大数据时代创新档案编研模式和强化精准服务探讨

文·唐海川

（作者单位：郓城县档案馆）

大数据具有数据量大、类型繁多、数据分散、增速快等特点。据不完全统计，目前社会层面的数据量至少是40ZB（1ZB=2^30TB）。截至2018年底，全国共有各级各类档案馆4136个数字化档案将产生超EB（1EB=2^20TB）级的海量数据。这种海量、高增长率、多样化的档案信息资产，需要新的处理模式来突显其现实意义和战略价值。因此为了更好地服务党和国家各项事业，顺应时代发展需要，研究探索大数据时代编研工作模式、提高精准服务水平，具有重要的现实意义和深远的历史意义。

一、当前编研工作现状及存在的问题

（一）编研模式简单，重“编”轻“研”。大多编研选题往往局限于基础性资料汇编、摘编和汇集等，造成编研模式简单，服务形式单一，没有深度挖掘、分析、研究档案资料。

（二）编研内容与需求脱节，重“存”轻“用”。有的编研成果为编而编，看米下锅，而不是看人下单，从而产生供与求的矛盾，编研成果的现实意义和经济价值得不到充分体现。

（三）孤岛式编研，资源利用率低。馆室、馆际之间普遍存在着信息壁垒，不能有效地整合资源，大大降低了档案资源利用率，很大程度上影响了编研成果的准确度和挖掘深度。

（四）编研队伍力量薄弱，缺乏新技术手段。相当多的编研工作人员身兼数职，编研工作被严重边缘化，人员配置不到位，同时编研工作人员缺乏大数据时代下的新技术应用手段。

（五）编研成果形式单一。受传统媒体的约束，编研成果载体形式大多为纸张载体，与当前声像图文的主流媒体形式有较大差异。

二、大数据时代创新编研模式、强化精准服务对策

（一）大数据+开放式编研：去中心化

传统的编研是在本馆或相关部门内寻找合适的档案素材，经海量查找、多次选取摘抄、长时间考证、不停休地校对排版，最终形成编研成果。因编研资源的局限性，其成果质量、准确性、针对性、及时性将大打折扣。大数据+开放式编研，是网络时代为我们提供的纵横联合编研工作模式，即去中心化的网络编研模式或大众互动式编研模式。这种模式可以对接最新的大数据挖掘技术、更广泛的大数据资源、更准确的应用主题，从而实现跨区域、跨系统、跨平台的开放式编研，使编研工作更具社会化、精准化和多样化，编研工作目标准确，成果快速高效。

（二）以征带编：平准化

随着网络的发展，大数据的出现，档案数据来源明显增多，数据的节点可以是手机、电脑、电视、报纸、私有资料等，其数据的形式种类多种多样，为了解决需求矛盾，平准化模式的以征带编是解决档案资源匮乏行之有效的方案。平准化是指在多节点条件下，科学地编排、组织节点的工作顺序，充分合理地利用资源，最大化顺应以需求为导向的编研理念，在需求与编研的矛盾之中取得平衡和最佳效率。就目前而言，平准化的以征带编资源是大量散存于网络上的各个节点、层面，充分利用节点网络资源解决馆藏资源不足的问题，是最佳有效的方法。该方法的优点，一是节省人力物力财力；二是合理利用社会资源，快速高效；三是目标明确，即征即用，快出成果；四是二次挖掘和共享容易实现；五是成果转化快和影响力大大增强。为做好该项工作，可以采取两种办法，一是通过网络在大数据中征集相关主题资料，丰富馆藏，进而独立开展编研工作；二是基于网络节点数据资源分别直接开展平准化的编研工作，有效利用节点的技术、人力和数据，并且可进行全方位的扩展挖掘。

（三）全媒体式：多元化

图文音视频是当前信息传播的主流形式，编研工作也要与时俱进。多媒体的主要优点是，视觉冲击力强、信息量大、可读性好、传播速度快、个性化表现突出等。合理灵活地运用多媒体技术，不仅能深化编研成果和表现效果，也能从不同的角度诠释档案的价值，有利于提高受众认知、思维和创造等诸多能力，多媒体技术为编研工作提供了多元化的编研空间和表现形式。

（四）精准服务：市场化

编研工作市场化，主要是根据市场需求，合理安排编研主题，目标有的放矢，从被动到主动、从幕后到台前，注重选题实效性、即编即用。在市场中寻找档案的应用价值，在市场中定位编研主题，为市场需求提供编研工作的精准化服务。

一是编研选题应围绕党和政府的中心工作开展。档案编研人员要密切关注本地区、本单位各项事业发展的动态，选题具有较强的针对性和目的性，紧贴现实主题，为领导提供一手参考资料，真正实现编研成果的自身价值。

二是编研选题应在政治、科技、经济、文化等多个领域选取。本着社会需要什么编研什么，定向选题，按需选材，有的放矢，争取编研成果件件有价值，份份受欢迎。

三是加强资源整合，充分发挥编研工作的桥梁作用，把编研工作从幕后推向台前，增强编研工作的影响力和全社会人员的参与度。

四是提供灵活多样的成果模式，以适应更广泛的群体并产生互动，多形式、多渠道快速实现成果价值的转化。

（五）价值倍增：多维化

为了全面倍增档案的作用和价值，扩大档案的社会影响力，我们要在更多维度考虑编研工作。一是强化组织领导，建立健全有效的编研机制，全面提升编研队伍素质，努力开创档案编研工作新局面。二是要把大局意识贯穿于编研工作的始终，把准政治方向、突出工作重点、围绕党和政府工作中心，凝聚合力打造档案编研工作的新格局。三是要把握社会热点，准确切入、无缝结合、增加亮点，切实承担起资政、育人、服务的使命任务。四是利用主流媒体做好网络宣传。利用网站、微信、微博、APP客户端等平台推广宣传，积极营造浓厚的档案文化氛围，开展宣传工作，扩展应用空间，从而实现档案价值的全面倍增。

（六）大数据建设：体系化

一是统一资源库建设标准，在国家层面从顶层设计到基础建设分层推进，建立分布式存储、一站式服务的规范，按照标准先行、制度保障、统一体系架构的理念，全面树立一盘棋的观念，在共享、安全方面提供标准化支撑。

二是做好信息技术队伍建设，提高核心竞争力。在大数据时代，信息技术发挥着不可替代的作用，要充分重视、积极培养、及时举用、严格管理人才，逐步形成技术队伍不断壮大、人员素质不断提高、组织机构日益完善的人才发展环境，集中力量解决大数据时代出现的技术问题。

三是建立有效的资源库建设机制。建立有效的馆际、馆室等共享机制，包括整合各级各部门的政务数据资源，全面加快城市综合管理、交通出行、生态环境、社会保障、医疗健康、知识产权、执法监督、农业农村等主题数据库建设，采用自建、共享、征集的信息整合方式，合理利用社会资源。

四是合理优化档案资源营商环境，为方便群众办事提供数据支撑，切实解决实施流程再造、共享需求，为群众提供一站式服务方案。

五是加快平台建设，建立有效的平台服务机制。在服务目标确立、资源价值评估、大数据挖掘、数据技术研发等方面提供开放式服务，依据服务模型做好数据收集、分析和再加工，不断完善自动化分析挖掘工具，把大数据时代编研工作的精准服务做得更深入细致。

六是加快安全体系建设，进一步夯实网络安全工作基础。伴随大数据时代的到来，当前的网络安全防控能力依旧面临着严峻的挑战。在治理网络安全问题、提高网络安全能力上，要全面、有效、整体地推进网络安全工作，在物理层面、网络层面加强行为分析和应急管理，为资源库体系建设提供安全可靠的保障。

综上所述，伴随着全球信息革命的不断进步和大数据技术的高速发展，档案信息成为全社会不可或缺的重要资源，档案编研更是实现档案价值的重要工作。合理配置、共享和挖掘档案和大数据资源、进一步完善编研服务理念，切实提供贴近社会需求的编研产品，积极推进档案编研工作的规范化和制度化，为社会主义政治文明、物质文明、精神文明及和谐社会建设服务，把大数据时代的创新编研和精准服务推向一个崭新的时代。