中小企业存货管理存在的问题与对策浅谈

杨彩琴

（宁夏海力电子有限公司，宁夏 石嘴山 753000）

一、引言

中小企业是我国经济发展的中流砥柱，是拉动经济的新增长点，与大型企业相比，中小企业在市场环境中面临着更大的不确定性、抵御风险的能力更弱，竞争却更加激烈。因此，加强中小企业的存货管理势在必行。在日常经营活动过程中，中小企业资金有限，融资难，而存货需占用大量的资金。当存货管理不当时，首先，会大幅增加仓储成本、管理成本，降低工作效率；其次，大量的库存，从表象看是降低了单位固定成本，增加了利润，而实际上会掩盖很多企业经营问题，使得利润出现虚增；最后，存货在企业内部的流转具有一定的时间周期，从原材料采购入库、到产成品销售出库，时间跨度大、变现能力弱。综上所述，中小企业要想顺应时代变化，提高企业经济效益、实现战略发展就必须加强自身的存货管理，以提高综合竞争力。

二、存货管理的概念与意义

（一）存货管理概述

存货是企业在正常的生产经营活动过程中持有的流动资产，包括从供应商处采购的，以备在生产过程中将要领用、消耗的主要材料、辅助材料、备件、包装物；仍然处于生产过程中的在产品；以及生产完毕，包装入库待售的产成品。存货管理是针对上述一系列的存货，从采购入库环节、生产领用环节，到包装入库环节，再到最终的销售环节进行全面有效管控，从而为企业的长远发展夯实基础。

（二）存货管理的意义

在企业的经营管理过程中，存货管理起着承上启下的作用，向前影响采购管理，向后影响生产及销售，如果存货这个中间枢纽管理不善，则会引起供产销的不协调，一方面导致企业库存增加、物资积压浪费；另一方面可能会导致客户的流失。加强企业的存货管理，首先，可以提高企业资金周转效率；其次，通过存货管理，及时盘点现有原材料及产成品，根据盘点结果，及时处理呆料及超期品，避免存货长期占用企业现金；最后，存货管理能够推动企业整体财务管理水平的提升，促进财务管理更加规范。健全有效的存货管理，不仅可以降低企业的综合成本，全面提升竞争力，同时，能够提高人员的工作效率，进而提升企业的经济效益。

三、中小企业存货管理存在的问题

（一）采购环节脱离实际生产及销售

目前中小企业在进行采购活动时，并没有根据近期的具体销售、生产情况来制定相应的采购计划，仓库人员自行判断物料需求量，缺乏与生产部门沟通，信息传达不全面、不及时。采购员在采购过程中，同一物料缺乏对不同供应商报价的对比，部分存货并不能真实反映其价值，导致存货价格虚高，增加产成品成本，降低经济效益。

（二）存货质量难以保证

采购员往往只负责物料的采购，没有对质量进行初步把控；物料到厂后，仓库人员只进行数量方面的盘点，并没有相关人员对质量进行验收；生产部门领用之后，投入到生产线，因质量不过关，造成产品不达标，生产线停机等相关问题。这样不仅造成物料的浪费，更是人员、时间、效率及现金流的浪费。

（三）库存管理制度存在缺陷造成资金浪费

针对品类繁多、大量存放在仓库的存货，缺乏有效的存货仓储管理制度。首先，生产部门随机按需领用原材料，无领用审批手续，领用申请单据不全面、数量不准确等，导致后续材料发出成本核算不准确；其次，现有库存与生产需求不匹配，仓库现有存货的参数不能满足即时生产产品的要求，生产线暂停等待合适参数的原材料、致使生产效率低下、产能利用率不足、产品不能及时交付客户；最后，未进行库龄分析，部分前期采购的物料，因存放时间太久而过期、产成品因超期品质下降而不能销售。以上无效及超期库存后期只能按呆料及废品处理，从而造成了资金的大量占用及浪费、企业资金成本的增加、综合经济效益的下降。

（四）存货管理的信息化程度不高

中小企业目前在管理方面，普遍注重短期利益，未从长远的角度出发去考虑长期发展。在存货管理方面，管理理念未与时俱进，在物料收发方面仍然以人力为主要的管理方式；入库时，面对大量的规格型号不同的主要原料，以人工及叉车运到仓库，人为逐个规格型号的进行登记、记录；同时在领用时，所需的规格型号原材料需一个一个到仓库实地查找，在整个物料的入库领用过程中，耗费了大量的时间，效率极其低下，人员松懈、怠慢、积极性不高。

（五）存货周转速度较为缓慢

正如前文中所提到的，材料入库耗费大量时间，库存积压长久，物料领用到生产车间后，因与订单不匹配等问题，在车间继续存放，产品生产完工后，包装环节不能够及时包装入库。同时，部分产成品因各项指标不达标，只能积压到成品库，在发货环节，销售员与仓库人员沟通不畅，货物从仓库到客户的时间未能进行有效把控。整个环节下来，对比同行业其他企业，存货周转效率低下，不仅不能够助力企业的生存及发展，反而会因营运能力不足将企业拖垮。

四、中小企业存货管理问题的改进对策

（一）全员培训，提升管理人员素质

全面改善存货管理中存在的各种问题，一方面，要解决人员松懈，工作积极性不高，相互之间配合不畅的工作状态，全面提升人员素质势在必行；另一方面，管理人员能力及素质的高低，直接影响企业的规划和制度的执行，作为中小企业而言，人员培训是不可节约的支出，从职业素质，到操作能力，再到对企业文化的认可，进行一系列的培训，人员素质全面提升后，后续的各项规章制度才能更好地推行和落地。

（二）建立健全存货管理制度

建立完善的存货管理制度，从采购申请开始，严格把控，物料入库时，仓库管理员根据管理层事先审批好的采购合同（订单）核对数量，进行入库；物料的领用，采用先进先出法，领料人员需根据部门负责人审批后的领料申请单到仓库领料，对主要原料，在相应的位置设置物料收发卡，来记录物料的收发，结存数量一目了然；月度终了，仓库管理员编制原材料收发明细表，便于财务准确地核算收发成本；同时，仓库人员协助财务，在月末对主要的原料辅料进行盘点，以确保账实相符。

（三）制定可行的采购计划

为避免库存积压，占用资金。在原料的采购上，首先由生产部门核算人员根据最新的订单情况，结合仓库最新的实时库存，考虑安全库存量的前提下，拟制合理的采购申请单，由部门负责人审批确定数量后，交采购员联系供应商报价，同一规格型号的物料，价格比对后，选择性价比高的供应商拟定采购合同，采购合同经领导审批后，方可进行采购。另外与供应商协商一定的账期，并且约定在账期内如有质量问题，可要求赔偿或直接扣款。这样不仅避免了物料的过多采购，减少库存占用，同时物料的质量也有一定的保障。

（四）设置存货验收环节

设置不同的存货验收标准，组织相关使用人员进行初级验收，对品质进行把控；并设置专人进行登记，物料生产部门领用后，设置一定的使用期限。半年后，进行此项物料跟踪，根据具体的使用情况，对质量、生产使用情况进行汇总、反馈，若完全满足生产要求、且质量可靠，则与采购人员沟通，后续可以继续采购。

（五）进行库存分析，及时处理呆料

每月末，财务人员要求仓库管理员提供物料实存明细，根据采购入库的日期，进行库存、库龄分析，可设置1个月以内，1-3个月，6-12个月及1年以上的不同分类。针对1年以上的物料，分析原因，形成处理结论；对于无法使用的超期物料，低价处理，回笼现金；6-12月的物料，反馈生产，尽早予以消耗。同时，根据实存明细和库龄分析，沟通协调物料是否存储过多，以及采购数量的调整事宜。

（六）加强信息化、智能化管理

智能化的管理，是时代发展的趋势。引入ERP系统管理，跳出传统的管理理念，将企业的人、财、物、产、供、销等紧密地集成起来实现资源优化和共享，改善企业的业务流程，大大提升工作效率，提高企业核心竞争力。在存货管理方面，原材料规格型号繁杂，品类众多，相应的产成品，也是成百上千，对形成产成品的主要材料，引入二维码管理，材料入库时，扫码入库，到指定的位置，并能自动形成表格；在领用时，不用人为逐一寻找原材料，扫二维码，迅速定位，大大节约了时间，提高了工作效率，生产完毕后，若出现不良品，可以快速追溯到原材料，进行针对性的分析，有利于后期产品质量的提高。

（七）提升产品流转效率

产品流转效率，包括从材料入库到货物发出，在到开票确认销售。产品流转效率慢，不仅增加公司财务资金成本，而且也为资金的流动带来严峻的考验。在竞争日益激烈的市场环境下，甚至会导致企业的资金周转链条断裂。因此从原材料入库开始，严控质量，关注库存时间，及时处理呆料，盘活资产；在产品生产过程中，精益求精，提升成品率，把控产品品质，减少次品的产生；在发货环节，与客户积极沟通，确定发货时间，提高运输的质量和速度；针对成品库中积压的次品，降低价格，及时销售，回笼资金，以此来全方位地提升产品流转效率，助力企业的生存及发展。

五、结语

当前形势下，市场竞争激烈，中小企业必须加强存货管理，通过存货管理制度的建设、人员素质的提升、库存分析、信息化管理的引入等做法，进一步适应外部环境的瞬息万变，取得竞争优势、提高经济效益、实现中小企业的战略目标及长远发展。