高职院校教材管理信息化研究——以南京城市职业学院工程与信息学院为例

高 雪，王 佳，方 芳

（南京城市职业学院 工程与信息学院，江苏 南京 211200）

0 引言

时代的快速发展推动了高等教育的进一步发展。发展教育以及培养学生等各项活动的开展依据的主要来源之一就是教材管理。高校的持续发展离不开教材的高效管理，随着南京城市职业学院工程与信息学院学生人数越来越多，教材管理工作量和难度也在不断加大。教材征订涉及教师、学生、教务管理人员、书商和出版社等诸多环节，之前的教材征订工作模式需要依靠诸多环节和人员的参与，提供各类表格，通过几次信息采集报送和修改核对，工作烦琐且易出错，不易及时调整影响了准确率和工作效率。因此，迫切需要采用信息化手段改进教材管理工作[1]。

1 教材管理现状

南京城市职业学院工程与信息学院2019—2020学年度专业数量共计11个，学生人数2 336人，其中，电子信息大类共计专业6个，制造大类共计专业2个，土建大类共计专业3个。专业数量多，学生人数多，教材种类和数量也多。同时，由于新生录取人数变动和学籍异动等情况，教材信息变动较为频繁，教材管理工作琐碎且易出错。

2019—2020学年度全院报订教材141种，其中高职高专教材123种，教育部规划教材96种，教育部精品教材11种，行业部委统编教材14种，校企合作开发教材5种，自编教材2种。高质量教材占比偏低、教师和学生的教材选择余地较小、教材信息不全等问题均影响了教材质量[2]。

2 教材管理工作中存在的问题

2.1 教材选用程序不规范

目前，南京城市职业学院工程与信息学院教材选用没有有效的教材选用及评价体系，师生在选择教材过程中缺乏参考性、前沿性和针对性，未能做到合理选用教材。审批部门没有进行合理的把关和论证，导致优秀教材占比过低等问题。

2.2 教材管理信息化程度低

由于受到经费和管理理念的制约，目前教材管理信息化程度低，如选用征订教材、发放和结算教材等工作的开展，依然停留在事务性工作中，未能跟随时代脚步、借助信息化手段来提升教材管理工作的便捷性和时效性。由于尚未建设教材管理信息化交流平台，因此每学期教材的征订、调配、发放和结算信息不能及时与书商、出版社、学校及相关教师进行及时有效的沟通，致使工作中出现教材的漏订、漏发等现象，教材管理工作出现重复劳动和错漏等，影响了教材管理工作的准确率和实效性[3]。

2.3 教材质量参差不齐

2.3.1 教材体系过时

高职教材在多年的编写过程中，形成了一套相对固定的教材体系结构。随着科技不断进步、人才培养方案不断更新，传统的课程体系设计不断被重塑。

2.3.2 教材内容过时

工程与信息学院现有专业的行业信息更新迅猛、技术手段不断推陈出新，传统的纸质教材内容更新速度滞后于现实需求的变化速度。

2.3.3 教材呈现方式过时

一成不变的教材呈现方式已不能满足新时代学情变化需求。

2.3.4 教材研究仍然相对薄弱

校企合作开发教材、自编教材、讲义占比过低。

3 加强高职院校教材管理的建议

3.1 转变管理理念

教材职能管理部门在教材管理过程中，需要转变管理理念，可以建立数据平台，对平台信息进行及时更新。师生可以通过平台快速查阅各类教材教材，从而进行选择；可以改变教材订购模式，倡导学生自主选购教材，适应学生不同的学习要求；如果不同年级的学生选用的教材一致，可以鼓励高年级学生将教材赠送给低年级学生，既环保又经济；可以对诸如专转本和学籍异动学生等特定学生，在教材征订时个性化按需选配教材，充分体现高质量服务的理念；可以保持与出版社和书商的充分联系，争取更多的教材样本入库供教师选用教材时提供参考和对比，以方便选用教材；可以对教材信息及时评价和反馈，提高教材选用的范围、质量和效率[4]。

3.2 完善教材管理制度并优化选用征订流程

加强教材的过程性管理，完善教材编写和管理制度，优化教材选用征订流程。加强校企合作开发教材、自编教材、讲义的编写。积极探索电子化教材管理机制。制订有效的教材选用及评价体系，为教师在选用教材过程中提供参考。同时，设置教学指导委员会组成教材审定小组，在教材选用时进行合理论证和把关，保证征订教材质量。

3.3 实现教材管理信息化

借助信息化管理技术将事务型管理模式转变为信息化管理模式，建设一个与学校同步发展要求相适应的科学合理的教材管理信息化体系。首先，细致调研教材管理流程和具体实施方案，形成分析报告。然后根据分析报告，研发一套与学院实际工作相适应的教材管理信息化平台。该平台既要能够实现教材信息、教师和学生信息的统计与交流功能，也要能够为教材征订、发放、结算、跟踪反馈和教材评价等教材管理工作提供保障。

教材管理工作流程如下：教材科发布教材征订通知到各二级学院，学院发布征订通知到各专业教研室，各专业教研室主任发布征订通知到各专业教师。各专业教师根据承担的教学任务选择各门课程的教材及教参，多名教师同时承担一门课程的需要相互协调后确定，各专业教师将教材征订信息提交给各专业教研室主任，各专业教研室主任审核汇总后提交给二级学院，学院审核汇总后提交给教材科，教材科审核汇总后发布联系书商。学院将教材征订信息发布给学生，学生按行政班级上报各教材的购买数量，学院将教材订购数量汇总后上报教材科，教材科汇总后联系书商。

根据工作流程，进行角色和功能设计（如图1所示）：分为管理员、教师用户、学生用户、书商用户4个角色，其具体功能如下。

管理员：分为教教材科管理员、学院教务管理员、各教研室主任。教材科管理员负责其他两级管理员，学院教务管理员负责学生信息、教师信息、课程信息、教材信息等基础信息维护，以及发布教材征订公告、汇总信息、教材发放通知、教材结算通知等。各教研室主任可以审核教材信息。

教师：填报教材信息，同时可以对已上传的教材信息进行查询、修改、删除等操作，并提交给教研室主任审核，然后提交给教材科以便反馈给书商进行相应调整。

学生：根据教材信息进行自主预定，并对其已预订的教材进行查询、修改、删除等操作。

图1 角色和功能设计示意

书商：根据教材科报订的教材信息进行教材准备并公布订购流程，在教材信息不全或者错漏时提交给专业教师修改、确认。

随着移动客户端的迅猛发展，由于经费等原因，学院依托微信公众平台实现简单上传、下载、查询等功能，简化工作过程、提高工作效率。该微信公众平台可以为出版社、书商、教师、学生提供可供下载和查询文件的公共空间，同时可以为学院提供上传和修改文件的功能。当教材征订工作中发现需要特殊处理的教材，可以直接在微信公众平台发布待办事项并选定办理人，确认诸如非高职用书是否确认订购、加印或新版图书的教材到货日期、信息不全的教材确认等订购信息，教材发放日期和安排等通知信息，由于学籍异动等原因导致的教材退订信息，由于录取人数变动导致的新生教材征订数量调整等变动信息，便于各方随时跟踪办理进程并查询所需信息。该平台与状态数据采集平台、教务管理平台等进行数据连通，方便状态数据采集和教学管理等过程中的教材信息上报、查询、修改、下载等工作。

3.4 建立数字化教材资源库

首先，收集优秀教材和面向高职高专院校的特色类教材以及各类获奖教材。然后，选择适应本院师生需求的教材信息并发布在数字化教材资源库，方便师生随时参考和选择。最后，收集师生反馈的各项意见，梳理汇总并进行反馈。鼓励教师选择新版教材，在原有传统知识的基础上进行适度更新，以保证教学质量得到持续提高，从而满足高校人才培养的要求和行业企业的人才需求。

当今时代，随着信息化技术的快速发展和学生学习习惯的不断演变，纸质教材的不方便性逐渐凸显出来，而同时，电子教材的优势逐渐显现：携带便捷，内容更新快，可以快速检索并且循环使用，能更好激发学生的学习兴趣和效率，也可以节约资源。因此，数字化教材资源库要同时涵盖优秀的纸质教材和电子化教材，以满足师生的学习需求。

4 结语

高校教材管理工作关系到学校未来的专业发展，南京城市职业学院工程与信息学院当前教材管理工作仍存在着教材选用程序不规范、教材管理信息化程度低、质量参差不齐、教材管理水平低等问题，需要学院根据自身发展和人才培养特点，与时俱进转变管理理念，完善教材管理制度并优化选用征订流程，建设符合自身特点的教材管理信息化平台，同时建立数字化教材资源库，为师生提供便捷高效的教材管理服务，提升教材管理水平。