刘小平
(玉门石油机械中等专业学校,甘肃 酒泉 735211)
随着时代的发展,社会的进步,很多学校都逐渐的意识到了财会人员工作为学校发展带来的积极影响。在明确财会人员工作的方向之余,也要建立工作业绩评价和激励机制,从而鼓励工作人员能够全身心地投入于工作当中。但是在这些机制实行的过程中却暴露出了许多问题,所以学校和有关工作人员要对业绩评价和激励机制中的问题加以分析,保证机制管理的规范性与准确性。
如果能够建立激励机制,就可以使得其中的主体与客体有相同的工作方向标,这样可以使学校的发展更为稳定顺利。激励机制的主体是要以激励因素和激励手段为主要目标,从而激发想要被激励的对象,让他们的积极性和参与性都可以有效地发挥出来,促使主体和客体之间能够有直接的关联。通过业绩评价的方式可以在一定基础上提高财会工作人员的工作效率及质量,也可以通过这种方式,让员工们对工作更加有兴趣,可以全方位地了解自己身上的工作责任,从而调整好心态乐观的去面对每一项工作,辅助学校走向正确的道路。综上所述,激励机制和业绩评价机制之间有着千丝万缕的联系,通过业绩评价机制能够很好地激励员工,从而体现出激励机制的重要性,让员工们以最积极饱满的状态去面对工作。同时,员工具备了积极认真的工作态度,也能够对业绩评价工作产生推动作用,在二者相辅相成的状态之下,再加上各个部门的协调配合,一定能够促使学校长期有效的发展。
在建立财会人员工作业绩评价的过程中,要将财务人员工作业绩评比细致化,这样才能够发挥出业绩评价的真正意义。工作业绩评价应该系统全面地对工作进行统计和分析,让每一项工作都可以细致地得到落实,在具体的考核之下发挥出业绩评价的作用,只有通过这样的方式,才能够让财会人员对工作业绩评价有更深刻且细致的了解,也能够按照评价精准的定位工作目标,并且朝着正确的方向努力前进。
业绩评价机制的建立,就是为了促进财会人员能够积极地投入到自己的工作当中,在互相的评级考核中不断地以高标准的要求去约束自己,然后提高财会工作的效率以及质量。因此在工作业绩评价中,学校应该担负起重要职责,所制定的考核制度和量化标准都应该严格的符合要求,让每一位工作人员都可以从中感受到业绩评价机制的公开、公平、公正,然后才会积极地参与到业绩评价的机制当中,才愿意信服这种机制的建立[1]。从另一方面来说,如果出现一些意见对员工的工作业绩考核产生一定的影响,学校就应该以公平公正公开的原则来处理这些问题,只有透明的处理方法才能够让员工们从根本上产生信任的心理,更愿意为了学校而努力工作,学校也应该保证财会人员的每一项工作考核都能够直接起透明的展现给他们,然后在此基础上更为努力地工作,争取在评价机制的开展中一直保持良好的状态。
财会人员的工作业绩评价应该是日积月累的,而不能够一蹴而就,在一两天之内争取业绩上的提升,所以在财会人员工作的过程中,要严格的避免其他外界因素对自身评价所带来的不良影响,所以学校应该在评价的过程中建立相对稳定的体系,使得业绩评价时刻保持标准化,让财会人员能够真真切切地体会到这个评价机制的严密性与客观性。在业绩评价的过程中,一定会出现很多的问题,这时学校就应该跟随标准化的机制来处理所遇到的困难,让工作人员时刻都能够保持正常的工作状态,一同为了学校的发展全身心地投入工作。
比较正常且规范的业绩评价机制,一定会在长时间都能够有十分重要的应用价值,而在较短时间内才能够体现出评价机制的作用,这样的机制是不客观、不具体的。所以在财会人员工作业绩的评价过程中,应该时时刻刻保持管理机制的合理化与科学化,这样才能够在一定的基础上保证体系可以长久的运行,并且对财会人员工作业绩产生有效的评价结果[2]。比如,当财会人员工作业绩进行评价的过程中,有关部门和工作人员可以在已经设定好的体系库中搜寻有关的数据信息,然后在此基础上设计出员工们所执行的一些具体性的任务和结果,让量化性的结果永远保持真实,这样才可以确保业绩是政府和每位员工真实的工作现状,这不仅可以让被评价的本人满意,还能够使其他的员工信服。而量化性主要体现在两个方面。首先,财会人员在进行工作时,有关人员应该依照实现所设定好的评价标准来细致的划分工作,让每一项工作都能够准确的落实到每一位员工的头上,最终工作所产生的效果,效率以及错误都可以真真切切地体现出每位员工的工作状态,从而丰富评价机制的最终结果[3]。其次,在评价过程中,应该在评价体系中添加财会人员处理财务报销等各方面工作时所展现出来的工作态度,工作效率,和报销人员所表达出的满意程度等等,只有全方位的了解财会人员的工作,才能够使评价系统更具有客观性、准确性与科学性。
从目前的状况来看,财会人员在工作的过程中能够很好地适应业绩评价机制,但是却不能够在此机制的帮助之下,提高自身的工作积极性和责任感。而在此背景下,推出激励机制,使工作业绩评价机制与激励机制完美结合,从而全方位地调动财会人员的工作标准,让他们更为积极地为学校发展做贡献。为了员工可以积极地参与到工作氛围当中,并且准确找出工作中的重点与方向,就必须建立和完善激励机制的要点,在明确的指导与引领之下,财会人员才能够体现出工作的真正意义[4]。首先应该努力的确保财会人员的利益发展需求与学校的发展方向时息息相关其高度吻合的,只有两者相契合,才能够使员工全身心地投入到工作之中,以拼搏饱满的精神面貌面对以后的工作与生活。其次,激励机制的建设要点,不应该只关注诱导因素的产生,还应该在其中增添一些奖惩方案,从而约束员工们的思想以及行为,保证他们可以积极地面对每一项工作任务。
激励机制的建立应该首先确定机制开展的目标和方向,让每一位员工都能够深刻了解激励机制开展的重要意义。有效且合理的激励机制应该存在于公开、公平、公正的氛围之下。在学校中,每一位员工都会对自身的工作有无清晰的认知,也会十分重视每一个月的工作结果,所以他们更需要一个公开、公平、公正的平台,来展现自己的工作能力,然后以自己的实力和能力去证明为学校所做出的贡献,从而获取相应的回报。所以学校在建立激励机制的时候,应该清晰且透明的展现给员工,让他们合理的去竞争,一同为了学校的良好发展积极努力的工作。通过这样的方式,不仅可以让工作人员有工作的动力,还会不断地吸引外界的优秀人才,当社会上的一些高水平人才不断地丰富学校的人员结构时,学校就会更有效的发展,不断地为了新的方向与目标努力[5]。
为了能够使学校永远焕发活力,让每一位员工都能够真真切切地体会到在工作中的乐趣,就应该建立合理的奖惩评价体系,使员工对自己的工作有更为清晰的认知。对表现好且业绩突出的财会人员要适当地进行奖赏和表扬,让他们能够在此基础上再接再厉,争取更大的进步和创新,一同为了学校的长久发展保驾护航,不断增强他们的自信心,鼓励他们成为学校的中流砥柱和坚实力量。而对于表现一般或者工作能力差的员工,要对他们进行相应的处罚,为他们敲响警钟,不断地要求有关财会人员及时调整工作的态度,为了学校的明天,积极的做出改变和响应。在建立奖惩评价体系的过程中,学校的财会人员应该适当的交流与沟通,对每一个月或者是每季度每年的奖赏制度都有较为深刻的讨论,使财会人员可以有效地把握奖评制度,然后在一定基础上提升自己的工作效率与能力[6]。
随着时代的发展,社会的进步,在财会人员中建立业绩评价和激励机制,可以有效的提升财会工作的效率和质量。但是在机制建立的过程中,学校以及内部的会计人员都面临着很大的压力与挑战,而本文对业绩评价机制与激励机制进行了全方位的剖析,以此来提高财会人员在工作当中的积极性,从而促使学校的长期稳定发展。