有关档案的开放标准必须更加严格，以确保数据信息的安全。随着信息技术的大范围应用，给人们获取档案数据提供了极大的方便，但同时也使得档案资料能够被轻易的获得，这就带来了一定的安全隐患。大的方面来说，国家重要档案的泄漏，会造成难以估量的损失，甚至危害到国家安全。小的方面来说，用户个人信息的泄露，也会给个人带来极为不利的后果。

1.2 数据的存储问题

考虑到档案资料数量的急剧增长，已有的存储设备越来越力不从心，很难完整的进行存储。云盘的使用也不能从根本上解决这一问题。由于大数据需要对所有的数据进行分析，然后从中提取得到最为关键的部分。将海量的数据传送到云盘，所需的时间是难以控制的，而且数据信息又处在时刻变化的状态，很难确保数据的时效性。同时，对数据进行处理需要将其迅速传送到处理点，一旦流量过大就有可能造成拥堵，降低处理效率。对此人们提出的解决办法是直接在存储点进行数据处理，只需将得到的结果发送出去。但这又必须保证数据的完整性。为了找到对应的资料，必须对所有的数据进行扫描，这是很难实现的。因此，在进行数据存储时创建索引能够在很大程度上提高处理效率。

1.3 技术方面的挑战

1）容错率：大数据时代，容错计算是非常困难的，需要用到极为复杂的方法。而且，在该过程中也不可能实现绝对的安全与准确。因此，主要目标就是尽可能降低错误发生的概率。而这就需要投入大量的人力、物力，成本极高。当前来说，应用最为普遍的提高容错率的方法是将任务向下分配，由不同的节点来完成。并设置一个节点用来观察，以保证其余节点能够正常的工作。在出现问题时，也只需对指定的节点进行處理。

2）可扩展性：在档案管理中，需要用到平行运算，一般都是利用硬件水平的提升来实现的。而大数据时代的档案工作是通过高效的数据处理技术来实现的。比如云计算的应用，就能够把各个负载汇集起来。这就要求实现更高等级的信息共享，进而造成整个成本的增加，而且复杂技术的使用也增加了故障发生的可能性。

2 大数据时代给档案工作带来的机遇

2.1 大数据时代给档案的管理带来了机遇

在以往的档案管理中，多是以“卷”为单位，到了现在，更多的是以“字节”为单位。对于档案的统计分析，从以往的“页”发展到了现在的“GB”。面对迅速发展的信息化技术，管理人员不能仅限于对电子资料的获取与存储，要将一部分精力投入到电子资料的高效率生成与管理方面。不断增长的海量数据，需要应用云计算技术搭建起云平台，以实现数据资料的动态化管理。

2.2 大数据时代给数据的挖掘带来了机遇

以往的档案多是文档资料，应用起来比较被动，长时间积攒下来的资料也没有人去深度分析，也缺乏必要的技术去进行挖掘。大数据时代的到来，增加了更多的电子化资源，而且数据分析的效率随着技术水平的提升也大大提高。管理人员在获取到数据资料后，要主动出击，通过构建各类数据模型，对其进行更加专业化的细分，并努力探寻不同数据之间的关联，增加档案的价值，为经济社会的发展提供数据支持。

2.3 大数据时代给系统的扩展带来了机遇

随着社会的发展，档案数量越来越多，常规的管理系统已跟不上时代的发展，特别是无法实现动态扩展，在运行上显得效率低下。大数据时代，我们可以应用信息化的技术对其进行动态化的扩展。这就给档案系统的可扩展性带来了新的机遇，只要利用最新的云计算技术对现行的管理架构进行优化，就能够进一步提升资源的管理水平，同时有效降低系统管理成本。

3 结论

随着经济社会的高速发展，不管在工作中还是生活中都在生成数据。大数据的应用，使得人们获取信息变得越来越方便，简单的打开网络就能迅速得到任何想要的信息。大数据作为一种新的技术，已经深刻地改变了我们的工作、生活。档案资源是整个社会体系下的关键构成部分，其正在面临着大数据的挑战，也迎来了新的机遇，相关从业人员必须清醒地认识到这一点，以进一步推动我国档案管理事业的发展。

参考文献

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