行政事业单位会计信息化管理的探讨

孟杰

（辽阳市财政事务服务中心，辽宁 辽阳 111000）

会计信息化将传统的会计技术与先进的信息技术结合起来的一个信息化管理技术。信息化管理将利用网络和计算机技术，来对会计信息数据进行处理，提高会计工作的准确度和及时性，保障行政事业单位的经济活动的有序开展。行政事业单位会计广泛的应用先进的信息化技术，极大地提升了会计的效率和保障了会计信息的质量。行政事业单位设置的机构较多、资金流量大、业务繁多，普通的会计工作效率低且容易出错，而实行信息化管理技术就能有效地减少这些问题对会计工作的影响，提高工作质量。

一、目前行政事业单位会计信息化管理出现的问题

（一）信息化技术的安全隐患

一个是硬件设施存在隐患。会计信息化的基础是对计算机的运用，大部分的会计信息数据都是需要依靠计算机来进行处理的，如果计算机的硬件有问题，那么，计算机就会容易受到外界因素的伤害，甚至有可能会感染病毒导致运行故障，泄露事业单位的会计信息数据。所以，计算机的稳定运作取决于计算机硬件设备的质量好坏。此外，直接对计算机的网络的安全运行造成影响的，是路由器、服务器和其他连接设备的性能。第二个是计算机的网络安全隐患。目前行政事业单位大部分都是采用的预算执行系统和国库集中支付系统，为的就是实现管理的精确细致。为了使的信息数据之间能够互通，一些单位还会为会计工作购买一些相关的网络软件。但是，这却使的会计信息的安全系数降低，特别是在联网之后，更是增加了风险。因为会计的信息数据都是在开放的网络下进行输送的，在传送的过程中，这些数据信息就很容易被一些人破坏甚至是盗窃。最后一个就是软件的隐患。现在很多的会计软件都专注于开拓会计的功能和服务，没有重视对会计信息数据的安全性和保密性，在防治病毒入侵上也没有给予重视，保护系统的功能也不够健全。这些都很有可能导致数据信息的泄露和外界的攻击破坏，损害单位的经济利益。

（二）信息化管理没有规范化

1.没有完善管理制度。很多的行政事业单位对于会计信息化工作的管理都不看重，甚至还有一些连信息化管理的规章制度都没有建立，在信息化管理的流程、规范、目标等方面的管理都没有明确的规定。而有一些虽然建立了一些相关的制度，但这些制度也不够健全，没有对管理制度有着合适的规定数量。

2.控制不严谨。行政事业单位的不同岗位之间的联系没有得到很好控制和维持，很多的工作都是由一个人来进行，没有明确的分工，导致单位内部的控制不够严谨。

3.管理信息数据不到位。有一些单位在对会计凭证、报表数据的保管上，没有安排专门的人员负责，有可能会造成信息数据的丢失或者是泄密等风险。

4.缺乏专业的技术人员。会计的信息化处理不仅要求工作人员要有专业知识储备，还要会熟练地使用计算机和运用网络来进行对数据信息的处理。但是很多的行政事业单位缺乏两者兼备的人员，这对会计信息化管理的有效性具有很大的影响。

（三）信息系统功能不健全

1.辅助决策的能力较低。很多的行政事业单位的会计信息系统都是围绕着几个日常处理账务核算而开发的功能，还有很多的功能没有得到开发，或者有些功能开发出来了，但是不够完善，没能把辅助决策这个功能充分地发挥出来。

2.管理不同步。很多的行政事业单位的会计工作只注重于普通的会计核算工作，与很多业务系统没有良好地进行信息的交流，业务与财务之间的关系不够紧密，会导致财务数据与业务的收支对不上，资金管理衔接松散，导致单位的很多经济活动没有办法顺利地开展。

3.数据没有得到共享。有一些行政事业单位的上下级之间，会得到不一样的信息数据，两者的侧重点也不一样，上下级没有得到有效的衔接贯通。在平级之间，还会因为软件版本的不同，基础信息的不一样，或者是使用方法的不同，也会没有办法实现信息数据的共享，很难发挥会计信息化的社会作用。

二、提高行政事业单位会计信息化管理的措施

（一）提高安全系数

首先就是要提高硬件设备的质量。保证有足够的经费购买品质好、信誉好的设施设备，特别是重点要求主板、硬盘、cpu等关键硬件的质量和安全有足够的保障。然后就是必须要完善保护网络安全的措施，充分利用防黑客手段，阻止黑客侵入盗取信息，防止病毒对计算里的侵害。还要安装正版的杀毒软件，保证软件系统的干净和安全。还能安排专人对有着单位财务数据的电脑进行保护，进行一些必要的物理保护，提高保障力度。最后，就是要加强对系统安全的管理。对需要传输的一些敏感信息进行加密，以保护系统的内部信息、应用程序密码和控制数据。根据岗位定位确定用户的权限，限制机密信息的交换。对日常业务进行日志管理，记录不同时间不同人员对数据进行的操作。还要对每一个操作人员进行身份认证，保证用户信息的真实性。

（二）为信息化奠定坚实的基础

首先，根据信息化管理系统的不同功能，制定对应的管理制度。完善信息管理系统，根据信息管理的不同功能，制定相应的管理制度。明确电信化主管、维护系统、软件运行、会计处理、服务器运用等职位的职责和权限。明确权限范围，实施定人、定职、定责的“三定”管理方式。健全在预算、收支、核算等方面的业务的管理方法，规范运用的流程，规定考核的标准，加强对主要业务的系统管理和维护。其次，加强内部控制。定期对系统进行防病毒、维护和检查，随时注意系统运作的异常情况。大力发展在会计信息系统中的不相容岗位分离制度，实现互相制衡，互相督察的工作体制。严格遵守内部授权审批控制制度，保证操作人员在其权限范围处理业务。最后，规范对信息数据的管理。信息化管理模式与传统的档案管理存在很大的差别，前者对档案管理工作提出了高标准的要求。信息化档案管理有纸质文件、电子文件和系统软件等多种信息载体，其中电子版的文件一旦丢失很难修复。保证数据系统能够高效可靠地运行是档案管理的重点问题，必须要全面推进信息化档案管理的进程。设置专门的人员进行对会计信息数据的采集、整理、保护等工作。会计账本要装订成册进行妥善的保管，放在通风、防潮的地方，以免损坏账本。电子的信息数据也要进行备份和储存，以免因失误导致信息数据的丢失。存储在计算机硬盘和磁盘里的电子信息档案要安排专门的工作人员负责，严格按照要求完成管理工作。在管理中要谨防因为个人失误和外界因素使档案数据遭到破坏，将会对系统档案管理工作造成重大影响。

另外，面对高难度的档案管理工作和复杂的经济环境需要员工加强专业素养，不断总结实践经验。只有员工不断地优化自身素质和扩宽眼界才能适应现代化信息管理工作的需求。专业的人才可以制定完善的管理制度和系统性的工作计划，所以要重点培养各种优秀员工。加大培养专业人才可以通过培训、宣传专业技术和开设专家讲座等方式，来提高工作人员在会计专业和计算机技术方面的能力，提高综合专业水平，提高会计工作的效率和质量。根据实际工作特点应该建立合适的管理模式，将各种会计管理信息都归纳到系统中，在工作中遇到问题可在系统里检索就能找到有效的解决方案。可通过分析对比找到存在的问题并及时寻找到有针对性的处理方案。

（三）完善信息系统功能

可以先增加管理系统的功能，比如增加信息收集、查询分析、分析预算、建立和分析数据库的模型等系统，为决策者进行预算工作提供财务信息。然后优化会计信息化管理系统。优化软件的性能，将单位间有关联的系统进行无缝衔接，把业务方面的系统数据和财务方面的系统数据互通，采用集中的统一管理方法。开拓系统对数据处理的功能，并且完善功能的有效性，同时规定基础数据和软件版本的统一性，保证上下级和平级之间的数据得到有效的共享和互通。

（四）选取高级的软件系统

要根据事业单位的特点选择合适的软件系统，要求能够满足工作的需求和能够实现与电算化数据的有效结合。要定期更新和维护系统网络，保持高效的运营状态和安全的网络环境。若系统软件出现错误要及时制定解决方案，维持管理部门的正常工作秩序。选择的软件管理公司要及时的提供网络优化升级服务，要求在网络页面设计、检索任务、运行速度等方面都要提供科学先进的改革服务。在市场在做详细的调研工作，分析各个公司的设计理念和专业技术等特点最终选取最合适的软件供应商。不断地改进服务系统的工作项目可以强化信息管理工作，也是顺应现代会计管理发展需求的表现。要从系统开发、优化升级等多方面提高数据处理的安全性，才能从本质上确保会计信息化管理工作安全运行。

（五）健全管理机制

高科技的管理方式促使员工可以全面掌握信息化的数据，为工作提供准确有效的参考数据。增设单独的信息化管理小组，主要是协调整体工作安排和负责日常化事物的管理工作。由管理小组领导所有员工有序开展信息化会计管理工作，要制定严格的工作流程和管理规定。同时还要做到优化人员配置，让每个员工发挥自己最大的能力做好本职工作和切实承担本岗位的工作要求。利用网络的共享原理为管理工作提供了极大的便利，并且与其他单位的管理系统相连接实现信息的共享性。管理者在工作中出现的任何一个问题都不能掉以轻心，要根据专业知识和工作实践经验做出相应的解决方案，并要在以后的管理中谨记预防再次发生该类问题。科学的数据系统可以在短时间内处理庞大的信息量，要加快构建完善的数据平台为管理工作提供技术支持。提升管理的核心能力和完善管理模式对信息化工作有重要作用，可以协助管理模式维持良好的运行状态。

三、结语

在现在科学技术快速发展，时代不断信息化的新形势下，对于计算机的使用，一方面为行政事业单位提供了更加便捷、有效的帮助，一方面也为行政事业单位带来了一些新问题。想要有效的解决问题，最主要的就是不断完善想相关制度和不断提高科技水平，然后努力提高对人才的培养力度，努力创新，为会计信息化管理开发更多功能和方法。还要注重侧重点，不能只专注于对会计核算的处理，对信息数据的安全也要重点关注，并且要充分发挥信息化的辅助功能，有效提高会计工作的效率和质量，推动行政事业单位的发展。