文·徐明君
(作者单位:青岛市档案馆)
我于1996年大学毕业进入青岛市档案馆,主要从事档案信息化工作。近年来,在国家档案局和省档案馆的关心指导和支持帮助下,青岛市档案信息化工作快速发展,在促进全市档案工作转型升级、服务全市经济和社会发展中发挥了重要作用。目前已经建成“三网四库”模式的网络和信息存储架构,形成了涵盖馆藏档案的数据资源库,建立了电子档案长久保存基地,实现了基于局域网、政务网、互联网的档案信息资源共享服务。 在亲身参与这些工作的过程中,对档案信息化建设有了一些体会和感悟。
青岛市的档案信息化工作起步较早,我有幸参与了这个“摸着石头过河”的探索阶段。在这个阶段,面临的问题多,又没有经验可以借鉴。要做好工作,就必须潜心学习业务、精通相关技能。
随着信息化工作推进,数据量迅速增长,数据管理难度逐渐加大,压力感和责任感也在不断增强。如何让这些凝聚着全馆同志辛勤汗水的成果发挥好“存史、资政、维权、育人”作用,成为我持续钻研的动力。为提高信息化工作的规范性,我在理论模型、标准规范等方面加强学习,探索开发青岛市数字档案馆系统,将档案信息资源“装进系统的笼子里面”,实现了数据全流程管理;为打牢数据基础,精心对数据格式和存储方式开展测试,其中电视新闻采集参数就经过了上百次的实验比对才确定。目前由这些成果组成的四大基础数据库一直在支撑数字档案馆运行;为规范管理,先后制定了一系列标准规范,提出和制定了“机房如同库房,数据就是档案”“交接有凭据、出入有台账”“数据在线之前,务必先行刻盘”等管理理念和工作机制,实践中摸索出的“颜色标识管理法”在光盘分类存储、数据分级利用、网络分组管理等方面被广泛应用;看到老百姓来档案馆查阅档案时的诸多不便,主动开发了“用户自主查询平台”,使文档服务接待能力大幅提升;为发挥带动作用,提出并成立了“俊杰”技术团队,先后针对工作需要完成“通用浏览器”“搜索引擎”等成果,在处室建设上提出“担当、全面、专业、满意”的处室精神,并以身体力行树立标杆,进一步带动团队形成高效的执行力。
面对层出不穷的新技术、新需求,只有提前介入、早作应对,不断探索研究面临的风险和机遇,才能在事业发展中始终占据制高点。多年来,我坚持把业务工作与科研工作相结合,在干中学、干中思、干中悟,以研究成果引领信息化建设发展。
为应对智慧城市建设中档案馆的发展问题,完成了《智慧档案馆建设关键技术研究与应用》;为破解海量化的档案资源安全性问题,完成了《海量数字档案安全存储监控平台研究》;为探索大数据时代档案资源如何发挥作用问题,完成了《大数据背景下档案信息资源挖掘策略与方法研究》;针对目前电子政务云的发展趋势,提出了《政务云环境下档案信息管理模式研究》;为适应移动服务新需求,组织开发“青岛历史知识库”微信小程序;为探索由数字化到数据化的档案信息资源服务模式,组织完成青岛市数据化资源发布平台;为拓展档案信息服务范围,与青岛市广播电视台融媒体平台合作推出“青岛档案”版块。这些痛点难点问题的破解,为青岛市档案馆信息化建设带来新的突破,也更加坚定了我们走科研之路的信心和决心。
档案信息化建设是一个系统工程,也是一项需要在苦干实干中锤炼的工作。近年来,我全身心投入数字档案馆系统建设,以只争朝夕的奋进劲头积极工作。
在青岛市数字档案馆系统建设和应用中发挥了骨干作用,将全馆上下的集体智慧转化为开发成果,为档案系统破解“什么是数字档案馆、怎样建设数字档案馆”贡献了自己的力量;参与国家档案局组织的《数字档案馆建设指南》《数字档案馆系统测试办法》编制工作,为推动全国数字档案馆建设做出努力。国家档案局在青岛市档案馆启动数字档案馆测评后,我一方面在规范管理、提升应用水平方面做了大量工作,还对测评标准的印证方法进行了研究,使青岛市档案馆顺利通过测评,成为全国示范数字档案馆。承担的“青岛市电子公文和档案信息共享工程”以高质量的成果荣获“全国档案管理与服务创新最佳案例奖”,推动青岛市档案信息化进入共享利用阶段。承担的青岛市智慧档案馆建设,荣获“山东省档案工作改革创新一等奖”,为全国档案信息化建设提供了案例。
幸福都是奋斗出来的。近年来,我作为骨干参与的青岛市档案馆科研项目,先后获国家档案局优秀科技成果一等奖2项、二等奖5项、三等奖1项。我自己也先后荣获青岛市机关十大杰出青年提名奖暨优秀青年、山东省档案工作先进个人等称号,2017年、2018年分别被山东省档案局、国家档案局评为山东省档案系统领军人才、全国档案专家。
成绩的取得与领导和同事们的关心和支持分不开,也与一代代档案前辈打下的工作基础以及团队的共同努力分不开。面对荣誉,心有忐忑。下一步我将以成绩为起点、以荣誉为动力,勇于创新、敢于担当,努力工作,不断探索大数据时代档案工作新模式,为档案事业高质量发展作出新的贡献。