大数据时代高校信息管理与决策机制研究

边香玉

（吉林省经济管理干部学院，吉林 长春 130012）

0 引言

随着互联网现代化技术不断发展，大数据信息化技术也随之获得进步，广泛应用在人们生产生活各个领域。部分高职院校将大数据现代化技术应用在信息管理中，但由于自身受传统思想的影响，加之发展时间相对较短，对于数据信息管理技术的认同感缺乏，致使数据管理工作仍处在不成熟状态，阻碍了管理工作的顺利开展，影响了高职院校发展[1]。因此，为符合大数据时代信息管理需求，建立较为完善的信息管理体系具有积极意义。本文对大数据时代高校信息管理与决策机制进行研究。

1 大数据时代高校信息管理现状

1.1 信息管理人才缺乏

因受历史等因素影响，高职院校信息管理人员较少。应用大数据进行信息管理时，对于大数据使用过程中，所需教学业务能力、分析数据能力水平较高人才实际要求不能得到满足，致使信息管理工作顺利开展受阻[2]。此外，在应用数据对信息进行分析探究时，需将应用信息与教育教学管理相结合，促使数据信息能合理有效应用在课堂教学中，达到预期教学效果。但目前多数高职院校对于这种综合素质较强复合型人才储备相对较少。

1.2 数据安全难以保障

在互联网全面覆盖背景下，较为强大信息数据互通的计算机技术，被广泛应用在各个领域，在为人们带来便捷的同时，也伴随着一定潜在的危险因素。高职院校以互联网信息技术为基础，对相关信息数据进行管理。由于自身对于网络安全方面意识相对较弱，致使安全监管体系没有得到良好的建立，极易导致管理体系受到网络黑客攻击，出现漏洞及网络病毒直接侵袭，使得数据信息安全不能得以保障，造成信息资料被恶意修改或机密文件泄露的后果，严重限制了在进行信息管理时应用大数据工作的开展。

1.3 信息管理难度大

与传统信息传播方式不同，在互联网大数据下，系统密集的网络互通功能使得信息传播速度时效性得以提高。此外，也拓宽了信息传播途径，使得传播手段逐渐多样化，促使信息主体逐渐普遍化，高职院校不再是发布信息唯一管理者[3]。这弱化了在进行信息传播过程中行政部门的主体地位，打破了以往权威管理部门对主流媒体全面信息传播垄断局面，虽能很好地促进公众之间进行交流互动，但也给部分不法分子带来了可乘之机，使得他们利用互联网数据的广泛覆盖性，大肆传播负面性较强以及真实性低的信息，增加高职院校在开展信息管理工作的困难，给信息管理工作带来了极大挑战。

1.4 信息技术基础不稳

现如今，高职院校在现代化建设方面取得了一定成绩，但由于在进行信息相互沟通连接的数据端口缺乏畅通性，相互之间的衔接不稳定因素较多，使得每个信息管理系统都以相对独立的状态存在，致使信息管理系统自身信息资源不能得到很好的交流共享，使大数据发展时的平台基础未奠定坚实，导致对大数据收集、分析以及整合工作不能进行顺利开展[4]。此外，高职院校管理系统平台内部信息数据，由于没有进行良好地规范管理，使得信息数据较为分散混乱，信息技术水平相对较低，对于数据在质量上日益增多的需求，不能给予满足实现。另外虽然信息数据管理平台的规模较大，但可进行利用数据信息相对较少，导致在开展工作过程中，后备信息资源支持力量不足，降低了工作完成质量水平。

2 完善高校信息管理的对策机制

2.1 数据研究与信息管理整合共享

不同学术专家以及科研学者汇集在一起的高职院校，在将大数据信息化管理技术应用到校内管理工作过程中，优势较为明显。为使大量信息数据能够快速有效处理，应在建立较为先进数字、信息现代化管理模式的同时，提高将大数据信息技术与信息管理进行合理结合的意识，促使大数据技术的研发能够得到不断加强及完善，使得信息资源能够在云计算平台中得以完整妥善保存。此外，为使教学资源分配的科学性以及合理性能够得以实现，应将不同科研以及教学信息板块进行整合处理，使信息资源能实现公共分享，促进信息管理系统端口，在迅速决策、自主决策分析功能基础下能对信息资源进行合理有效地支持，使得跨平台以及多系统的虚拟化技术的操作能够得以实现，更好地对应用大数据过程中重难点问题进行解决[5]。与此同时，还能为教学科研工作提供较为丰富的参考内容，使教学科研层次更加深入，从而提高科研成果价值意义。

2.2 加强管理人才队伍建设

高职院校为使信息管理人员在数字化管理方面意识能够加强，在建立较为完善培养人才机制的同时，还要强化培训管理领导层面在信息技术以及教育技术等方面观念，提高管理队伍工作责任感较强、专业技能水平以及政治综合素养。信息管理人熟练掌握价值意义较高的信息资源，提升信息数据处理工作质量以及效率水平。此外，为使在数字化管理工作开展时人力资源能够得到保障，高职院校应建立具有针对性专家团队，对管理工作顺利开展提供专业性较强的技术方面支持，将较为先进的管理相关技术应用到信息管理中。还可组织与之相关的领导小组，在应用大数据推动管理工作开展时，将自身协助调整以及组织的功能进行充分的发挥，在加强不同视角开展沟通探讨的同时，还能减少资金方面的支出，从而增加创新思维以及方法的提出。与此同时，为使信息管理人才、机制以及制度体系能够得到保障，院校的领导层要对协调组织等方面工作加以重视，需建立教育行政部门以及其他部门所形成的大数据领导小组，将自身协调及指挥功能，在数据信息中进行充分的发挥，促进信息管理工作顺利开展。

2.3 强化安全保障系统

在进行信息管理工作时，应用较为新颖的大数据信息技术，在管理过程中新问题及情况发生几率也随之提高，因此，加强信息管理安全成为应用大数据信息技术的工作重点。面对大量数据信息时，在进行信息分析及传播方面，要给予针对性的技术支持，使信息数据的层次较为分明，使得相对应安全保护工作能够顺利开展。此外，为使信息数据安全水平得以提升，在技术方面，需对信息安全技术加以完善，抢占安全技术先机，预防发生漏洞。通过数据计算机技术实时监测信息网络系统中问题漏洞，全面开展网络安全工作，保障数据服务的安全性。与此同时，还可利用网络信息化技术，对于校园内部网络中的舆论进行监督，利于意识相关形态领域的防控安全得以保证，促进学校安全工作顺利开展。

2.4 优化内部数据资源

应用大数据信息化技术进行信息管理时，可对数据资源的发展趋势以及内部联系进行处理整合，为对在事物实践活动及内在形成规律的具体指导进行详细理解，可将信息数据资源进行共享及融合。此外，为使信息数据价值得到充分体现，应优化内部信息资源，建立较为统一、新颖的数据平台，从而促使信息得到深入挖掘，促进信息管理技术以及水平得以提升。与此同时，还可以通过信息化技术将其他部门工作进行精细简化，这有助于降低人事劳务成本资金投入，促进其他部门领域工作效率水平得提升，可为管理者提供真实可靠、具有参考价值的信息资源，利于科学信息管理工作顺利开展。

3 结语

综上所述，将大数据现代化技术，应用在高职院校信息管理中，可为学生提供较为真实可靠的信息资源，不仅提高了教学效果，还为学生营造了较为健康良好的校园文化氛围。此外，将信息管理与大数据现代化技术相结合，对自身内部信息资源进行优化，有助于创新升级信息管理模式，提升高职院校信息管理能力以及教育科研水平，提高信息资源管理效率，在临床上具有推广价值。