如何做好干部人事档案审核及管理工作

摘 要：近几年来，我国社会经济不断向前进步与发展，也就对各行各业提出了更高的要求。落实到干部人事档案审核以及管理工作部署中来，结合中国共产党关于干部培养、审核管理等各方面的政策和需求，注重社会主义现代化服务的优化，可以在最大程度上对其干部档案管理的真实性进行有效的保障。所以，从这一层面出发，严格把握干部人事档案审核与管理的要求，并注重基本原则的贯彻落实是非常关键且重要的。

关键词：干部人事;档案审核;档案管理;工作措施

进入到新的发展时期，在对干部人事档案审核与管理工作进行推进的过程中，积极注重“细查严审”等相关审核管理要求的落实，可以在最大程度上完善整体的监督管理质量和水平。而针对这一课题的研究需求，本文主要结合干部人事档案审核与管理的要求以及工作开展的重要意义，对具体提升干部人事档案审核与管理水平的策略和方法进行探索，以更好的通过全方位内容的了解，推动我国干部人事档案审核与管理工作质量的进一步提升。

1 注重干部人事档案审核与管理质量优化的重要意义

从专业角度来分析，严格把握干部人事档案审核与管理的要求，可以更好地对干部工作自身的严肃性进行全面的保障，积极落实相关原则和政策，具有重要的理论和现实意义。

首先，通过干部人事档案的严格规范和严肃审核，可以在最大程度上对档案管理工作的需求进行满足，通过干部人事档案全面化的推进，可以在收集资料的同时，重点优化查阅借阅档案转递等各项环节。

第二，通过干部人事档案审核与管理力度的优化，也可以进一步的提升我国档案管理的数字化建设水平，在这个过程中，可以利用现代信息科学技术，加强档案管理真实性、可靠性需求的满足，可以更加科学的对档案材料地翻阅次数进行降低，比如，可以生成电子档案，减少纸质档案的磨损。

第三，通过干部人事档案审核与管理力度的强化，也可以进一步的强化我国人力资源管理的科学化水平，从多元化的角度出发，对其内在的潜力进行激发，可以通过全面而准确的信息服务，挖掘档案信息资源的重要优势，这对于我国人力资源管理活动服务水平的提升具有至关重要的影响。

2 做好干部人事档案審核与管理工作的重要措施

在对干部人事档案管理以及审核工作进行推进的过程中，要明确审核内容，通过年龄、工龄、学历、工作经历等各项信息的明确，对干部人事的成长经历进行了解，可以在最大程度上为各大单位的人事调动提供重要的参考指导。所以，明确干部人事档案管理与审核的重要意义，并将其作为综合分析与考评的重要依据，可以在优化客观认知规律的同时，系统的提升我国整体的档案审核与管理水平。一般来讲，在对具体的人事档案审核与管理措施进行研究的过程中，我们主要结合上述理论知识，对具体的措施内容进行剖析，以此更好的对其他学者的研究奠定深厚的理论和社会实践基础。

2.1 加强工作重视，明确责任分工

对于干部人事档案审核与管理工作的推进来讲，其与其他工作性质有着很大的不同，要严格对各项信息的真实性、可靠性以及科学性进行把握，避免出现认知偏差，才能够发挥档案审核与管理的重要作用。所以，不仅领导与工作人员要重视，也要明确各个工作人员的责任，通过分工的明确进一步的拟定科学的方案。首先，要明确审核工作的需求，结合审核标准，注重工作人员责任的合理分配。第二，要定期组织相关工作人员参加专业培训，在优化干部人事档案审核与管理方案的同时，不断对各个工作人员的职责进行了解和明确，不仅要对干部个人负责，也要对自身的工作进行负责，根据初审、复审等不同的工作需求，竭尽所能做到精益求精。另外，要结合每一份档案的审核与管理需求，对干部档案的关键信息进行认真核查突出，信息的准确性，一旦发现信息出现不确定的问题，要及时的进行退回，并注重各项问题的研究和解决，在统筹各项工作准确性的同时，要注重保密意识的强化，不仅要注重职责明确和分工协作也要在形成工作合力的同时，发挥自身工作的重要作用。当然，审核人员在对信息进行审核完毕之后，也要对《干部人事档案专项审核情况登记表》、审批表、认定表等相关的信息进行如实地填写，以更好地对各个工作人员的职责进行明确。

2.2 严格审核程序，增强操作规范性

除了上述措施之外，在对干部人事档案审核与管理工作进行推进的过程中，也要对档案审核的各项程序进行严格的规范，根据档案安全保密制度、档案出入库制度，等相关制度安排，对档案审核规定的各项程序进行统一。也就是说，在审核过程中需要由两名工作人员完成相关工作，并且要利用背对背的方式进行交叉的初审，初审完毕之后，由专管领导进行复审，要从总体的角度，对其统筹管理，避免出现审核死角，如实地对干部人事档案专项审核情况登记表进行填写，如果发现了一定问题要及时进行登记，最后通过签字确认，对审核信息的准确性进行负责。

2.3 优化审核方法，构建长效机制

为了更好地完善干部人事档案审核与管理工作的质量和水平，在对各项细节进行部署和安排的过程中，要了解具体的精神政策，结合目标要求，对涂改信息等各项问题进行解决，重点把握审核内容，做好专项清理等相关的工作，严格的对各类关键信息进行审核。比如，对其个人身份、任职经历、学历学位、出生时间、入党时间、参加工作时间等相关信息进行审核和明确，并创新工作方法。比如，考虑到不同的对象以及不同的原因，要通过不同的方式与干部进行沟通与交流，通过档案信息的权威认定，全面化的对其担任管理工作质量进行优化。除此之外，要构建完善的成效机制，通过制度更新，对档案管理工作的思路进行调整。比如，可以结合地区实际，开发地区档案管理App，通过网上审核与审批，推动档案信息数字化管理水平的提升。

3 结束语

综合以上内容分析，在对干部人事档案审核与管理工作进行的过程中，为了更加有效对其干部人事档案审核与管理工作的质量进行提升，结合干部人事制度改革深化的重要步伐，积极创新工作模式，主抓重点审核内容，可以在明确目标要求的同时，提升我国整体的档案管理水平。所以，在今后的工作部署中，相关单位还要充分把握干部人事档案审核与管理的关键内容，通过制度优，化不断创新全新的发展路径，以此更为科学的落实相关政策与原则。

参考文献

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[3]刘志华，傅雪梅.从专项审核谈干部人事档案的管理工作[J].山东档案，2019（05）：67-69.

作者简介

王颖（1979-），女，汉族，重庆人，重庆中国三峡博物馆，文博馆员，大学，研究方向：文物博物、档案管理、人事管理。