促进图书资料管理信息化的策略

马玉娟

摘 要：关注和了解图书资料管理信息化的基本内容及其积极作用，有助于促进人们关注图书资料管理信息化的策略分析，重视帮助创新图书资料管理的方式，促进图书资料管理时代化的创新发展。信息化背景下，图书资料管理工作迎来新发展机遇，在有效的开展图书资料信息化管理工作研究过程中，要结合资料管理工作实际，明确图书资料信息化管理作用，从而才能全面提高图书资料信息化管理水平，以更好地为相关工作人员提供服务。希望通过本文实践探索，能够为图书资料管理工作开展奠定良好基础。

关键词：图书资料;信息化;管理

图书资料管理信息化有助于增加读书资料管理的科学性，帮助图书资料管理员更加高效的进行图书资料的管理，从而促进图书资料共享范围的扩大，同时有助于扩大图书资料的收集范围，反向促进了图书资料的丰富。图书资料在管理过程需要加强信息化管理能力，以此才能全面提高图书资料管理质量，在进行实践管理过程，要有效的应用信息化技术，科学的制定更加高效的信息化管理方案，从而从才利于不断提高信息化管理效率。在实践研究过程，需要工作人员结合具体实际，科学的开展图书资料信息化管理研究。

1 图书资料管理信息化的作用

1.1 促进图书资料的服务范围扩大

随着社会的发展，人们对学习专业知识的概念也有所增强。借阅图书资料的根本目的就是帮助人们进行相关专业资料的查询。图书资料管理信息化可以有效的增加读书资料的科学性，并帮助图书资料管理员更加高效的进行图书资料的管理工作，从而促进了图书资料的共享范围扩大，也使图书资料的收集范围扩大，同时也反向的促进了图书资料的丰富。

1.2 能够对图书资源进行优化配置

傳统的图书管理模式比较单一，并且比较死板，仅仅是对图书进行整理、归类、储存、借阅登记等简单内容。随着社会的不断进步，新型的管理模式得到发展，此管理模式也符合当今的社会发展。首先，这使得管理工作不再只是被动的整理、储存等简单内容，而是借助了互联网对读者的爱好进行分析，并为读者推荐相关书籍;其次，还可以采用公众号等平台对图书信息进行推送，将新进书籍和管理特色一同展现给读者，这可以使读者对图书室有更加全面的了解，从而也使读者按照自身需求选择图书资料，这大大的提升了读者满意度，同时也让读者有较好的阅读心境，也很好的将图书室的特色全面呈现出来。这也对很大程度上帮助图书资源实现了优化配置。

1.3 有利于保护图书资料的完整性

根据图书资料管理信息化模式，加强对借阅人员借阅书籍的监督，这提高了借阅人员对图书资料保护的自觉性，并在很大程度上避免了图书资料被破坏的现象出现。同时根据图书资料信息化的管理模式，使管理人员高效率的了解图书资料的保护程度，并及时将图书资料进行存放和维护，这也加强了对图书资料的完整性进行监督。

2 图书资料管理信息化建设途径

2.1 完善制度建设及基础设施添置

在图书资料的基础管理工作中，要根据实情制定相关的管理制度，并严格按照此制度来实施，首先，相关的工作人员要做好图书资料的收集、整理、分类等工作;其次，要制定图书资料管理工作规范的具体操作流程，同时也要监督工作人员根据操作流程进行工作;最后，也需制定相关的奖罚制度，并定期检查工作人员的工作状态，及时抽查工作人员的工作情况，对表现优异的工作人员颁发相应的奖励，对工作散漫，不认真的工作人员进行惩罚，同时因个人原因导致工作失误，并对单位产生影响的，也要根据制度来处理。随着图书资料的规模不断增加，这会间接的要求加强对图书资料管理工作的硬件配置，例如，图书资料存放场馆、计算机设备、温湿度检测设备、火警报警装置等基础设备都需加强投入力度，这也是确保图书资料安全合理存放的根本保证，同时也为图书管理工作提供了基本的设施保障。

2.2 完善信息化技术的引进

当今时代是一个信息更新速度非常快的大数据时代，信息内容极其丰富，前所未有。想要通过不断完善信息化技术的引进工作来提升图书资料管理的信息化进程，首先，管理部门要与时俱进，加强计算机信息化技术的引进，提高图书资料管理工作中一系列相关岗位的工作效率。同时，应将信息化技术与图书资料管理工作相融合，以此提升工作人员对信息化图书资料管理技术的了解程度;其次，由于信息化技术的引入，需要人工手动操作的工作也随之减少，这也很大程度上降低了工作的失误率，同时增强了图书管理工作的科学性和规范性，也提高了管理部门在业务上的开展和办公效率，根据信息化技术的引入与传统的图书管理工作相结合，在对图书进行整理、归类、储存等工作的同时，运用互联网丰富的信息资源，极大地扩充了图书资料的内容和规模，为管理部门提供强有力的信息数据支撑;最后，通过图书资料数据化的处理方法以及数据库建设管理模式的有效实施，可以帮助阅读者在不同的环境下进行借阅，同时这也使管理部门的成本和投入大大减少。信息化技术的应用也很大程度上减少了传统图书资料管理的繁琐流程，从而减少了工作人员的工作量，并提升了图书资料的利用率。

2.3 强化人员管理意识

管理部门应加强人员管理意识。首先，应加强图书资料管理人员的培训，该培训包括基础的图书管理工作技能培训、计算机信息化技术培训、应急处置突发事件能力培训和岗位职责培训等。其次，在日常工作中，应做到时刻强调图书资料管理工作的意义，这会使工作人员谨记自己的责任和使命;最后，可以运用人才引进、外派学习等手段让员工进行深造学习，学习优秀的图书资料管理经验，要做到与时俱进，学习先进的理念，从而加快图书资料管理的创新进度，并加快图书资料内容的扩充与更新速度，同时为本部门提供较好的数据信息保障和文化软实力。

3 结束语

促进图书资料的信息化模式发展，需要关注图书资料管理资金链的完善，培养高水平的信息化图书资料管理人才，切实增加图书资料管理的科学取向。同时促进图书资料管理信息化监督体系的完善，真正促进图书资料管理的信息化发展。总之，在进行实践研究过程中，要以信息化为基础，有效的加强图书资料管理的服务能力，要重视提高图书资料的利用率，从而才利于不断提高图书资料管理水平。通过结合信息化手段，大大提高了工作效率，能够全面提高图书资料的利用价值，基于此，需要工作人员不断实践与创新研究，进而才能提高研究管理能力。

参考文献

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