探讨信息化在招投标工作中的应用

摘 要：在建筑行业迅速发展过程中，工程项目规模上逐渐扩大，在此种情况下，招投标规模也获得了扩展。招投标在传统模式中，涉及较多中间环节，工作效率不高，容易出现人力资源、物力资源浪费问题，当前信息化辅助评标系统和交易管理系统已经逐渐被运用在招投标工作中，并且获得了较好成绩，招投标各个环节工作中信息化系统的运用，能够促进招投标标准化的实现，为招投标工作科学进行创造良好条件。

关键词：信息化应用;招投标;管理工作

一、 引言

对招投标工作而言，传统模式中相关单位不能对市场当中的招标信息进行全面掌握，而信息化的运用能及时了解招标人或者是委托机构发布的具体招标信息，在连接网络的情况下，便能对招标信息进行详细掌握。同时，信息化的运用能够使招投标信息实现公开与共享，实现对公众持续性、广泛性监督作用的利用，使招投标工作实现最大限度的透明化、公开化，保证招投标市场规范性，避免出现暗箱操作问题。

二、 信息化在招投标准备工作中的应用

信息化的运用，有利于招投标相关管理体系的构建，在此过程中，能够将招投标相关代理机构的备案准备好，然后在利用计算机进行核实，在核实时会受理每项招标登记，实现比选备案。通过这种方式的运用，能够对投标单位是否符合招标要求进行判断。针对符合要求的施工单位，允许其进行后续登记，批准其办理相关手续，针对不符合要求的施工单位，不允许其进行后续登记，并让其整改，如果固定时间内问题不能得到改正，需针对存在的问题进行严肃处理，并且记录个人或者是机构存在的违规行为，在信息化平台中将问题向公众展示。

三、 信息化在信息发布中的应用

在招投标过程中，招标涉及的公告、文件、工程清单、招标人报名、抽取评标专家、开标信息等，都可以在招投标信息网站中上传。通过这种方式的运用，能够使各项信息的公开性得到保证，这和传统招标方式相比，能够突破通讯范围以及区域的限制。

四、 信息化在场所管理中的应用

在招投标交易现场中，会有电脑、监控、投影仪、打印机等设备，这些设备在使用时能够运用信息化优势共享数据，在此情况下，能够使招投标实施时的公正性、公平性以及公开性得到保证。随着开标的进行，信息会在投影屏幕上同步出现，在投标单位结束唱标之后，会打印出开标记录，投标人会在现场签字、确认，现场中各个环节都会利用监控进行拍摄和记录。

五、 信息化在电子化招投标中的应用

传统招投标模式中，标书中会涉及合同复印件、财务报表、相关工作人员资料，这些证明材料在标书中会占据较多问题。信息化的运用，使投标工作在开展时，只需对几张表格进行填写，评标时查验表格中的数据。这种方式的运用，能够使投标单位的实际投标成本有所降低，减少了评标时花费的时间，促进招投标工作效率的提高，也能保证数据的准确性。

当前监理招标推行电子化，想获得招标文件，在网上下载便可，投标单位在制订文件时，只需制作一份纸质文件。在开标时只需携带纸质文件以及U盘，这在一定程度上能够使投标单位的工作量减少。

六、 信息化在电子化评标中的应用

在评标时，评标人员的人数与专业需由于招标代理机构或者是招标单位在信息化平台填写，提交个人资料时，评标人员的抽取由系统完成，这种方式的运用能够保证抽取时的随机性，在此过程中，应该秉承回避原则以及专业性原则，保证评标人员在抽取时的专业性，评标人员进入到评标室之后，需将手机放在指定区域，评标活动开展过程中不能和外界之间进行联系，整个评标过程中需将招标文件当中指出的评标方法评分。对于商务标工作人员来讲，不仅需要对标书中有关废标条款进行检查，也需利用电脑计算最低价。保证最低价合理性的意义在于避免在进行价格评审时使用的方法过于简单，防治不客观以及异常报价问题的出现，利用计算机对数据进行分析，能够将不合理报价有效剔除。同时利用计算机对合理最低价进行计算与分析的方式，能够使商务标在进行评审时，客观对投标单位的各个项目和各个分部的单价数据进行客观分析，在将异常报价剔除的同时，将报价进行汇总，获得平均报价，并且根据平均报价，对价格进行随机下浮，进而使串标难度与围标难度增加。

在对项目评标进行监理时，可以直接用电脑将开标相关的文件内容打开，不需要查看相关资料时进行纸质文件的翻阅，评审意见也可以在电脑上完成，评审资料在打印完成之后由专家签字。在此情况下，能够防止字迹潦草难以辨认的问题出现，也能使整体评审速度加快。

七、 信息化在工程備案中的应用

工程在备案过程中，可以运用信息化方式进行管理，招投标单位可以运用信息化方式对需要办理手续再次检查，避免手续遗漏或者是丢失问题发生。同时，也能对不能进入到招投标中工程的代理进行锁定与冻结，并且将发现的问题在网络中公开。

八、 结语

招投标中信息化的运用，能够使各项数据信息更具透明性，保证招投标工作在开展时的正规性，规范招投标市场环境，保证招投标在诚信状态下进行。同时，信息化的运用，有利于实现成本的节约，为资源共享与信息交换创造良好条件，避免招投标工作中出现腐败交易、随意干涉等问题。除此之外，也能促进行政监督整体效率的提高，以及政府部门在工作开展时公信力以及法治力的提升。

参考文献：

[1]张芳.浅析信息化在招投标工作中的应用[J].科学与信息化，2019（18）：22.

[2]许明龑.浅析信息化在招标投标当中的应用[J].地产，2019（12）：168-169.

作者简介：吴春亚，江苏海外集团国际工程咨询有限公司。