政府档案管理信息化建设路径分析

李晓红

摘 要：档案管理是乡镇政府工作的重要内容，档案管理的效率与政府内其他各项工作能否顺利进行息息相关。信息技术是一种创新的档案管理工具，也非常适用于政府档案管理信息化建设工作。因此，我们应该充分利用信息技术的优越功能，对政府档案进行有效的管理和储备，消除传统档案管理工作中存在的弊端，为提升政府工作效率和落实国家政策提供有力的支撑，从而推动政府档案管理信息化的建设进程。

关键词：政府;档案管理;信息化建设;路径分析

随着社会的发展和科技的进步，信息化技术、数字化技术都被广泛应用于各个领域，给人们的生活带来优质的便捷体验。信息技术具有高速高效、直观便利等特点，这也为政府档案管理工作带来了全新的灵感。因此，在政府档案管理信息化建设过程中，我们应该借助互联网技术的多重功能，提高档案管理效率，深化对档案资源的了解和利用，从而加快政府档案管理信息化建设的步伐。下面我们就针对政府档案管理信息化建设展开简单路径分析。

1 深化工作认知，加大档案管理信息化建设的支持力度

政府档案管理信息化建设是促进政府工作有效开展的主要途径，也是档案管理实现自身现代化发展的前提条件。纵观政府档案管理现状，信息化建设效果并不理想。追根溯源，主要是由于政府的基层党建建设工作不到位，没有深刻认识到档案管理信息化建设的重要性和必要性，也没有给予档案管理信息化建设相应的力度支持，导致档案管理信息化建设发展迟缓[1]。想要改善这一不良局面，政府必须加强基层党建建设，积极宣传党的主张、贯彻党的决定，从思想层面构建政府档案管理信息化建设的坚实堡垒，使工作人员能够将档案管理信息化与国家的革命改革事业紧密结合，进而将信息化管理理念落到实处。除此之外，政府还应该加大档案管理信息化建设的支持力度，将其纳入工作日程，并在工作中实施各种形式的宣传教育，比如向工作人员发放档案管理信息化建设的相关资料、开展“不忘初心，牢记使命”的主题教育活动等等，深化工作人员对政府档案管理信息化建设的认知，增强工作人员的使命感和责任感，促使工作人员更加积极主动的投入到档案管理信息化建设中，既落实了“不忘初心，牢记使命”的奋斗理念，也体现了政府对档案管理信息化建设的高度重视。

2 建立管理制度，提高档案管理信息化建设的规范程度

信息化档案管理是一项新兴事物，在传统的政府档案管理工作中，由于缺少信息化档案管理制度建设的相关经验，导致乡镇政府档案管理信息化建设产生了明显的随意性和不规范性，不仅增加了档案管理的安全风险，也大大降低了档案管理信息化建设的发展效率。想要妥善消除这一弊端，政府必须建立健全的管理制度，提高档案管理信息化建设的规范程度。因此，政府应该考虑档案管理工作的实际需求，建立一套完整的、系统化的政府档案管理制度。档案管理制度的内容应该涵盖档案管理信息化建设工作的方方面面，为工作人员提供有力的参考依据，使工作人员在落实档案管理信息化建设时能够有法可依，在每个工作流程中都能得到有效的指导，进而提升档案管理信息化建设效率。除此之外，政府在建立档案管理信息化工作制度的同时，还应该建立一套与之相匹配的监督制度，对工作过程进行有效的监督，既可以营造严明的档案管理工作氛围，也能增强对政府档案的安全保护，从而保障政府档案管理信息化建设的安全性和规范性[2]。

3 完善基础设施，打造和谐的档案管理信息化建设环境

完备的基础设施是提高政府档案管理信息化建设效率的物质基础，也是优化档案管理信息化建设的必备条件。目前乡镇政府的信息化工作设备不够完善，不仅难以满足档案管理信息化建设的需求，也很大程度的阻挡了档案关系信息化建设进程的推进。因此，政府应努力完善档案信息化管理的基础设施，打造和谐的信息化办公环境。比如，根据政府档案管理信息化建设的实际需求，摒弃传统的人工归档模式，采取现代化的管理设备和技术，定期更新和添置档案信息化管理所需要的基础设施和器材，设立专门的款项用于购买档案管理所需的计算机、复印机、摄像机和扫描仪等现代化设备，利用这些设备构建完善的信息化档案管理体系，增強政府档案管理体系的信息化功能，这样不仅可以显著提升政府档案管理工作效率，也能有针对性的加强档案管理的准确性和安全性，从而体现档案管理信息化建设的实效性。

4 借助信息技术，建设信息化的乡镇政府档案管理系统

随着科技的飞速发展，社会迈入了自动化、信息化、网络化的新时代，信息技术在各个领域的应用优越性也得到彰显，所以政府档案管理信息化建设是促进政府工作改革的有效途径。信息技术具有强大的存储和管理功能，可以对乡镇政府各类档案进行科学的管理和存储，弥补传统档案管理模式中存在的疏漏和不足，保障政府档案信息的完整性和清晰性。脱贫攻坚战是近段时间乡镇政府的重点工作，是推动我国国民经济发展的主要措施，这也为政府档案管理信息化建设指出了明确的方向。因此，政府应该将档案管理信息化建设与脱贫攻坚战有机结合，借助信息技术，建设信息化的乡镇政府档案管理系统，归类整理乡镇的各项档案信息，明确脱贫攻坚的重点，以档案管理信息化建设促进脱贫攻坚战的胜利，以脱贫攻坚统揽经济发展全局，从而实现乡镇政府全面建成小康社会的工作目标。例如，在建设信息化乡镇政府档案管理系统时，工作人员应该利用信息技术，将乡镇的旅游、运输等经济产业，水、电等重大基础设施的档案信息分门别类，清晰、规范的纳入乡镇档案系统。这样在开展脱贫攻坚工作时，就能有据可查，一目了然的了解乡镇的经济产业和基础设施情况，进而进行有针对性的战略部署，从根本上弥补乡镇的经济短板，实现政府档案管理信息化建设效率与乡镇脱贫攻坚效率同步提升的发展理想。

5 加强人才培养，提升政府档案信息化建设队伍的素养

政府档案管理信息化建设的目标能否顺利实现，最终还是取决于档案管理人员。政府档案管理从传统模式发展到信息化、数字化模式，不仅档案管理模式发生了翻天覆地的转变，对工作人员的信息素养也带来严峻考验[3]。深入分析当前政府档案管理信息化现状，不难发现大部分工作人员的信息技术运用能力都很薄弱，缺乏相关的工作经验，信息素养普遍偏低，这是影响政府档案管理信息化建设的主要原因。想要解决这一不良问题，政府就必须加强人才培养，提升档案管理信息化建设队伍的素养。首先，政府应该明确培养信息化、复合型人才的重要性，并把人才培养纳入工作计划。其次，政府应该定期组织档案管理人员参加专业培训，在培训课程中增加专业基础理论、信息技术运用、现代化管理方法、职业道德培训等内容，同时加强基层党建建设工作，全方位培养工作人员的信息素养，多角度提升工作人员的思想觉悟，为政府档案管理信息化建设打造一支具有高素质的生力军。

6 总结

综上所述，政府档案管理信息化建设不仅是提高档案管理效率的有效途径，也是未来政府档案管理必然的发展趋势。因此，为了紧跟科技发展的步伐，也为了政府各项工作更加顺利的开展，政府应该加强基层党建建设工作，明确档案管理信息化建设对贯彻落实党的指导思想的作用，努力完善信息化管理设施，培养高素质的信息化档案管理人才，从而大力推动政府档案管理信息化建设的进程。

参考文献

[1]高海英.乡镇政府档案管理信息化建设路径[J].智库时代，2019（41）：19-20.

[2]满玉平.乡镇政府档案管理信息化建设分析[J].中国新通信，2019，21（13）：118.

[3]王明伟.试论乡镇政府档案管理信息化建设路径[J].农民致富之友，2019（06）：214.