浅谈钉钉软件在班级管理中的应用

孙婷婷

浅谈钉钉软件在班级管理中的应用

孙婷婷

（延边第二中学，吉林 延吉 133000）

在停课不停学的特殊时期，如何利用钉钉软件的优势功能,进行班级的有效管理，是现阶段班主任工作的重中之重。本文通过笔者线上管理经验，浅谈钉钉软件在班级管理中的应用。

钉钉软件；线上教学；班主任；班级管理

线上教学需要老师和学生共同的高度配合，课堂教学才能实现。如果师生双方有一端出现状况，课堂教学效果就会受到影响。正常上课期间，教师可以掌握教室的一切情况，从容地驾驭课堂，班主任也可以时不时地到班级查看一下，及时了解班级情况。而线上教学，班主任看不到学生，家庭毕竟缺少了学校的集体学习环境，很难形成学校的那种学习氛围，学生很容易散漫，注意力不能高度集中起来。此时就需要班主任对学生的线上学习状态心中有数，做好沟通，调动学生的积极性，改变传统的管理模式，优化管理手段，找方法，定措施，化危机为机遇，全面提升线上班级管理的质量。

一、用“智能填表”功能，制定早上、下午、晚自习，每个时间段的“准时闹铃”

对于班主任来说，签到、点名是比较烦琐的事务。由于学生在家时间较长，线上学习难免有假期综合症，学生上课不及时，这时候就可以使用钉钉软件的“智能填表”功能进行课前签到，设置完之后可以一劳永逸，在每天固定的时间钉钉会发出通知督促学生进行早中晚的签到，帮助学生克服线上学习的惰性。以诙谐幽默的语言设置打卡内容，让学生在签到的同时没有排斥感。（如图1“智能填表”功能设置签到）

二、DING 和已读未读功能，使信息精准投放

在班级管理中，班主任经常担任上传下达消息的角色，如学校通知、班级通知等，以传统的微信群或者QQ群方式进行群发消息时，即使是附加一句话“收到请回复”，也总有一些人没有反馈，或者反馈人数仍需要班主任手动统计，耗时耗力。班主任无法精确地掌握消息的接收情况，有时不得以还要再次单独发送，甚至还要打电话单独通知，效率比较低，效果不好。钉钉软件的“DING ”功能也叫使命必达，可以将语音或文字，通过电话、短信、应用内的方式提醒对方，同时，“DING”功能也融合到钉钉的每个功能中。所有发的消息和通知班主任都可以实时了解到哪个同学收到，哪个同学没收到，没收到的同学再以DING的方式提醒，一键送达，方便快捷，省时省力，从而保证班主任发布的信息能精准、及时地传递给每一位学生或者家长，使信息的传达更加有效、可控、可见。（如图2 “DING”功能的工作流程、图3 利用“DING”功能发布消息或通知）

图2 “DING”功能的工作流程

图3 利用“DING”功能发布消息或通知

三、通过“直播数据”的统计，及时了解学生学习情况

线上教学班主任无法亲眼见到学生的学习状态以及学习的时间，钉钉软件的监测数据功能“直播数据”记录了每个学生是否观看、观看时长、是否观看回放等信息，可以通过数据了解学生的学习情况，反馈给家长，家校共同督促。每天班主任进行各科直播数据的汇总，了解每一位同学听课的时间以及学生回放视频的时长，如果发现有些同学没有听课或者听课时间不够，班主任进行汇总发布或者单独找同学询问情况，起到监督学生学习的效果，对线上教学进行总体把握。（如图4 “直播数据”统计的方法）

如图4 “直播数据”统计的方法

四、电话簿功能

班主任经常要与学生沟通，平时在学校可以面对面进行交谈，但是在这个特殊时期，班主任与学生没有办法进行当面交流，这就需要班主任给个别学生打电话交代事情。对于班主任来说，每个班级五十名左右的学生，没有办法把所有学生的电话号码都存进手机通讯录里，一般只会存一些主要班级干部或者课代表的电话，如果要和其他同学联系，只要钉钉互相加为好友，即使不知道对方电话号码，也能给对方拨打电话。此外，如果在群体群的通讯录中，无需加好友也可直接进行语音通话、视频通话或者直接拨打普通电话，非常方便，相当于有了移动的全面的网络电话簿，非常便于班主任和学生之间的沟通，也有利于班主任与学生的谈心谈话。而且对于一些自觉性差，不提交作业的学生可以通过钉钉电话进行监督。（如图5 利用“电话簿”功能和学生沟通）

如图5 利用“电话簿”功能和学生沟通

五、使用“钉盘”上传共享文件，实时了解文件预览和下载状况

“钉盘”不仅提供了文件存储的功能，还提供了文件状态的追踪功能。教师可以准确直观地看到“钉盘”中上传的文件是否已被学生下载或预览过，班主任可以发一个“DING”通知给没有下载的同学，督促学生及时阅读或下载“钉盘”中的相关文件。这个功能不仅可以督促学生及时下载学习资料，也可以在一定程度上反映学生的学习态度，使班主任做到心中有数。（如图6 文件预览和下载状况统计）

图6 文件预览和下载状况统计

特殊时期的线上教学，班主任和学生之间的联系较为松散，加之学生之间的自律性差异很大，家里的学习环境和家长的重视程度差异很大，这些都增加了班主任在管理班级上的难度。钉钉是一款非常适合线上教学的班级管理软件，它集成了日常的管理应用模块以及方便的沟通、协作和文件管理等功能,使用它可以非常轻松地对班级进行管理，不仅提高了班主任管理学生的水平，也提高班级管理的效率。对于钉钉软件的使用不能局限于疫情期间的线上教学，可以延续到班级的日常管理和学生假期的线上管理。

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2019—11—04

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