农村社区档案管理现状和措施分析

赖六英

摘 要：新农村建设工作是社会主义建设工作当中的一部分，并且占有十分大的比重，是社会主义建设的基础工作。在新农村建设工作中，农村社区档案管理工作对于新农村建设具有十分明显的影响作用。本文主要对农村社区档案管理现状进行分析，并且提出部分优化农村社区档案管理工作的措施，期望我今后农村社区档案管理工作水平的提高提供科学的理论依据和参考。

关键词：农村社区;档案管理;现状;措施

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.032

社区的重要作用在社会经济转型发展过程越来越明显，农村社区与农村居民的联系越来越紧密。农村社区档案管理工作为新农村的建设和发展提供了基础，农村社区档案管理工作的内容主要是对农村社区发展过程的各种资料进行整理建档保管等[1]。目前，农村社区档案管理工作已经取得了十分明显的效果，其管理水平也得到明显提高，但是农村社区档案管理现状中仍存在一系列的问题限制农村档案管理工作的进一步开展，为了进一步提高农村社区档案管理水平，必须针对目前所存在的问题进行改善和优化工作。

1 农村社区档案管理工作的重要性

农村社区档案管理工作主要是对新农村建设和发展提供信息服务，农村社区档案不仅包含了农村社区居民的个人档案以及新农村建设过程各种项目建设信息档案，还包括农村社区各级干部个人基本信息档案、工作信息档案、村土地确权档案以及会议纪录等。农村社区档案管理工作不仅可以为社区居民的就业以及社保等工作提供基础信息，还可以在农村社区进行领导干部选拔工作时提供信息服务。农村社区档案管理工作会对村（社区）党组织书记任职信息和履职信息进行收集建档，因此在选拔调度乡镇领导干部对其进行考察时，可以将农村社区档案中的乡镇干部档案所提供的信息作为重要参考[2]。加强农村社区档案管理工作，确保档案管理人员全面收集档案信息，提高农村社区档案的规范性和准确性对于提高农村社区服务水平以及农村建设都具有重要的影响作用。

2 农村社区档案管理现状

目前长汀县农村社区档案管理工作处于初步状态，并且逐渐提高对于农村档案管理工作的重视程度。根据其他地区农村社区档案管理工作来看，仍存在一系列的问题亟待解决。首先，目前农村社区档案管理体制比较混乱，农村社区多个部门参与档案管理工作，但是各部门之间档案管理要求存在较大的差异，这种管理要求的不统一给整体档案管理工作带来了极大的限制，常造成档案管理工作混乱的局面[3]。除了农村社区档案管理职能不统一的情况外，还有一个十分明显的问题便是农村社区对于档案管理工作的重要性认识不够充分，很多农村社区领导不重视社区档案管理工作的开展，甚至认为社区档案管理工作无足轻重。农村社区领导对于档案管理工作的不重视，导致档案管理人员对于档案管理工作的认知也存在一定的偏差。农村社区档案管理人员不重视档案管理工作，在工作中存在懈怠应付工作的态度，导致农村社区档案管理工作失误较多：档案信息收集不够全面，所记录的档案信息真实性欠佳以及农村社区档案保管不当发生丢失和损坏等。很多农村社区并没有对档案管理工作进行统筹规划，导致档案管理工作缺乏科学性，再加上很多农村社区档案管理人员流动性比较大，在档案管理工作中缺乏足够的经费都增加了农村社区档案管理工作的难度。

3 农村社区档案管理措施

3.1 健全农村社区档案管理机制

为了确保农村档案管理工作的顺利进行，加强档案管理部门与其他部门之间的联系和沟通，必须对目前农村社区档案管理机制进行改善和健全。农村社区档案管理部门在开展档案管理工作时，必须依靠多个部门之间的相互配合才能够对农村社区档案进行全面管理。如果农村社区档案管理部门缺乏与农村社区民政部门和农村社区行政部门的沟通，很有可能会造成农村社区档案内容的片面性。在对农村社区档案进行管理时，不同部门还要进行业务分离，避免不同部门在管理工作中意见不统一所造成的农村档案管理工作矛盾，依靠健全的农村社区档案管理机制有利于档案管理工作的规范有序进行。

3.2 农村社区各级组织提高对档案管理的重视

农村社区领导应充分认识到档案管理工作对于各项社区工作开展的重要作用，从思想上提高对于农村社区档案管理的重视程度，然后发挥领导带头作用，提高农村社区各级组织对于档案管理工作的重视，尤其是要提高农村社区檔案管理人员对于其工作的重视程度。农村社区要加强档案管理工作的宣传，让社区更多的群众认识到档案管理工作的重要性，使其更好地配合农村社区档案管理工作，进一步提高农村社区档案的利用价值，以此来督促农村社区档案管理工作水平的进一步提高。

3.3 社区档案管理向法制化发展

农村社区档案管理工作不仅涉及社区群众就业社保，还关系到农村社区领导以及干部的任命与调派，因此农村社区档案的内容必须绝对真实严谨。为了进一步提高农村社区档案内容的真实准确性，农村社区应根据当地社区档案管理工作的实际情况制定相关的档案管理制度，制度中应明确规定农村社区档案管理人员的职责，对于在档案管理工作中出现失职情况的管理人员应根据制度予以惩罚。农村社区档案管理制度应朝着法制化发展，以此来警示和监督档案管理人员。

3.4 加大农村社区档案管理的投入

为了提高农村档案管理工作的专业性，农村社区档案管理人员可以向上级单位争取档案管理资金支持，投入更多的人力、财力和物力促进档案管理工作进一步发展。另外，还可以投入专项资金用来支持农村社区档案管理人员专业知识培训，使农村社区档案管理人员掌握专业的档案管理知识，并且在实际工作中合理运用所掌握的专业档案管理知识。为了提高农村社区档案管理水平，必须为档案管理工作购置相关的专业设施，譬如购买档案管理专用电脑等设施，进一步提升农村社区档案管理工作的专业性和现代化。

4 结语

综上所述，农村社区档案管理工作对于社区各项工作的开展都具有重要促进作用，面对目前农村社区档案管理工作中所存在的管理体制混乱以及管理人员专业素质较低等情况，除了要健全农村社区档案管理机制外，还要提高农村社区对于档案管理工作的重视，提高农村社区档案管理专业水平的提高，使农村社区档案发挥更大的应用

价值。

参考文献

[1]戴永成.如何实现农村村级档案管理规范化[J].区域治理，2020（02）：89-91.

[2]王曦瑶.探析农业农村档案信息化建设与档案管理[J].兰台内外，2019（30）：52.

[3]文帅.农业档案管理工作的现状及建议[J].档案时空，2018（10）：30-31.