电力基建项目文件归档难度与对策研究

黄曦

摘 要：随着国家科技的进步与发展，电力企业得到了长足的进步与发展，电力对人民的生活具有重大的影响。电力是人民生活生产的重要支柱，为此我们必须保证电力系统能够更好地运行，电力基础设施工程是电力系统正常运行的基础。如果基础设施项目做得不好，会给电网运行带来一系列问题，给电力工业的发展带来负面影响。电力基础设施项目实施过程中，电力基建项目文件归档存在诸多困难，需要有效合理地解决。

关键词：电力;档案;问题;对策

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.003

电力基础设施项目作为电力系统正常运行的前提。只有做好电力基础设施项目，才能保证电力企业进一步实现个性化管理和规范化管理的要求。然而，我国电力基础设施项目备案过程中仍存在许多不合理的问题，导致备案过程具有挑战性、可变性和困难性。为了改善基础设施项目备案的不良状况，有必要使备案方式更加合理，有效提高电力基础设施项目的效率，进而为完善基础设施项目，促进电力发展发挥重要作用。

1 电力基础设施项目文件归档的重要性

电力工程基础设施项目是电力发展的重中之重，是电力正常运行的基础;基础设施项目档案是电力基础设施项目的记录和分析，对国家电力发展至关重要。他们可以分析以往电力项目的数据，为基础设施项目提供参考价值。特别是在我国现代化建设中，电力基础设施工程非常重要，因此加强电力基础设施工程的档案工作就显得更加重要。如今，中国电力工业的规模正在逐步扩大。电力工程的建设越来越多，档案的数量也越来越多，所以档案管理就显得更加重要，尤其是在今天的信息化发展中，改变电力档案的归档方式和管理效果是企业档案管理的发展趋势。对于电力企业来说，他们的工作是独特而复杂的，这往往需要大量的档案资料来提供参考。因此，文件在归档的过程中具有难度，只有及时归档，保证档案的完整性，使档案得到妥善保存，避免损坏、不完整甚至丢失现象的发生，有利于今后基础设施项目的发展。文件归档是档案管理的基础，要突破文件归档的难度是电力基础设施项目发展的当务之急。

2 电力基础设施项目文件归档难的根本原因

2.1 缺乏意识

目前，我国大多数电力公司都非常重视实际供电工作，但往往不重视行政管理工作。我国电力基础设施项目档案管理还存在很多问题，特别是在文件归档过程中，导致档案管理难度加大，档案管理过程中存在很多问题。这些电力公司往往将档案管理视为基础设施项目建设中最不重要的环节，而忽视了档案在基础设施项目建设中的重要作用。由于缺乏对档案重要性的认识，导致许多档案借出后没有及时归档，或归档过程中损坏严重、质量低劣，但管理人员没有进行处理;其他文件返回后随机收集到文件柜中，没有按照其功能、性质和内容进行严格分类，这不仅不利于文件的再利用，也不利于文件的

保存。

2.2 基础设施项目专业档案管理人员配备不足

由于缺乏对档案管理重要性的认识，许多电力企业不关心档案管理人员的选拔和任用，直接从其他部门抽调人员进行管理，这意味着大多数档案管理人员根本不具备档案管理的专业理论知识和能力，在技术上无法有效合理地管理档案。这就需要档案管理人员提高自身的专业素养，还要在档案工作时要坚持一丝不苟、小心谨慎、一心一意的工作态度，否则很难完成档案资料的收集和整理。

2.3 档案管理过程中缺乏检查

电力基础设施档案是电力基础设施项目的全面真实的记录，是整个电力基础设施项目的基础工作。因此，电力企业应确保电力基础设施文件的安全性、可读性以确保基础设施文件在未來工作中发挥其巨大价值。由于我国电力企业文件数量庞大，分类复杂，在档案管理中对于文件的检查重视力度不够，缺乏相关的检查专业人员，从而导致了我国电力基础设施档案管理的实施存在诸多不足。因此，如果没有充分的检查，必然会使归档工作非常困难。

3 加强电力基础设施项目文件归档的对策

3.1 提高档案管理人员的意识和素质

电力基础设施项目档案在电力行业发展中具有重大的影响，电力企业必须清醒地认识到这一点，并采取积极对策，加强和改进电力基础设施项目档案管理。因此，电力企业首先要让档案管理者提高自身责任感，从自我出发深深刻认识到档案管理的重要性。从根本上提高档案管理人员的基本素养后，保持档案管理的专业、认真、细致的工作作风，才能保证高质量的完成档案管理工作。

3.2 加强人员配备，提高分工的合理性

目前，由于许多电力企业对档案管理缺乏重视，专业人才匮乏，基建项目档案管理人员较少，给文件归档带来很大不便。因此，企业应进一步增加人员配备，加大档案管理投入，积极吸纳专业人才，使其迅速融入档案管理，进行合理分工。只有分工明确，责任明确，管理者才能有序工作，提高管理效率和质量。

3.3 做好归档检查和自查工作

在归档过程中，如果没有完整的、全面细致的检查，稍有差错就会给后续工作带来巨大的损失。因此，档案管理人员应该清楚地意识到检查的重要性，以及档案管理中。只有通过这两个检查程序，才能保证档案的质量和完整性。因此，在归档前，工作人员应首先调查文件存在的问题，及时发现归档档案中的漏洞和遗漏，并立即进行整改，以提高档案质量。移交给档案管理人员后，管理人员也应及时进行检查和验收。在整理文件的过程，都是在严格检查的基础上进行的。

3.4 实施文件归档监督管理，落实绩效考评工作

为使档案管理部门不出现失误并有正确的态度和意识，电力企业应加强对档案管理部门的监督和管理，采用奖惩手段和考核机制对管理人员的行为进行考核。如果档案管理人员自身监督的工作不到位或者其他人员绩效水平不达标，导致归档过程中不够严谨细致，就会有档案质量不佳情况出现，主管应该及时处理。只有这样，才能有效地激发档案管理者的积极性，明确他们的职责，端正他们的态度，保证基建档案管理的有效性。

3.5 提高档案管理的技术水平

随着信息化的快速发展，近年来电子文件和电子档案大量产生并被广泛利用。电子文件的出现和应用有效地弥补了纸质文件的不足，提高了文件的应用效率和适用性，并使其易于阅读、存储和发送。因此，电力企业应积极运用电子文件信息技术，推进电子文件的应用流程，利用电子文件进行备份，确保文件的完整性。同时，利用计算机信息技术强大的信息数据分析和处理、检索能力，可以进一步发现档案中存在的问题和疏漏，确保档案质量。

4 结语

在电力基础设施项目建设过程中，基础设施项的文件的归档存在很多问题，因为档案管理涉及的单位、人员和程序很多，如果这些问题没有得到有效的改善，档案在以后的参考中就不能起到很好的参考作用，甚至会影响后续工作。因此，电力企业必须采取各种措施，使档案管理部门充分发挥其效能，加强文件归档，确保基建档案质量。

参考文献

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