信息化背景下企业财务会计 工作流程的优化分析

卢洪梅

摘要：加强企业的资金管理重在优化企业财务会计工作流程，为财务管理提供信息化服务。文章从企业财务会计工作流程的定位出发，分析信息化对财务会计工作流程的影响，挖掘当前财务会计工作流程中存在的缺陷，最后基于客观事实提出企业财务会计工作流程的优化对策，文章通过对会计工作流程优化分析，能够为今后会计基础工作的信息化提供一些理论借鉴。

关键词：信息化;企业;财务会计;工作流程;优化

在信息化的时代背景下，社会对企业的发展提出了新的要求和挑战。企业传统的经营理念和思想已无法满足日益信息化的经济运行环境，为此加强企业的资金管理在现代化企业可持续发展中具有重要的价值。

一、企业财务会计工作流程定位分析

（一）企业会计工作流程

根据财务会计工作流程理论，现代企业会计工作流程主要包括以下几个方面：一是审核原始的单据，是最基础的工作之一，涉及内容较多，审核依据为公司企业内控、审批权限、资金制度等;二是制作与复核记账凭证，通过各类财务系统，将业务信息转换为会计数据;三是月末结转与结账，主要包括非现金事项的计提，例如折旧，和损益结转、特殊事项的调整等;四是其他可涉及工作，包括制作会计报表、银行存款余额调节表的审核与未达账项的处理、各类财务信息系统的建设，例如账务处理系统、预算系统、财务共享系统等。

对财务会计工作流程理论进行分析可知，其具有面向顾客和跨越职能部门、分支机构既有界限的特点。企业的实际经营过程包含业务流程、财务流程和决策管理流程。三种流程的内容和工作重点都存在差异，从而对企业运营中产生的所有信息都应进行有效记录。信息记录、分析和处理对于企业的决策管理具有重要的作用。企业应该收集整体企业的业务流程信息，记载财务流程信息，在有效处理的基础上提供给决策部门，从而对企业经营进行计划、控制和评价，为企业的管理提供信息支持。

（二）实现会计工作流程信息化的意义

一方面，实现会计流程信息化，是提升企业财务会计工作开展效率的必要条件。当前，信息化和大数据的高速发展，对企业财务管理开展会计工作提出了更严的标准。随着财务会计信息化的不断推进，对于企业而言，财会工作所处理的资金、账目、信息越来越繁杂，如果还是依靠传统会计工作中人力为主的老旧思想，会给企业带来较大麻烦，所耗费人力、财力、时间成本难以估算。因此，尽快实现会计流程信息化，建立企业财务会计信息平台和系统，利用云计算、大数据和互联网网络通讯进行会计数据的收集、计算、分析、运用，可以很大程度上提高会计工作效率，减少人为出现的失误与计算误差，更好得为企业长远健康发展提供动力。

另一方面，实现会计流程信息化，是提升企业会计规范化、制度化的必然选择。在信息化来临之前，多数中小企业在财务数据信息处理上相对简陋，财务制度和会计审核的规范性无法保证，会计数据规范化水平不高，财务与部门之间、财务与企业负责人之间沟通不够紧密，导致会计数据信息完整性受到影响，对财务管理水平提高造成障碍。会计信息化建设能够使智能化信息系统代替人为办公，企业内部财务机构与其他部门将会紧密连接起来，对数据和信息进行统一分析、运用、整合，减少了财务信息失实所导致的财务风险，既可以提高会计规范化、精准化水平，也能够保障企业发展合规、合法。

二、信息化对财务会计工作流程的影响

（一）财务会计信息输入形式

在应用信息化和应用非信息化的企业财务会计工作流程对比中，可以发现财务会计工作流程中的数据信息输入方式具有较大的不同，从原始向信息化的发展过程中，输入形式在不断的发生变化。其变化主要表现在两个层面，一方面，是原始凭证录入。传统的数据输入形式是以书面化的纸质凭证为数据记载基础，而应用信息化背景下的数据记载开始向多維度的电子形式转变。各种电子化的信息凭证成为信息化背景下的数据转换形式。在财务会计工作流程中所涉及的电子凭证有网上银行的电子交易凭证、各种机打的票据、系统自行生成的信息记录等，在信息化背景下，只要存在交易痕迹就会形成数据信息，改变传统的数据信息输入模式。另一方面，是记账凭证。数据录入形式和数据生成形式都发生了极大的变化，运用信息化系统和软件即可进行记账凭证的自动化生成。这对传统形式的财务会计形成了巨大的影响，致使传统的财务会计形式、内容发生改变，从而会计凭证处理的工作流程需重新构建。

（二）财务会计的数据内容

财务会计的数据内容具有客观性和真实性，所形成的数据内容具有稳定性，不会因外力的作用而发生变化。且财务会计的数据内容包揽了企业内部有关经济活动的所有事项，形成数据库内的数据信息对企业内部人员具有公开性和共享性，促进了企业内部数据信息的公开化和透明化。随着信息技术、互联网技术和数据处理技术的发展，财务会计的功能逐渐从单一向多元化转变，在原有日常核算和做账报税功能的基础上衍生了企业管理的功能。基于数据信息与企业决策的关联性，在对财务会计数据信息进行系统分析的基础上，为企业决策提供一定的信息参考。在信息化背景下，财务会计数据信息的收集和处理已打破空间和时间的限制，有助于对财务会计数据信息的实时监督。

（三）数据处理流程

在信息技术的作用下，财务会计的数据处理流程也发生了相应的变化。财务会计部门不再具有数据输入的唯一性和主导性，数据输入的主体由财务会计部门向具有经济行为能力的部门扩展。对于财务会计数据信息的处理，摆脱了简单的人工操作，向以计算机技术为基础的自动化核算转变。以计算机为基础的数据处理技术不仅能保障数据的安全性和稳定性，其核算结果上比人工更加精确，降低了财务会计工作流程中数据信息核算的偏差。

三、传统财务会计工作流程中存在的缺陷

随着信息技术的广泛传播和应用，传统的财务会计工程流程已不能适应当前数据信息基数大和对数据处理速度、时效性的要求，为保障企业的竞争优势，企业必须在充分挖掘现有工作流程缺陷的基础上进行流程优化，推动企业的稳定发展。

（一）财务会计工作流程中各阶段关联性低

随着信息技术的发展，财务会计工作流程中的记账方式已由纯手工记账向半手工记账转变。从独立记账到独立系统记账，虽在一定程度上提升了记账的工作效率，但各财务会计子系统相互独立，缺乏必要的资源共享，对于整个系统的运行具有一定的不利影响。例如，某跨国公司，公司总部与其他子公司的财务会计信息如果无相当程度的共享性和交互性，总公司将很难对其子公司的财务情况进行判断，无法实现与子公司的有效沟通，无法在公司发展策略上对其他子公司进行战略引导。

（二）传统财务会计工作流程的全面性不足

因企业科学技术和内部机制体制的限制，对企业信息的采集和处理造成了一定的影响。传统的财务会计工作流程限于技术差距，因企业运营范围广，涉及的参与要素多，致使在财务信息收集上存在片面性和不精确性，无法对企业的运营提供有效的信息支持。企业财务会计系统功能的发挥必须建立在信息收集全面的基础上，并进行有效的信息分析处理，才能够最大限度的反应出企业运营的经济状况，发挥企业财务会计工作流程的作用。

（三）传统财务会计工作流程的滞后性

由于信息技术的限制，传统财务会计工作流程在数据收集、核算上往往与企业的现行状况相脱节。传统会计工作流程受人为因素影响较大，在数据收集、核算上往往因自身和外在因素的干扰，导致信息的收集具有一定的滞后性，未能够实时有效的进行数据监测和录入。在资金与企业运营不相匹配的情况下，极易导致企业出现运营不善的状况，对企业的发展造成严重的影响，同时在滞后财会信息的引导下，致使企业管理者在市场竞争中做出错误的决策。

四、信息化背景下企业财务会计工作流程的优化措施

（一）提升财务会计工作的准确性，对财务管理的各个环节进行优化

财务会计工作的准确性是财务管理发展的基础和保障，必须对其进行重点优化。具体到现实工作中，企业应对财务管理的各项工作内容进行整合，探索总结财务企业财务管理的特点和优势，在此基础上充分发挥财务管理在企业运营中的作用。在财务管理整合、特点总结的基础上制定科学合理的企业财务管理方案，有效规避传统财务管理的缺陷和运行中存在的问题，从根本上确保新型财务管理方案的贯彻与落实。

（二）加强财务会计系统信息决策功能的发挥

对企业财务会计工作流程进行优化的目的是增强财务会计系统的信息决策功能，促进企业核心竞争力的有效提升。应增强财务会计信息共享，实现企业各项业务与财务会计信息系统的数据融合。信息共享、信息融合不仅能够为企业管理决策提供实时数据支持，还能够对潜在风险进行有效识别，从而实现企业财务会计管理的智能化。加強财务会计管理系统信息技术和神经网络模型引用，增强财务会计系统的智能决策功能，为公司提供更准确的决策信息支持。

（三）加强企业内部控制

为增强员工与财务会计系统的融合，应对企业内部控制制度进行加强，强调财务会计信息系统管理对公允价值判断、数据采集、加工以及信息输送等环节的透明和共享，提高财务会计信息系统的信息质量。同时对数据录入和处理控制进行强化，由于有大量用户共享数据库，在内部控制不严格的情况下，可能造成个别信息的准确性不高或信息失真。根据员工的职能和职责范围，明确每一名员工能够操作的模块和安全级别，加强系统内部的等级限制，严格控制数据信息的输入和输出。对非法操作要给以限制，确保数据的安全和真实。

五、结语

综上所述，信息化背景下，先进的信息技术对传统财务管理系统产生了重要影响，故在分析传统财务管理现行存在缺陷的基础上，进行财务管理的有效变革对于现代企业的发展具有重要的意义。

参考文献：

[1]卢永权.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化探讨[J].财会学习，2019（03）：87+89.

[2]赵芬.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化[J].金融经济，2018（22）：204-205.

[3]傅萍.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化对策[J].中国商论，2017（24）：76-77.

（作者单位：临沂市公路事业发展中心）